股权案例四：加强股权信息化建设提高股权管理水平.docx

加强股权信息化建设，提高股权管理水平一、基本情况中国石油集团渤海石油装备制造有限公司（以下简称公 司）于2008 年 4 月在整合华北油田和大港油田装备制造企 业基础上正式组建的专业化装备制造公司2010 年和2012 年集团公司又分别将兰州石油化工机械厂、辽河油田装备制 造企业整建制划转公司管理公司现有股权公司 16 个，其中全资公司 6 个，合资公 司 10 个；控股公司 8 个，中外合资公司 9 个公司成立伊 始，因公司股权公司较多，股权构成、经营状态、法人层级 较为复杂，给公司如何加强股权管理提出了新的课题为掌 握股权公司实际情况，维护股东权益、加强公司管控力度， 公司开展了股权管理基础工作检查从检查来看，因公司部 分股权公司成立较久，历经数次变更，原始资料例如章程、 出资协议等基础资料多处保管，股权系统法人数据不全、部 分法人基础信息欠缺、录入信息校验困难、流程工作更新不 及时等问题；股权数据统计、预决算管理等股权管理业务分 散、多头管理，同时随意性较大股权信息基础管理薄弱给 公司股权投资及处置决策造成严重影响公司借助股权管理 系统实施有效监管，充分有效发挥信息系统对业务开展的支 持和促进作用，成为股权管理系统建设和优化迫切眉睫。

二、主要做法为加强股权公司管理，维护股东权益，公司采取以下三 项措施一）全面梳理股权公司基础资料2008年年底，针对股权公司基础资料较为混杂的情况， 公司下发了股权公司基础资料清理通知，对划转到公司的所 有股权公司基础资料进行全面清查，包括股权公司可研报 告、三会决议、董监事任命及预决算报表等，同时对原存档 在公司外部的档案进行档案转入，确保原始资料齐全、不丢 失二）开展股权公司信息系统数据录入工作公司紧抓集团公司股权管理信息化的要求，在股权公司 基础资料清理的基础上，将所有股权公司基础资料进行了扫 描，全部录入股权管理信息系统同时为了保证录入的及时 性和信息完整性，对录入时限进行了规定，并集中对录入信 息进行了审核三）提升股权信息化管理从2009年开始，公司利用股权管理信息系统全面开展了 股权投资与处置、预决算考核、股利分配等股权信息化管理 工作，一是对每一个股权公司都建立唯一的卡片式基础数据 档案并按报期变化动态维护；二是利用股权管理信息系统对 股权投资以及合资公司的股权投资收益、股利分配、行权管 理等各项股权管理工作进行监督检查；三是利用股权管理信 息系统实施了股权公司预决算管理，实现了股权考核信息化 管理。

三、主要成效一是股权公司全范围覆盖，公司股权系统基础工作逐渐 夯实，目前公司所投资的16个股权公司全部纳入股权系统， 同时对每一个股权公司按报期变化动态维护减少了人为操 作失误和变动遗失，降低了反复无效劳动强度，提高工作效 率二是通过股权管理信息系统信息化管理，全面落实了股 权投资以及股权公司的股权投资收益、股利分配、行权管理 等各项股权管理责任，持续提升股权管理整体水平三是实现了股权公司预决算管理，加强了对股权公司的 动态监督，有效地保障了股东的权益，同时也促进了公司的 持续有效发展四、理论提升一是股权管理信息系统不但加快了工作效率，同时也是 决策支持系统、分析基础平台、数据存取仓库、资料传输通 道，实现了股权管理全部工作在系统中体现的目标二是股权管理信息系统实现了全业务集成系统已上线 流程覆盖了股权投资与处置、股权投资预决算、股利分配、 公司治理及三会行权管理、基础信息及动态数据上传、产权 登记、系统自审以及有关分析统计功能等全部股权管理业 务三是股权管理信息系统实现了一体化控制股权投资与 处置、预决算考核、股利分配以及产权登记等业务流程之间 建立关联，促进价值性股权管理整体水平的持续提升。