公安局物业招标文件.doc
44页湖 北 恒 信 伟 业 工 程 咨 询 有 限 公 司 HUBEI HANSON WEIYE CONSTRUCTION PROJECTS BIDDING AGENCY CO.,LTD黄石市公安局物业管理服务项目 招 标 文 件 项 目 编 号:WY-ZB-AJB采 购 人:黄石市公安局采购代理机构:湖北恒信伟业工程咨询有限公司二○一六年十一月黄石市公安局物业管理服务项目目 录第一章 投标须知 第二章 招标项目采购需求 第三章 评标方法、步骤及标准 第四章 拟签订合同的主要条款 第五章 投标文件格式 3招标公告根据黄石市市级政府采购黄财采计备 [2016]-XM1112号文的要求, 湖北恒信伟业工程咨询有限公司受黄石市公安局的委托,就其所需的相关服务进行国内公开招标采购一、项目编号:WY-ZB-AJB二、项目名称:黄石市公安局物业管理服务项目三、招标内容:①物业管理服务(具体内容详见招标文件第二章招标项目采购需求);②服务期: 一年 四、采购预算价:人民币 252 万元/年五、投标供应商资格要求:1、投标供应商具有独立的法人资格的企业或事业单位。
具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一);2、投标供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供近三年年(2013、2014、2015)财务审计报告;有依法缴纳税收和社会保障资金的记录3、投标供应商需提供投标保证金证明,基本账户开户许可证4、投标供应商需提供参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺5、投标供应商须具有行政主管部门颁发的三级及以上投标供应商资质证书;6、投标供应商必须在黄石市注册或在黄石市注册有分支机构(分支机构有固定办公场所,并提供固定号码及办公场所证明材料:出具租房协议或产权证明文件和营业执照,分支机构营业执照在黄石市注册时间不少于5年);7、本项目不接受联合体投标六、招标文件的获取及相关说明: (1)本项目实行网上招投标,招标文件与招标公告同时发布,凡自愿参加本项目投标者,请于2016年 11月 8 日至2016年 11 月 14 日17时前自行下载招标文件,并在投标截止时间前办理所有投标手续并同时递交投标文件本项目招标文件资料费300元,于递交投标文件时收取 (2)招标文件下载: 11 月 29 日 9 时,逾期送达的投标文件恕不接受。
投标文件的递交地址:黄石市黄石港区磁湖路55号(仁智山水)黄石市公共资源交易中心(具体的开标场地安排见中心一楼大屏)八、发布公告媒体 本次招标公告同时在湖北省政府采购网(http://www.ccgp- 购人:黄石市公安局 地 址: 黄石市迎宾大道 联 系 人: 朱科长 电 话: 0714-6538869 招标采购代理:湖北恒信伟业工程咨询有限公司联 系 人:张工 电 话:0714-6257555传 真:0714-6286805地 址:黄石市黄石港区南京路32-27号三五轩停车场内 第一章 投标须知1.适用范围1.1 、本《招标文件》仅适用于本招标公告中所述项目1.2、本项目位于黄石市下陆区苏州路,东至烟草办公楼,西至青鱼路土方堆场,南至苏州路,北至公务员小区延伸线护坡1.3、本项目物业类型为:业务技术大楼及办公楼 1.4、本项目总建筑面积50918.8平方米(其中地下室面积5848.9平方米),绿化用地面积27532平方米1.5、本项目物业办公用房建筑面积30平方米1.6、本项目共计建筑物2幢(主楼22层(含地下室),附楼4层)。
1.7、项目机动车停车位384个,其中地上停车位275个,地下停车位109个2. 定义2.1 、“采购人”是指采购单位,即依法购买货物、工程或服务的国家机关、事业单位、团体组织2.2、 “投标供应商”是指参加本项目政府采购活动的投标供应商2.3 、“监管部门”是指黄石市政府采购管理办公室2.4 、“政府采购执行机构”是指政府采购代理机构2.5 、“合格的投标供应商”1)符合《政府采购法》相关规定的投标供应商2)按本《招标文件》要求报名登记并按时参加投标的投标供应商3)经评标委员会资格性审查和符合性审查,符合本招标文件规定的资格要求,有能力提供本项目所采购货物、工程或服务的投标供应商2.6、“中标人”是指经评标委员会评审确定的中标投标供应商2.7、本文件中“公章”特指与投标投标供应商全称相一致的行政公章(不包含投标专用章、财务专用章、合同专用章等其他公章)3. 投标费用3.1 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用不论投标的结果如何,政府采购执行机构和采购人均无义务和责任承担这些费用中标单位在收到中标通知书时将支付本项目招标代理服务费1.5万元整3.2中标人按黄价工服发【2015】31号文件规定,向黄石市公共资源交易中心交纳相关费用。
二、招标文件4. 招标文件的构成4.1招标文件由下列部分组成:1)招标公告2)投标须知 3) 招标项目采购需求4) 评标方法、步骤、标准5) 拟签订合同的主要条款6) 投标文件格式7) 在招标过程中由采购人或招标代理公司发出的澄清、修改或补充文件等4.2 投标供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等投标投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效5. 招标文件的澄清、修改或补充5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标投标供应商,均应以书面形式在开标时间前十五日之前通知招标代理公司招标代理公司将组织采购人对投标投标供应商所要求澄清的内容进行答复必要时将组织相关专家召开答疑会,并通知投标投标供应商(答复中不包括问题的来源)。
5.2在投标截止时间十五(15)日以前,招标代理公司可对招标文件进行修改或补充5.3招标文件澄清、修改或补充的内容是招标文件的组成部分,将以书面或网上公告的形式通知所有的潜在投标投标供应商,并对潜在投标供应商具有约束力5.4招标采购单位可视情况延长投标截止时间和开标时间,并以书面或网上公告的形式通知所有的潜在投标供应商6. 对招标文件的质疑6.1在项目开标之前,投标投标供应商认为招标文件内容使自身权益受到损害而对招标文件提出质疑的,可在开标时间前十五日之前提出质疑6.2质疑函应当包括下列主要内容:1)被质疑采购项目名称、编号;2)质疑的具体事项及事实依据;3)质疑问题的相关法律规定及有效证明材料;4)质疑人的名称、地址、联系方式; 5)提出质疑的日期等。
6.3质疑函必须由投标供应商法定代表人签字并加盖公章,办理质疑事项的被授权人必须提供本人有效身份证明和法定代表人授权委托书原件6.4质疑函应由招标代理公司办理签收手续确认受理时间6.5投标供应商提出质疑的格式和内容不符合上述要求以及提供的资料和手续不全,招标代理公司可以要求质疑投标供应商在一定时间内修改补正后再提出质疑,质疑投标供应商逾期未能修改补正的,视为自动放弃质疑6.6没有报名登记的投标供应商提出的质疑或逾期提出的质疑,以及对已经开标项目的招标文件进行质疑,招标代理公司将不予受理6.7投标供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑投诉的,将由财政部门列入不良行为记录名单三、投标文件7. 投标的语言投标投标供应商提交的投标文件均应使用中文8. 投标文件的构成投标投标供应商编制的投标文件应包括但不少于下列内容:1)投标文件目录;2)投标函;(附件一)8.1报价文件1)投标报价表;(附件二)2)投标报价明细表;(附件三)8.2投标资格证明文件,本次招标实行资格后审,投标时必须提供以下资质证明文件加盖公章的复印件并验证原件(由评标委员会审查,证明文件用档案袋装好并写上公司名称和证明文件目录与投标文件一并递交):1)投标投标供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一);2)行政主管部门颁发的三级及以上投标供应商资质证书;3) 投标投标供应商法定代表人身份证,若由取得授权的代理人参加投标,则应提供法定代表人授权书原件及代理人身份证;4) 投标投标供应商近三年(2013-2015年度)财务审计报告、2016年度至少一个月依法缴纳税收和社会保障资金相关材料;5)投标供应商必须在黄石市注册或在黄石市注册有分支机构(分支机构有固定办公场所,并提供固定号码及办公场所证明材料:出具租房协议或产权证明文件和营业执照,分支机构营业执照在黄石市注册时间不少于5年);6) 招标文件要求提供的投标投标供应商相关人员的证明材料。
见物业人员配备及岗位要求)注:1、以上为投标投标供应商资格审查合格的必要条件,有一条不符合要求的视为资格审查不合格;2、相关证明文件如未提供原件,可提供复印件与原件相一致的公证书原件视同为原件8.3符合性评审:评标委员会评审时,投标投标供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(1)未按要求交标书费和投标保证金的;(2)法定代表人或授权代理人未到开标现场或不能证明是法定代表人或授权代理人参加投标的;(3)投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写或出现多个投标方案的;(4)投标报价超出招标文件标明的投标限价或改变了招标文件中的暂估价的;(5)未按照招标文件规定要求密封、标记、签署、盖章、递交的;(6)不具备招标文件中规定资格要求的;(7)招标文件要求提供原件而未提供的(可提供与原件相一致的经过公证的复印件加盖公章视同为原件)8)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司,在本项目招标中同时投标的;(9)商务或技术条件不符合招标文件要求的或出现重大偏离的;(10)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;(11)招标文件中视为无效条款的。
8.4商务文件1)投标供应商基本情况介绍;2)商务要求偏离说明表;(附件六)3)招标文件要求提供或投标投标供应商认为需要提供的其它材料8.5 技术服务文件由各投标投标供应商根据招标要求自行编写内容详尽、易于理解和评审并富有建设性的技术方案将在评标时具有优势1)投标服务详细清单(附件七)2)项目整体实施方案及说明(含管理机构设立方案、运作流程,人员素质、培训计划及岗位职责,保安人员管理措施及管理制度,对突发性事件有相对完善的组织机构和应急预案等)3)投标投标供应商认为能够证明投标服务满足本项目采购需求而应该提供的相关认证等证明材料和详细描述;4)投标投标供应商认为能够适应本项目需要的项目班子成员安排以及项目负责人和主要技术人员简历表;5) 投标投标供应商以及产品、服务提供商根据本项目要求应该提供的技术、服务支持和售后服务承诺;6)技术服务要求偏离说明表;(附件八)7)招标文件要求提供或投标投标供应商认为需要提供的其它材料9. 投标文件的编制9.1 投标投标供应商对招标文件中要求进行投标的,其投标文件的编制应按照要求装订9.2 投标投标供应商应当对投标文件进行装订,逐页标注页码并编制详细目录,对未经装订的投标文件可能发生的散落或缺损,由此产生的后果其责任由投标投标供应商承担。
9.3 投标投标供应商应完整地填写招标文件中提供的《投标函》、《投标报价表》、《投标货物、工程或服务详细清单》等招标文件中规定的所有内容 9.4 投标投标供应商必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求9.5 如果因为投标投标供应商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标投标供应商承担9.6 投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格10. 投标报价须知10.1 投标投标供应商所提供的货物、工程或服务均以人民币报价,未按人民币报价的其投标将被视为无效投标10.2 投标投标供应商应按照“第二章 招标项目采购需求”规定的内容进行报价并按《投标报价表》、《投标报价明细表》等报价表格式报出各分项价格和投标总价投标报价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减投标报价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则将被视为无效投标10.3 投标报价应为优惠后的最终报价10.4 《投标报价明细表》填写时应响应下列要求:1)对于报价免费的项目应标明“免费”;2)所有根据合同或其它原因应由投标投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标投标供应商提交的投标价格中;3)应提供详细的《投标报价明细表》。
10.5 投标报价以投标文件正本中的《投标报价表》为准,开标时只宣读投标文件正本中的《投标报价表》,投标文件正本中没有投标报价或出现两个及两个以上报价且未说明以哪个报价为准的投标都将被视为无效投标10.6 投标文件中《投标报价表》与《投标报价明细表》金额不一致时,以《投标报价表》为准投标文件的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致时,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价10.7对于本招标文件未列明,而投标投标供应商认为必需的费用也需列入投标总报价在合同实施时,采购人将不予支付投标投标供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中10.8投标投标供应商应对项目招标范围内的全部内容进行报价,不得缺项或只投其中的部分内容,否则将被视为无效投标10.9投标投标供应商应对项目招标范围内的全部内容进行报价,其中暂估价或招标文件中说明由采购人支付的部分,投标报价时不得改变,否则将被视为无效投标11. 备选方案11.1只允许投标投标供应商有一个投标方案,否则将被视为无效投标12. 联合体投标12.1本项目不接受联合体投标。
13. 投标保证金13.1本项目投标保证金为人民币伍万元整,按规定投标投标供应商提交投标保证金必须在开标前从投标投标供应商的账户以电汇或转账方式汇至黄石市公共资源交易中心投标保证金专户,不接受其它方式交纳,不得以分公司、办事处或其他机构的名义交纳13.2无论何种原因,投标投标供应商未按规定提交投标保证金或保证金未在规定时间到达指定帐户的 ,将作无效投标处理13.3未中标投标投标供应商的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内退还中标投标供应商按黄价工服发【2015】31号文件规定,向黄石市公共资源交易中心交纳场租费和信息资料费后,由黄石市公共资源交易中心按规定退还保证金13.4 账户及相关信息投标保证金专用账户名称:黄石市公共资源交易中心投标保证金专户开户银行:湖北银行黄石开发区支行账号:180900120100012381联系:0714-620939513.5发生以下情况投标保证金将不予退还:1)投标投标供应商在投标文件递交截止时间后,撤回其投标文件的2)无正当理由放弃中标或在规定期限内不与采购人签订合同的3)投标投标供应商提供虚假资料的4)将中标项目转让分包给他人的5)法律法规规定的其他情形。
14. 投标的有效期14.1本项目投标有效期为开标之日起至合同实际签订之日止,在此期间内投标文件有效投标投标供应商未在投标文件中明确投标有效期者,招标代理公司(或采购人)将视为投标供应商接受该条款之规定14.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理公司或采购人可要求投标供应商延长投标有效期这种要求与答复均应以书面形式提交,投标投标供应商可拒绝招标代理公司或采购人的这种要求,其投标保证金可以被退还,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效同意延长投标有效期的投标投标供应商将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期在这种情况下,有关投标保证金的退还规定将在延长了的有效期内继续有效15. 投标文件的数量和签署15.1 投标供应商应编制投标文件 一 式 五 份,其中正本 一 份和副本 四 份,投标文件的副本可采用正本的复印件每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”若副本与正本不符,以正本为准投标文件没有注明正本和副本的,招标采购方可以任意一本作为正本投标文件只有副本没有正本的,其投标无效15.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
如为授权代表签字,其《法定代表人授权委托书》原件应附在投标文件中四、投标文件的递交16. 投标文件的密封包装16.1投标供应商应将投标文件密封包装如果未密封包装,招标代理公司可以拒绝接受其投标文件17. 投标截止时间17.1投标供应商应在招标文件中规定的投标截止日期和时间之前将投标文件递交至招标代理公司规定的投标文件送达地点18. 迟交的投标文件18.1招标代理公司将拒绝接受在招标文件规定的投标截止时间之后递交的任何投标文件 19. 投标文件的修改和撤回19.1投标供应商在递交投标文件后,可以修改其投标文件,但投标供应商必须在规定的投标截止时间之前将修改的投标文件递交到招标代理公司规定的投标文件送达地点在投标截止时间之后,投标供应商不得对其投标文件做任何修改19.2投标供应商在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标供应商必须在规定的投标截止时间之前以书面形式告知招标代理公司19.3从投标截止时间至投标供应商在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标供应商不得撤回其投标文件 19.4投标供应商所提交的投标文件无论是否开标、评标以及结果如何都不退还。
五、开标、评标与定标20. 开标20.1招标代理公司在《招标文件》中约定的日期、时间和地点组织开标大会开标时投标投标供应商的法定代表人或其书面授权的代表必须参加开标会,且携带身份证签到以证明其出席,否则其投标将被拒绝或被作为无效投标处理20.2法定代表人身份证明书或授权委托书原件需准备2份,一份装订于投标文件中,一份开标时随身携带与本人身份证原件共同提供查验20.3唱标一览表、装有投标保证金汇款凭证及基本账户开户行许可证的复印件需用信封单独密封与投标文件一并递交;20.4开标时,由投标供应商代表各自检查投标文件的密封情况,经确认无误后工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标报价等内容20.5对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准21. 评标委员会的组成和评标方法21.1评标由相关当事人依照有关法律法规组建的评标委员会负责评标委员会由采购人代表一名和评审专家四名(技术、经济/专业等方面)共五人及以上单数组成21.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标评标委员会对投标文件的评审分为投标文件初审、澄清有关问题、比较与评价投标文件、出具评标报告、确定投标供应商排序和中标投标供应商名单。
21.3本项目评标方法详见招标文件“第三章 评标方法、步骤及标准”22. 评标、定标及相关问题22.1评标委员会将按照本招标文件的相关要求对投标文件进行评审并确定中标投标供应商,详见招标文件“第三章 评标方法、步骤及标准”六、签订合同23.1 中标人收到《中标通知书》后应按招标文件要求和的投标文件承诺与采购人订立书面政府采购合同,政府采购合同不得超出招标文件和中标人投标文件的范围,也不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议23.2 中标人与采购人签订政府采购合同后7个工作日内,应将政府采购合同副本各一份报黄石市公共资源交易中心备案七、对招标程序和结果的质疑24.1投标投标供应商认为此次政府采购活动程序和结果使自己的权益受到损害而提出质疑的,依据《政府采购法》等相关法规和《黄石市政府采购投标供应商质疑处理暂行办法》,应当在程序结束或在中标公告发出七个工作日内向采购人或代理机构提交书面质疑函24.2 质疑函应当包括下列主要内容:1)被质疑采购项目名称、编号;2)质疑的具体事项及事实依据;3)质疑问题的相关法律规定及有效证明材料;4)质疑人的名称、地址、联系方式; 5)提出质疑的日期等。
24.3质疑函必须由投标供应商法定代表人签字并加盖公章,办理质疑事项的被授权人必须提供本人有效身份证明和法定代表人授权委托书原件24.4质疑函应由采购人或代理机构工作人员办理签收手续确认受理时间24.5投标供应商提出质疑的格式和内容不符合上述要求以及提供的资料和手续不全,可以要求质疑投标供应商在一定时间内修改补正后再提出质疑,质疑投标供应商逾期未能修改补正的,视为自动放弃质疑24.6没有按时参加投标的投标供应商提出的质疑或逾期提出的质疑,政府采购中心将不予受理24.7 投标供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑投诉的,将由财政部门列入不良行为记录名单八、适用法律25.1采购人、投标供应商的一切招标投标活动均适用于《政府采购法》及相关规定九、招标文件的解释权26.1本项目招标文件的最终解释权为采购方即采购人、招标代理公司所有第二章 招标项目采购需求一、项目概况:本项目位于黄石市下陆区苏州路,东至烟草办公楼,西至青鱼路土方堆场,南至苏州路,北至公务员小区延伸线护坡1、本项目物业类型为:业务技术大楼 2、本项目总建筑面积50918.8平方米(其中地下室面积5848.9平方米),绿化用地面积27532平方米。
3、本项目物业办公用房建筑面积30平方米4、本项目共计建筑物2幢5、项目机动车停车位384个,其中地上停车位275个,地下停车位109个二、物业管理范围1、管理范围:机关大院、业务技术大楼和附楼2、项目合同周期: 一年 3、付款方式:按月度结算下一月度对上一月度工作情况进行考核,并根据考核情况支付上一月度费用4、本项目采购预算为 252万元,包括保安管理服务费、保洁管理服务费、工程管理服务费、餐饮管理服务费、会服管理服务费等,投标供应商工作人员工资(含社会保险)由投标供应商根据采购人设定的岗位标准和投标供应商对员工考核的结果报经采购人批准后进行发放、购买(投标时不能浮动),其报价按采购人确定的价格(暂估价为204万元,即每月17万元)填报;税费以人员工资为基数,按标准填报;投标供应商支出的综合管理费用(包括管理费、服装费、培训费、福利费、意外保险费、利润等)通过自主报价的方式确定(税费和综合管理费用48万元/年,即每月4万元),投标报价超过采购预算的投标供应商,按无效投标处理三、物业人员配备及岗位要求(一)管理部(持证人员不少于1人)、保安部、保洁部、餐饮部(厨师证不少于3人,面点师证不少于1人)、工程部(持证人员不少于3人)等至少67人。
1 管理部1.1 岗位设置:至少1人1.2岗位要求:1.2.1 负责项目部日常管理工作,主动与服务对象沟通,及时安排检查各班组工作,发现问题及时解决,每月汇总各岗位人员完成任务情况向公安局警务保障部及物业公司汇报1.2.2 负责项目部日常耗材的管理(耗材费用由业主实报实销),建立保洁、维修等各种耗材的领用审批制度,做好管理台帐,做到日常耗材领用、分发登记清楚,审批程序到位、帐目无差错1.2.3 负责员工的招聘、考核、离职等日常工作管理,制定项目部员工绩效考核体系,并据实进行奖罚,做好日常工作的考勤、记录、检查并存档1.2.4 负责物业员工的形象管理,按要求统一着装、挂牌服务,在工作中态度礼貌、用语文明1.2.5 负责协调与服务单位的关系,建立一条良好的沟通渠道,学习相关文化知识,充实业务水平,保证服务质量1.2.6 及时处理解决突发事件,完成公司及服务单位领导交办的其他临时性工作1.3服务标准1.3.1服务企业员工应按规定着统一服饰,语言举止文明,整体形象应与服务机关的氛围相协调;各类服务人员全部持证上岗1.3.2严格执行公安机关各项保密制度,确保无泄密事件发生1.3.3树立“安全第一”意识,确保管理范围内绝不发生任何重大安全责任事故。
1.3.4群众对企业服务质量总体满意率达90%以上;1.3.5对群众投诉问题的处理率和回复率达100%,有责投诉整改率达100%;2 保安部2.1 岗位设置:共16人,其中1人兼任保安队长2.2 工作内容:安全保卫、消防安全、视频监控、零星搬运等2.3 岗位要求:2.3.1 负责进出厅机关大院人员、车辆的检查登记工作2.3.2 负责指挥进院车辆停放,保护车辆安全2.3.3 负责机关大院及办公楼巡逻,确保防火、防盗安全2.3.4 负责消防视频监控室的监控、管理、操作和工作时间以外的值守2.3.5 负责机关大院所有节假日的安全保卫和正常值守,如遇突发事件及时协调处置并与服务单位保持沟通2.3.6 协助信访工作人员处理上访人员的安全问题2.4服务标准2.4.1对各办公大楼(院)提供24小时的防范服务;2.4.2对进出人员严格验证,对来访的外单位人员要做好登记接待工作;2.4.3严格管理进出车辆,指挥车辆停放,确保通道畅通;2.4.4对大楼(院)进行定时、全方位巡视,及时发现和消除各种隐患3 保洁部(包括会务服务)3.1 岗位设置:机关办公大院至少20人,其中一人兼任保洁队长3.2 工作内容:机关大院卫生保洁及会务服务等。
3.3 服务范围:机关大院所有公共区域及市局领导办公室、休息室、会场布置及会务接待等3.4 岗位要求:3.4.1 负责整个院内建筑物公共部位的日常保洁和定期保洁(每天上午、下午必须对责任区清扫保洁一次,含所有节假日),做到楼道、楼梯扶手、电梯前室及公共区域玻璃整洁、干净,无杂物、无浮灰、无污迹等;办公楼大厅、走廊、电梯间、卫生间、公共部位的门窗等要做到随时保洁,确保无杂物、痰迹、灰尘等,卫生间要随时打扫和冲洗,确保无污迹和气味;领导办公室、接待室、值班室、会议室、招待所等的保洁按要求定时打扫、确保干净整洁3.4.2 保证责任区域立面、公共楼梯、内外活动空间、走道、楼梯等整洁,无堆放杂物现象3.4.3 按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫,做到按制定标准全天候、全方位保洁,特别对卫生间做到按标准定人定点保洁,更换卫生间纸巾,定时巡查,不出现卫生间纸巾缺失现象3.4.4 重大节日及大型活动,配合甲方进行有关布置及组织清洁卫生大扫除3.4.5 每年度5-10月必须在机关大院开展高温季节四害灭杀工作,其他季节做好日常灭杀并及时处理临时情况3.4.6 做好其它与环境清洁有关的事项3.4.7负责局领导休息室、局招待所内床上用品(床单、床罩、被套、枕套、被子、枕头等)清洗和更换。
3.4.8 负责整个庭院内公共部位的日常保洁,做到随时打扫清理,确保无纸屑、烟头、痰迹及其他杂物等3.4.9负责日常的会务服务工作协助会议主办单位做好会场主席台、桌椅的布置,积极提供茶水等服务,各类接待、礼仪服务热情、周到、细心,无人为差错3.5服务标准3.5.1每天二次对机关各大楼(院)的出入口、大厅过道、楼梯、大门玻璃、大楼外围、及门前三包责任区域进行清扫保洁、保持环境整洁、地面无尘土、无烟蒂、无违章堆物;3.5.2由专人负责的领导办公室每天保洁一次,必须在每天8:00之前完成保洁;并根据秘书室的安排进行打扫;3.5.3公共会议室每天保洁一次,按照需求保持会议厅整齐、整洁;3.5.4茶水间、窗台的保洁每天清扫两次以上,保持清洁、无尘;3.5.5电梯、楼梯、通道、地下停车场的保洁,每天分上、下午二次;3.5.6卫生间每天保洁两次以上,保持墙体无尘、窗明、地净;马桶、便斗清洁无污垢、无堵塞;地面洗脸台无积水;厕所内无异味;每日巡回冲洗马桶、便斗;保持下水道畅通; 3.5.7大楼内走道每天清扫两次以上,保持清洁、整齐、无纸屑、无烟蒂、无杂物; 3.5.8公共走道上的玻璃每二周擦一次,保持玻璃明亮,地无尘垢。
3.5.9整个机关大院大楼清洁管理无任何盲点和死角;清洁部位覆盖率达100%;3.5.10垃圾每日清除率达95%以上3.5.11礼仪接待服务满意率达100%4 工程部4.1 岗位设置:至少5人,其中1人兼任工程部班长4.2 工作内容:设备维保、零星维修、水电维修等4.3 岗位要求:4.3.1具备相应的资格证书4.3.2 协助管理中央空调、电梯、供热、燃气、智能设施等重要设备,定期联系专业公司对上述重要设备进行维修保养4.3.3 协助办理机关和大院内公用水电费、采暖天然气费的收、支工作4.3.4 负责机关及大院内的日常水电零星维修(含所有节假日)4.3.5 负责节假日机关中央空调、电梯、供热、燃气等重要设备正常维护和管理,及时处理各类突发事件4.4服务标准4.4.1全年365天,全天24小时受理各类报修服务,接到报修后修理人员应在15分钟内赶赴现场,对当场不能处理的项目应在48小时内修复完毕(急修项目24小时内修复)4.4.2各类公共设施、设备、房屋建筑完好率达98%以上;4.4.3维修质量合格率达98%以上,返修率不高于1%;4.4.4维修服务回访率达100%5餐饮工作部 5.1 岗位设置:至少26人,其中1人兼任厨师长。
5.2 工作内容:餐饮服务等5.3 岗位要求:5.3.1为机关各大楼(院)的全体工作人员提供工作早餐、午餐; 5.3.2为部分机关和其他工作人员提供晚餐(包括夜宵); 5.3.3为来机关联系工作的客人提供客饭服务; 5.3.4各类突击性任务的服务用餐;5.3.5根据需要为机关工作人员提供各类西餐、点心及饮品5.4餐饮服务标准: 5.4.1对菜肴和主食面点实行每周品种翻新,并以适合大多数人的口味来考虑品种,丰富品种结构; 5.4.2严格执行《食品卫生法》,做好区域内的环境卫生,餐厅卫生应在开餐后及时完成; 5.4.3保证节假日用餐供应的品种与质量; 5.4.4就餐者的满意率要达到85%以上; 5.4.5不发生食物中毒等重大责任事故; 5.4.6卫生标准达标率达到100%二)所有配备人员要求:1、派驻的管理部经理至少应具有全国物业管理部门经理上岗证、全面负责物业服务工作的管理,做好与采购人的沟通和协调工作从事本岗位5年以上工作经验;有较强的管理能力和工作经验,能够充分调动全体员工的积极性,善于管理、善于沟通2、保安员年龄在52岁以下(其中至少有8人年龄在45岁以下),身高170cm以上男性,无违法犯罪记录史。
3、保洁员年龄要求在55岁以下,形象端正,吃苦耐劳,要有相应的工作经验4、工程技术人员须有3人以上持相关专业上岗资格证,专业技能过硬、业务素质高5、餐饮工作人员必须持有健康证,且3人以上持有厨师证,1人以上持有面点师证6、投标供应商拟派的所有人员必须经过岗前培训、岗位跟班学习,考核合格后才能独立上岗,主要岗位必须具备劳动部门颁发的上岗证7、投标供应商负责所有物业服务人员的工作服装,物业人员按服务类型分别统一着装,挂牌上岗,衣服款式先提供照片样式供采购人挑选,并报采购人同意后制作8、投标供应商应认真挑选物业服务人员,搞好政治审查和健康检查物业服务人员上岗前应进行一次体检,确保身体健康,无传染病和影响工作的疾病,如遇有传染疾病或突发重病要及时更换所有物业人员应具备较好的政治素质、思想道德品质及业务素质,不能有不良嗜好(提供基本情况登记表及身份证复印件)本人无违法犯罪记录史,无违法劣迹,未参加非法组织或非法活动(本人需要居住地派出所提供相关证明)四、物业管理模式l、物业管理委托时间从签订正式合同开始,为期一年(2017年1月1日—2017年12月31日)2、物业管理采取承包形式,按IS09001:2000标准管理、服务。
物业服务人员由投标供应商统一招聘员工工资、五险由投标供应商根据采购人设定的岗位标准和投标供应商对员工考核的结果报经采购人批准后进行发放、购买3、如在法定节假日或休息时间遇紧急情况或重大事情,投标供应商必须按照采购人要求安排物业人员到岗加班,事后不得以补休等理由出现人员缺岗情况可能发生的人员加班费用由采购人按国家相关规定执行4、投标供应商在管理过程中要实行日报、周报、月报、季报、半年报、年报的制度定期与采购人相关管理部门加强信息沟通,每天通报一次简要情况,半年通报一次物业管理情况,每个月双方共同开一次物业协调会议遇有突发事件及时通知采购人,并及时完成采购人交办的其他任务四、其他要求1、制定争创区、市、国家级优秀安全文明物业的规划和具体实施方案配合政府相关部门的各类检查、检测等,达到合格标准采购人满意率达95%以上;有效投诉率低于0.2%:有效投诉处理率达100% 2、投标供应商要制定物业管理发展规划,有计划、有检查建立健全符合本项目实际的各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体落实措施和考核办法;严格执行每日巡查制度并认真填写《物业管理巡视情况记录表》;严格遵守国家和黄石市物业管理相关政策与法规,管理服务做到高标准、高档次。
3、投标供应商按合同要求满额配备物业人员,不得因人员变动等原因出现脱岗或缺人情况4、投标供应商要与物业服务人员签订保密协定,定期抓好物业服务人员的业务培训,加强经常性的保密教育、法纪教育、安全教育,确保不发生泄密事件、刑事案件、责任事故和安全事故若因管理不善,发生相关案件和事故由投标供应商自行承担,触犯法律的,依法及时严肃查处5、投标供应商遵守采购人的安全制度,服务过程中不影响正常工作,做到无干扰服务;不得私自带领无关人员进入机关办公区域6、物业工作人员须着工作服上岗,并规范、整洁着装,不得着便服在办公区域走动在机关上、下班高峰时段,物业员工一般不使用电梯,其它时间三层以内不使用电梯7、物业服务人员应严格遵守工作程序和技术规程保洁时,要及时将垃圾转运到指定垃圾中转箱内,不污染、不损坏办公楼公共场所和公共设施规范操作,服从管理人员的领导,不误时、不误事8、采购人为中标人提供的工作条件:提供办公用房1间、库房l间、1部,不提供物业员工宿舍和其它未明确的需求9、中标人接到中标通知后与采购人签订合同采购人以招标文件要求和投标文件承诺的服务指标制定考核标准,并对投标供应商的服务和管理水平、人员在岗和安保、保洁等项目进行不定期抽查,结合定期向机关干部征求意见的情况,实行严格的考核,考核结果作为是否提前终止合同和下个年度是否续签合同的依据。
10、中标人物业管理服务标准按照国家物业管理相关标准执行,要求达到招标文件要求、投标文件承诺、物业服务合同约定的有关条款,并以此作为投标供应商续约条件之一11、如因中标人的错误对采购人造成损失或其他不良影响的,按照造成损失金额的两倍进行赔偿或追究法律责任12、合同期满前3个月,中标人必须以书面形式将是否续约以及续约的物业管理费金额等意向以书面形式反馈给采购人13、合同期满后,如未能续约,中标人应当将物业管理的全部档案资料无条件移交给采购人第三章 评标方法、步骤及标准一、评标方法本次评标采用综合评分法,满分100分二、评标步骤评标委员会对投标文件的评审分商务部分和技术部分一)商务部分(50分)评标委员会只对资格性和符合性检查合格的投标文件进行商务服务评议并依据“评分细则表”中的分值进行评分详见《商务评分表》)二)技术部分(50分)评标委员会只对确定为符合性检查合格的投标文件进行技术评议三)推荐中标候选人评标委员会依据对各投标文件的评审结果,提出书面评标报告,并根据招标文件的规定,按投标供应商得分由高到低的顺序向采购人推荐得分最高的第一名为中标候选人,第二名为备选中标候选人附表一、投标供应商管理服务质量要求服务项目服务标准指标要求总体服务标准1、机关大院应设置专门的服务企业物业办公室,管理处经理必须具有五年以上经理任职经历和相关资质证书;2、服务企业员工应按规定着统一服饰,语言举止文明,整体形象应与服务机关的氛围相协调;各类服务人员全部持证上岗。
3、严格执行公安机关各项保密制度,确保无泄密事件发生4、树立“安全第一”意识,确保管理范围内绝不发生任何重大安全责任事故1、群众对企业服务质量总体满意率达90%以上;2、对群众投诉问题的处理率和回复率达100%,有责投诉整改率达100%;设施设备服务标准1、机关大院各办公楼的栋号、楼层、房号等标志应统一设置,并在醒目处设立平面导向图2、全年365天,全天24小时受理各类报修服务,接到报修后修理人员应在15分钟内赶赴现场,对当场不能处理的项目应在48小时内修复完毕(急修项目24小时内修复)3、各类专业技术人员均应持证上岗,并严格按规定实施操作,确保各类设施设备运行正常,绝不发生任何重大管理责任事故和人身伤害事故4、对供配电系统、给排水系统、消防、电梯、空调等设备设施的管理均具备完善的规章制度,全部达到和符合国家标准的有关规定,对各类突发事件和应急事故的处置均有较完备的处理预案1、各类公共设施、设备、房屋建筑完好率达98%以上;2、维修质量合格率达98%以上,返修率不高于1%;3、维修服务回访率达100%保洁服务标准1、保洁员工应按规定着装、佩带胸卡,语言举止文明,并在一定的责任范围内实施保洁工作。
2、管理处对机关大院内各办公区域和公共部位的保洁,应明确每天(或每周)需要保洁的次数和频率,便于相关部门进行检查和监督3、确保局长办公室、会议室、电梯厅、走廊、过道的门、窗、玻璃目视无灰尘、污渍,房间内基本摆设整齐有序,无灰尘污迹,天花板、墙面、墙角、地面干净无垃圾和死角;确保办公楼共用部位、设施、设备无蚁害,无擅自占用和堆放杂物现象,楼梯扶栏、天台公共玻璃窗等保持洁净,大楼内共用场地无纸屑,烟头等废弃物;确保卫生间无异味4、生活垃圾应日产日清,并定期进行卫生消毒,以免腐烂产生异味造成对辖区内空气环境的污染和蚊蝇传播病菌;建筑垃圾应指定堆放地点,若露天堆放四周应有围栏,以免对工作人员的进出造成伤害5、办公楼各楼层的垃圾筒内应放置垃圾袋,保洁员工每天应定时收取,每次收取垃圾时应调换垃圾袋6、保洁员工应有较强的环保意识,严格按照规定,将各种生活垃圾按照有机、无机、有毒、有害进行分类处理7、大院及办公楼垃圾箱内的垃圾应由保洁员工统一运送到垃圾房,垃圾转运容器应及时清洗并摆放整齐,垃圾房内的垃圾应固定由所在地区的环卫部门负责运输处置1、保洁次数和频率符合合同规定要求;2、整个机关大院大楼清洁管理无任何盲点和死角;清洁部位覆盖率达100%;3、垃圾每日清除率达95%以上。
会务服务标准1、服务人员能主动协助会议主办单位做好会场会标、主席台、桌椅的布置,积极提供茶水、绿化(鲜花)摆放等服务,尽可能满足相关需求,努力提供优质良好的会务服务2、各类会务登记无差错,各类接待、礼仪服务热情、周到、细心,无人为差错3、会务服务(礼仪)人员形象、素质良好,经过专业培训,举止规范,语言表情亲切自然1、会务服务满意率达95%;2、礼仪接待服务满意率达100%餐饮服务标准1、对厨房、餐厅均有严格的卫生管理制度和食品安全保障制度,各类厨具、餐具均符合国家相关卫生标准;按规定做好各种菜肴的留样工作,确保绝不发生各类因食物、餐具不卫生而导致用餐人员身体不良反应事件2、所有餐饮服务工作人员均有健康证,并按规定每年组织做好体检工作3、做好机关食堂每日早、中、晚餐的保障供应,严格按照合同要求确保菜肴的品种、数量和质量,做到营养丰富、口味佳;每周提前两天提供下周菜单,主要菜肴品种两周之内不重复4、每季度做好服务质量满意度测评工作,根据测评情况及时调整服务方案和落实改进措施,不断提高服务水平5、按要求做好各类会议用餐、工作宴请、节假日加班备勤的餐饮保障和各种应急任务的客饭外送工作1、卫生质量合格率100%;2、工作人员必须拥有健康证和每年参加体检的比例达100%;3、通过测评群众满意度达85%以上。
保安服务标准1、对各办公大楼(院)提供24小时的防范服务;2、对进出人员严格验证,对来访的外单位人员要做好登记接待工作;3、严格管理进出车辆,指挥车辆停放,确保通道畅通;4、对大楼(院)进行定时、全方位巡视,及时发现和消除各种隐患5、应按规定着装、佩带胸卡,语言举止文明,并在一定的责任范围内实施工作1、办公大院安全、有序、无责任事故;2、车辆停放整齐有序,院内道路畅通;3、来人来访登记率,按规定时间路线巡视率100%,无睡岗、脱岗现象 三、评分标准(一)商务评分表(50分)序号评分内容分值(分)评分标准2.1投标报价10评标委员会只对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行价格评议,报价分采用最低价计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的报价为评标基准价,其报价分为满分,其他投标供应商的报价分按照下列公式计算:报价分=(评标基准价/投标报价)×10(最终计算结果得分值精确到小数点后二位,第三位四舍五入)2.2投标文件的规范性2投标文件逐页有连续页码,并有详细目录,目录与有关材料装订顺序对应清晰,查阅方便,好的得2分,较好的得1分未按招标文件要求编制不得分2.3投标供应商的综合情况2投标供应商获得公安部门许可自行招用保安人员备案手续的得1分,否则不得分。
以备案证明为准,复印件加盖公章,验证原件)2.42投标供应商2014年以来获得住房保障和房屋管理部门或物业管理协会颁发的“优秀企业”称号的或工商管理部门颁发的“消费者满意单位”称号的得2分,否则不得分复印件加盖公章,验证原件)2.54投标供应商2012年以来类似项目获得行业管理部门颁发的“优秀项目”或“示范项目”,有1个得1分,最多得4分没有不得分复印件加盖公章,验证原件)2.62投标供应商提供2014年度、2015年度财务审计报告:未亏损且年平均净利润≥100万元的得2分,≥50万元的得1分,否则不得分以提供会计师事务所审计认定的审计报告为准,复印件加盖公章,验证原件)2.92投标供应商提供2016年3月以后的纳税情况(需提供税务部门出具的纳税凭证):连续3个月纳税记录完整的投标供应商得2分,没有连续3个月纳税记录的得0分复印件加盖公章,验证原件)2.105投标单位服务员工人数不低于300人得5分;200-300人的得3分,200人以下得1分提供证明文件复印件加盖公章,验证原件)2.11成功案例3投标供应商2011年以来作为独立承包人承担过地市级及以上(含地市级)行政、企事业单位物业管理项目且连续服务时间:≥5年的得3分;≥3年,<5年的得2分;≥1年,<3年的1分。
2.1252014年以来投标供应商作为独立承包人有类似综合物业管理(保洁、保安、设备管理、会务服务、水电维修服务等)业绩,且单项合同金额≥150万元,有1个得1分;或独立承接过一项市直行政单位物业管理的,有1个得1分;满分为5分;(以中标通知书或合同为准、复印件加盖公章,验证原件)2.1332014年以来投标供应商作为独立承包人有类似综合物业管理(保洁、设备管理、会务服务、绿化维护、水电维修服务等)业绩,且单项合同金额≥150万,或独立承接市直行政单位物业管理的,并获得服务单位书面“优秀”评价意见,并加盖公章的,有1个得1分,满分为3分提供证明文件复印件加盖公章,验证原件,且附上被服务单位联系人姓名及其办公座机号等2.14拟派项目组人员2投标供应商拟派项目经理提供《国家物业管理师》证书,得2分;提供《物业经理上岗证》证书的得1分复印件加盖公章,验证原件)2.15拟派人员情况2投标供应商拟派人员必须是本单位的在职员工(以出具有效劳动合同为准,复印件加盖公章),完全满足的得2分,缺一个扣0.1分,扣完为止2.16服务保障6配备专业服务人员,技术支持队伍建设完整,提供相关人员职称证书或岗位证书等资料,完全满足招标文件要求得基本分2分,多一个加0.5分,最多得6分; (二)技术评分表(50分)序号评分内容分值(分)评分标准3.1物业服务的整体设想及策划方案5以投标供应商提供的物业服务的整体设想及策划方案,进行综合考评,酌情打分0-5分。
3.2管理方式和工作计划3投标供应商提供管理方式、工作计划的、物资装备方案的,酌情打分0-3分3.3物业服务技术装备配置方案(含配置清单)5投标供应商结合业务技术大楼实际,提供高空维修作业装备、保洁机械作业装备、地板打磨打蜡作业设备等专用装备清单及配置方案,,酌情打分0-5分3.4人员配备、培训与管理方案3投标供应商提供人员配备及培训与管理方案进行综合比较,酌情打分0-3分3.5管理规章制度及档案资料的管理方案3以投标供应商提供管理规章制度的和提供档案资料的管理方案进行综合比较,酌情打分0-3分3.6物业服务各项质量指标承诺及保障措施3以投标供应商提供物业服务各项质量指标承诺和提供保障措施进行综合比较,酌情打分0-3分3.7安全保卫服务方案(含大院保卫、消防安全、视频监控方案)3以投标供应商提供的安全保卫服务总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分3.8卫生保洁服务方案3以投标供应商提供的卫生保洁服务总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分3.9设备管理服务方案(含水电维修、空调、电梯管理)3以投标供应商提供的设备管理服务总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分3.10大院内管理方案3以投标供应商提供的大院内管理总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分。
3.11各种应急预案方案3以投标供应商提供的各种应急预案总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分3.12环保节能措施方案3以投标供应商提供的环保节能措施总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分3.13安全保密措施方案3以投标供应商提供的安全保密措施总体方案,进行综合考评,酌情打分0-3分3.14特色服务2提出合理、可行的特色服务条款,酌情打分0-2分3.15合理化建议5投标供应商根据黄石市公安局办公大楼物业管理服务项目针对管理、服务、运行、人员分配、人员工作时间节点控制等提出合理化建议,进综合考评,,酌情打分0-5分说明:1.评标委员会分别对每一投标文件依据上表进行评审并打分2.评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但投标文件有不真实不正确的内容时除外第四章 拟签订合同的主要条款附:此合同条款仅为主要条款,具体内容根据本项目实际要求根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据招标文件要求和投标文件响应,签订合同甲方(采购人): 乙方(中标人):联 系 地 址: 联 系 地 址:联 系 人: 联 系 人:联系: 联系:甲、乙双方根据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》和《合同法》,采购人和投标供应商之间的权利和义务,按照平等、自愿的原则订立合同。
一、项目名称 二、合同价中标价即为合同价(本项目以人民币为结算单位)三、项目采购需求和技术服务要求招标文件、中标单位的投标文件等均为签订合同的依据所订立合同不得对招标文件做实质性修改,采购人和中标人不得私下订立背离合同实质性内容的协议四、交货时间、地点及方式 五、安装、调试与验收1、2、六、售后服务 七、付款方式 八、争议的解决1、2、九、合同的生效十、合同的修改十一、违约责任 十二、其他本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效 甲方(采购人: 乙方(中标人): 法定代表人或被授权人签字 法定代表人或被授权人签字年 月 日 年 月 日 第五章 投标文件格式封面黄石市市级政府采购投 标 文 件(正本/副本)(封面参考格式)项目编号:项目名称:投标供应商名称:(盖章) 投标供应商法人授权代表(签字): 日 期: 投标文件组成(参考格式)1.投标文件目录;2.投标书(附件一);3.投标一览表(附件二);4.投标报价明细表(附件三);5.投标服务清单(附件四);6.法定代表人授权书(附件五);7.交纳投标保证金的银行凭证(附件六);8.投标供应商的资格声明(附件七);9.投标供应商相关资格证明文件(正本必须提供加盖公章的彩色影印件)(1)投标供应商简介(2)投标供应商法人或其他组织的营业执照等主体资格证明文件(3)证明财务状况的报告、依法缴纳税收和社会保险费用的相关证明材料(4)项目资格要求的有关资质证书及已获得的其他相关资质(5)其它能证明投标供应商能满足招标项目对投标供应商资格要求的相关证明材料(6)招标文件要求或投标供应商认为需提供的其它相关资格证明材料。
10.项目负责人简历表(附件八);11.投标供应商类似项目业绩表(附件九);12.技术、商务服务要求偏离说明表(附件十);13.资格性检查对照表(附件十一);14.符合性检查对照表(附件十二);15.技术、商务服务评议对照表(附件十三);16.招标文件要求提供或投标供应商认为需提供的其它资料附件一:投标函致(采购人):我方已领取(下载)贵方本项目的《招标文件》以及(修正)和(补充)文件,并理解其全部内容和要求且无任何异议我方完全知悉本项目关于投标供应商资格要求的所有条件,决定参加本项目投标我方郑重声明:参加本项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;承诺遵守政府采购有关法律法规的一切规定;接受本项目《招标文件》以及修正和补充文件的各项约定和实质性要求;不提供虚假资料谋取中标;不违法转包分包我方联系方式如下单位全称: 地址: 邮编: : : _电子函件: 法定代表人: 移动: 授权代表人: 移动: 开 户 银 行: 账号: 投标供应商(公章):法定代表人或被授权人(签字或盖章): 年 月 日附件二:投标一览表投 标 人: 项目名称: 项目编号: 序号服务内容服务时间具体负责人12345投标总报价(年报价)小写: 万元大写: 万 仟 佰元人民币整其它优惠条件(如优惠条件中有优惠金额或折扣比例,则投标总报价应为优惠、折扣后的报价)备 注说明:1.所有价格均用人民币表示,单位为万元,保留到小数点后两位;2.价格应按照本招标文件“投标供应商须知”中11(条)的要求进行报价;3.投标供应商必须将《投标一览表》两份单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。
未单独提交或单独提交的《投标一览表》和《法定代表人授权书》未按照招标文件规定的格式填写完整并签字、盖章的其投标将被拒绝;4. 本表必须按要求由投标供应商本项目法人授权代表签字,并加盖投标单位公章,否则将被视为非响应性投标而作无效投标处理投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件三:投标报价明细表项目名称: 项目编号: 序号名称具体内容数量提供方名称分项报价备注1服务12服务23…4…5…6…7其它总计说明:1.所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位;2.分项报价总计必须与《投标一览表》中的投标总报价一致;3.如果不提供详细的投标分项报价表将被视为没有实质性响应招标文件的要求;4.投标供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请在栏目“其它”中填写,并作详细说明投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件四:投标服务清单项目名称: 项目编号: 编号服务名称主要内容数量备注…说明:1.投标供应商应提供所投服务详细的范围;投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件五:法定代表人授权书(采购人):兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的编号为(项目编号) 的(项目名称)采购活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。
代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止 被授权人无转委托权授权单位(加盖公章): 法定代表人(签字或盖章): 签发日期: 年 月 日附:代理人工作单位: 职务: 性别: 身份证号码: 粘贴被授权人身份证(复印件)附件六:交纳投标保证金的银行凭证(采购人): (投标供应商全称) 参加贵方组织的,项目编号为 的采购活动按招标文件的规定,已递交人民币(大写) 元的投标保证金投 标 人 名 称: 投标供应商开户银行名 称: 投标供应商银行账号: 投标供应商银行行号: 投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 粘贴转帐或电汇银行凭证(复印件)注: 请投标供应商认真填写银行信息,并要求与粘贴转帐或电汇银行凭证的相关信息一致,(政府采购代理机构)将依据此凭证信息退还投标保证金。
附件七:投标供应商的资格声明1.名称及基本情况:(1)投标供应商名称: (2)地址: 邮编: : : (3)成立或注册日期: (4)公司性质: (5)法定代表人或主要负责人: (6)员工人数: (7)注册资本: (8)实收资本: (9)上年末资产负债表: 1)固定资产原 值: 净 值: 2)流动资金: 3)长期负债: 4)短期负债: 2.与投标货物的生产、销售和服务有关的情况: (1)关于制造投标货物的设施及其它情况:生产基地地址生产的项目年生产能力员工人数(2)投标供应商生产此投标货物的经验(包括年限、项目采购人、额定能力、商业运营的起始日期等):(3)销售、服务网点分布(可另行附表):销售服务网点名称和地址主要服务范围服务人员数内部等级3.投标供应商认为需要声明的其它情况: 兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照黄石某招标代理有限公司要求出示有关证明文件。
投标供应商名称: (加盖公章) 授权人签字: (签字) 电 话: 传 真: 日 期: 年 月 日附件八:项目负责人简历表项目名称: 项目编号: 姓 名性 别年 龄职 务职 称学 历参加工作时间从事本行业工作年限个人专业资质及证书个人简介类似项目经验用户单位项目名称项目内容项目总金额项目服务时间说明:必须附相关证明材料的完整清晰复印件(投标文件正本必须为彩色影印件),否则评委在评审时将不予承认投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件九:投标供应商类似项目业绩表项目名称: 项目编号: 项目名称用户单位名称用户单位联系人姓名及联系方式合同金额项目负责人姓名项目实施时间项目内容说明说明:1.每个合同须单独具表,并附上合同完整清晰复印件(投标文件正本必须为彩色影印件),否则专家在评审时将不予承认;2.项目内容请详细说明所承担的具体工作内容。
投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件十:技术、商务要求偏离说明表项目名称: 项目编号: 序号招标文件要求部分投标响应部分偏离说明投标文件中对应的页码12345678…注:1.投标供应商应对照招标文件第二章“招标项目采购需求”中的技术及商务服务要求内容逐条说明,所提供服务已对招标文件的要求做出了实质性的响应,并申明与招标要求的偏离和例外如果仅注明“符合”、“满足”,将可能导致投标被视为无效投标2.投标供应商需提供投标内容响应资料在投标文件中的具体页码投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件十一:资格性检查对照表项目名称: 项目编号: 序号招标文件资格性检查条款投标文件响应部分偏离说明投标文件中对应的页码12345678…注:1.投标供应商应对照招标文件第三章“评标方法、步骤及标准”中“资格性检查”的条款逐项说明是否满足要求,如有偏离,投标供应商必须详细说明,否则将有可能导致投标被视为无效投标。
2.投标供应商需提供投标内容响应资料在投标文件中的具体页码投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件十二:符合性检查对照表项目名称: 项目编号: 序号招标文件符合性检查条款投标文件响应部分偏离说明投标文件中对应的页码12345678…注:1.投标供应商应对照招标文件第三章“评标方法、步骤及标准”中“符合性检查”的条款逐项说明是否满足要求,如有偏离,投标供应商必须详细说明,否则将有可能导致投标被视为无效投标2.投标供应商需提供投标内容响应资料在投标文件中的具体页码投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件十三:技术、商务服务评议对照表项目名称: 项目编号: 序号招标文件评标标准条款投标文件对应部分偏离说明投标文件中对应的页码123456789…注:投标供应商需提供按评分内容对应所投内容在投标文件中的具体页码,各评分内容中若有分项内容,则按分项内容分别提供页码。
若有其他情况则在备注中说明投标供应商(加盖单位公章): 投标供应商授权代表(签字): 投 标 时 间: 附件十四:相关承诺书主要承诺书包括以下内容(但不限于以下内容):1、项目工期进度、质量保证承诺书2、安全事故责任自负承诺3、售后服务承诺书附表 黄石市政府采购项目采购文件下载登记表项目名称或编号: 登记投标供应商全称: 登 记 内 容证 书 注 册 号备 注企业法人营业执照(或三证合一)组织机构代码证税 务 登 记 证其他资质资料(名称及证号)法定代表人或被授权人相关信息姓 名手 机身份证号传 真号电子邮箱投标供应商登 记须 知1、请各潜在投标供应商认真阅读本项目政府采购公告信息,自愿决定是否参与该项目采购活动;2、请各投标供应商按该项目采购公告信息的要求提供相关资料并如实填表登记;3、本登记表不能代替资格性审查和符合性审查投标供应商在参与政府采购活动时还需按采购文件的要求提供相关资料,并对所提供资料的真实、完整、合法和有效性自行负责,以供评委审查;4、下载谈判文件必须在公告规定的下载日期内下载,同时在下载文件截止日前将《黄石市政府采购项目采购文件下载登记表》填写完成、盖章后回传代理公司邮箱(HBHXWY@.com),文件下载截止时间后回传的《黄石市政府采购项目采购文件下载登记表》无效,且采购人拒收其投标响应文件,由此造成的责任归相应单位自行承担。
填写回传政府采购表格时间 年 月 日(没有填写时间无效)3 湖北恒信伟业工程咨询有限公司。





