人事管理流程(盈成)【精】.doc

人事管理流程及相关规定（试行）2010年6月1日为适应科学管理的需要，使公司人事管理工作流程化、规范化，特制订本流 程及规定一、员工招聘（一） 需求中请1. 各部门因各种原因需要招聘员工时，均应捉前向办公室人事部门捉出人员 需求中请，填写“人员需求中请表”（见附件一），呈报公司分管领导及总经理批 准后，与人事部门共同进行招聘活动，各部门不得擅自招聘员工2. 根据各岗位职责要求，用人部门与人事部门进行协商，共同提出招聘人员 的条件要求，并制定招聘计划（包括所需员工人数、招聘要求、招聘渠道等）、 发布招聘启事二） 招聘与面试1. 人事部门对应聘人员所投简历进行初次删选，通知初步符合条件者前来公 司面试应聘人员前来公司面试时应携带好个人相关证件原件（包括身份证、毕 业证、学位证、职称资质证明等）2. 由人事部门和用人部门一同对应聘人员进行初次而试参加初次而试的应 聘人员应填写《应聘人员登记表》（见附件二）3. 人事部门通知初次面试合格者前來公司参加复试复试由用人部门领导和 人事部门领导共同进行，应对应聘人员作内容更为详细的面谈，观察其言行举止, 分析和评定其素质情况，将面试情况进行记录，填写《应聘人员面试记录表》（见 附件三），交公司领导审批。

4•人事部门结合初次面试、复试的情况及领导审批意见，确定拟录用人员 人事部门向拟录用人员说明岗位要求、公司待遇、劳动合同等有关规定，由应聘 者对公司进行选择5. 普通员工的面试进行到复试为止，公司部门主管以上（含部门主管）及重 耍岗位人才需经总经理最后而试三）录用1・通过最后面试的应聘人员，表明公司基本同意录用，由部门主管、人事主 管、公司主管领导、总经理逐级审批签字确认，人事部门通知其到指定医院进行 体检・2. 体检合格的应聘人员持个人学历证、学位证、身份证等证件的复印件，以 及个人免冠近照、健康证明等相关资料到人事部正式办理录用手续3. 对特殊岗位（如驾驶员、业务员等）等的应聘人员，须提交担保证明（担 保书见附件四）4. 对于已被录用的新员工，公司将与其签订《劳动合同》（附件五）5. 违反上述规定擅自招录的新员工，公司将不予认可，并由有关责任人承担 由此带来的一切后果二、 入职与培训1. 新员工的入职F1期以自报到之F1签订《劳动合同》起开始计算2. 新员工进入岗位之前，由人事部门对其进行就职指导（岗前培训），内容 包括:（1）公司的基本情况;（2）规章制度;（3）工资福利政策;（4）职业道德、 礼节礼貌、工作应冇的各种意识；（5）生产安全和卫生要求等等。

3•经就职指导合格后，由人事部门安排到用人部门报到用人部门再对其进 行岗位培训，内容包括：（1）岗位职责及工作范围；（2）工作规范及程序；（3） 工作标准及基木技能等等所有新员工经培训合格后方可上岗工作三、 员工试用与转正1 •公司所冇员工试用期原则上为1个月，对冇较强能力和较突出表现的员 工，经总经理办公会议研究决定后可免除试用或提前转止对部门主管及以上岗 位人员，须设置3—6个月的岗位见习期2. 试用期的起始日期同新员工的入职日期3. 试用期满后，由用人部门负责人填写《试用期员工工作评估表》（见附件 六），并签署评估结论，然后送交人事部门每月上旬由人事部门组织相关领导 对到期转止试用员工定期进行分批讨论4. 人事部门将员工讨论意见记录于《员工转正审批表》（附件七），由员工签 字确认，报公司主管领导审核后再报总经理批准转正然后由人事部门填写《人 事异动单》（见附件八），注明转正后职位、薪资及生效日期《人事异动单》共 一式两联，一联由人事部门留存归档保管，一联由转止人员赴单位报到用5. 试用期内，员工如冇任何严重违反公司纪律及规定的行为将被辞退，公 司也可根据试用员工的不良表现对其提前劝退。

6. 试用期满后如部门主管认为试用员工工作能力达不到岗位要求，须在评 估表上签署终止其试用期意见，同时请员工签字认可，将评估表交人事部门呈公 司主管领导和总经理审批后，按规定为员工办理终止试用期手续7. 在试用期间公司或员工双方若其中一方需终止试用期合同，应提前五个 工作日书面通知对方1. 岗位调整1・岗位调整包括调用、晋升和降职2•普通员工岗位调整由用人部门详细填写《人事异动单》，部门主管签署意 见后，送公司人事部审核，经公司主管领导、总经理逐级批准后，由人事部门发 出岗位调整通知3. 部门主管及以上员工岗位调整，由公司主管领导提议，交总经理决定，经 批准后由人事部门发出调整通知4. 员工的晋升可由部门主管向人事部门或公司主管领导提议，也可由公司主 管领导直接提议，经总裁办公会研究决定后，曲人事部门发出晋升任命或通知5. 部门主管应根据员工工作表现认真填写《员工晋升鉴定表》（见附件九） 和《人事异动单》，并请员工本人签字认可《员工晋升鉴定表》和《人事异动单》 需经人事部门主管、公司主管领导、总经理逐级批准后生效晋升批准后，行政 部将按《人事异动单》办理相关手续6. 员工晋升须有3个月的见习期，见习期工资待遇视情况而定。

见习期满经 考核合格后，给予正式任命并享受晋升后的工资待遇见习期也可根据见习者的 工作表现而提前结束或终止不合格者，则退冋原岗位或由公司另行分配岗位晋升的见习期起始时间以公司总经理批准的时间或总经理办公会决定的时 间为准，不以部门中报时间为准7. 因工作需要曲公司研究决定的内部岗位调整，员工必须服从配合，对不服 从调动者将给予降职、降薪或辞退8. 在合同期内中请岗位调整的员工，必须在原部门服务满一年，并征得现部 门领导及新部门领导的同意10.岗位变动员工工资如有变动，自批准之日的次月起执行五、员工辞职1. 员工因个人原因提出辞职，必须提前三十日向所在部门主管提出书面中 旧O2. 部门主管接到辞职中请，签字同意并确认其最后工作日后，将中请交至人 事部门，曲人事部门按期限和审批程序给辞职人办理手续3. 已签订劳动合同的员工，无论是公司还是个人不愿再续签劳动合同的，均 应于合同期满前按以上期限提前通知对方，由人事部门按期限和审批程序给辞职 人办理手续4. 办理辞职手续的程序：%1 离职员工先到人事部门填写《员工离职申请表》（见附件十）；%1 由人事部门安排约见辞职员工，详细调查员工辞职原因，对绩效良好的员 工努力进行挽留，填写好《员工离职面谈表》（见附件十一）并及时将辞职调查 情况呈报给部门主管和公司领导；%1 辞职员工到人事部门填写《员工离职交接清单》（见附件十二）；%1 辞职员工在确定的最后一个工作F1内到所在部门、有关部门、办公室对发 放之物资物品、业务资料、工作文件、应付（赔）款项等进行清查及移交；%1 各部门清查及移交完毕后，由各部门领导在《员工离职交接清单》上签字 确认；%1 由人事部门审核无谋后交公司主管领导、总经理审批；%1 《员工离职交接清单》经总经理审批后，人事部门向员工发岀《离职工资 结算通知》（见附件十三），员工凭签过字的《离职领薪通知单》和《员工离职交 接清单》复印件到财务中心结算工资。

至此，提出辞职中请之员工的辞职手续办 理完毕5•对任何形式的离职，如不办理离职手续，公司不计发任何工资给公司造 成直接或间接经济损失（如培训费等）的，公司冇权向其本人提出索赔6. 人事部门在员工离职后与社保部门联系办理员工各项保险的终止手续，终止时间口员工离职的次刀起始六、 员工辞退1. 员工辞退按照《劳动法》、《劳动合同》冇关规定和公司相关规章制度执行2. 辞退员工，由员工所在部门领导提出《书面辞退报告》，并出具证明材料, 提交人事部门报公司主管领导审核，经总经理审批后才能生效3•被公司辞退的员工，经公司主管领导或总经理批准后，由人事部门即刻办 理辞退手续办理辞退手续的程序同办理辞职手续的程序4. 被辞退的员工可结算其薪资，但应扣除其给公司带來的各方面损失七、 员工档案1.员工自报到入职之日起，即建立员工个人档案，从应聘到离职，所有相关 材料均存放于该员工档案袋内，按照公司人事档案管理冇关规定进行保管附件一：《人员需求中请表》人员需求申请表申请部门： 填表日期：年 月 日岗位名称招聘人数希望到岗 时间申请理由:岗位职责:任职条件:部门主管意见:人事部门意见:总经理意见:附件二：《应聘人员登记表》员工应聘登记表应聘岗位:个人基本资料姓名性别出生日期年 月曰相片民族身高术重宗教信仰政治面貌健康状况婚姻状况□已婚□未婚籍贯身份证号码家庭住址联系 方式紧急联系人 及户口所在地期码和 电子信箱毕业院校最高学历专业资 格证书外语语种及 等级IWWK平餉1桂学习和培训经历（从高中填起）起止时间学校及培训机构名称专业主要业绩（证书或其他成绩）证明人工 作经历（从第一份工作填起）彌1卜时间单位名称职务或工作范围主耍工作职责离职原因证明人及 联络方式家庭主要成员情况称谓姓名年龄工作单位职务是否紧急联络人联系其他信息你了解油脂 行业吗？□了解□不了解有无朋友从爭 油脂行业?□有□无和原单位 力功关糸□已解约□签约期□其它弓本公司员工有无亲朋关系？ 「有□无。

若有，请填写:姓名 关系 所在部门薪资待遇现薪资：可到岗时间期望薪资：何种渠道得知招聘信息 □招聘网站 □公司网站 □报纸 □招聘会 □熟人推荐 □其他诚倍声明本人承诺，以上填报的所有内容，及所附证明文件均真实和有效；对于自身情况，没有隐 瞒或遗漏任何影响招聘录用和劳动关系建立的重大事项如果因本人提供的信息、文件和资料不实或不全，导致公司做出错误的判断，由此引发的 一切后果及法律责任，完全由本人承担签名： 日期： 年 月 日部门负责人意见:主管领导审核:总经理审批:附件三：《应聘人员面试记录表》应聘者基本情况姓名性别年龄应聘岗位毕业院校专业学历面试记录而试者： 所属部门： 而试时间：面试项日面试问题示例评分5优4良3好2一般1差1.仪容仪表通过观察应聘者的穿着打扮、行为举止等来判断2.教育背景(1)毕业院校、专业；(刀你认为你所受的哪些教育或培训有助于你胜任你现在应 聘的这份工作3.工作经验(1)简要介绍一下你的工作经历； (刀你在工作中主要取得了哪些成绩4.求职动机(1)选择本公司的原因；(刀选择工作时，你最重视哪三项因索5 •专业知识 和技能询问与职位相关的专业知识、技能及相关领域问题。

6.语言表达 能力(1) 请做一个简单的自我介绍；(2) 谈谈你的优缺点7.人际沟通 能力(1)谈谈你的同事或朋友对你的评价； (刀你认为良好沟通的关键是什么。