多计量单位-1.doc

5．4多计量单位在供应链中的应用企业在对物资管理过程当中，由于要对货物进行不同计量单位的统计和考核，来反映其多种价值的换算体现，便于加强内部监控，做到对其物资的双重反映且在仓储管理过程当中，出于对盘点业务的真实反映，由此引发了货物结余问题的多重统计；而在货物的流转过程中，面临对物资进出的详细统计多计量单位的有效利用，可以达到控制成本，使其效益实现最大化的可能可见，多计量单位的应用显得尤为的重要5．4．1固定换算率企业对存货进行核算管理，需要多个计量单位，且各个计量单位之间存在着不变的换算比率，我们称这种计量单位之间的换算关系为固定换算率示例5-41：某种原材料钢管，购入的计量单位为吨，车间领料消耗以根（10公斤/根）为计量单位，仓库统计以公斤为主计量单位以下为该存货出入库业务要点：⑴固定换算率的基础设置操作步骤：① 在企业门户中单击“基础设置” | “计量单位”设置计量单位组，也可以在各个模块的初始设置中进行设置② 单击【分组】按键，录入计量单位组的编码、名称、类别（固定换算），如图5-41所示；此分组谨代表某几个有换算关系的计量单位之集合 图5-41基础设置—固定换算率分组提示：l 存货中引用的主、辅计量单位均不允许删除，可以修改辅计量单位的使用顺序，此时还允许修改换算率（即只有存货中引用该辅计量单位时）。

但是若在单据中使用了某一计量单位后，该计量单位的换算率就不允许再修改③ 正确建立计量单位组后单击【单位】按键，设置该组各个计量单位编号、名称及换算关系，如图5-42所示；提示：l 这里计量单位“吨”、“桶”虽然没有关系，但它们均与主计量单位“公斤”有相应联系，因此可在同一计量组中设置l 每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不能为空图5-42基础设置—固定换算率单位④ 辅助计量单位设置完成后，应进入“基础设置” | “存货档案”增加商品存货档案，也可以在各个模块的初始设置中进行设置⑤ 单击【增加】按键，除存货编码、存货名称为必录项外，还应根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位如在操作采购、销售、库存过程中对该存货要求的计量单位不同时，可随时进行修改（主辅计量单位均可），在成本计算时如需要存货通过辅计量单位的形式进行计算，可在“成本默认辅计量”中选择辅计量单位如图5-43所示：图5-43基础设置—存货档案（2）固定换算率的入库业务操作步骤：① 在企业门户中单击“基础设置” | “单据设置”对采购模块中的订单、到货单、各类发票及库存模块中的采购入库单、其他入库单、产成品入库单进行设置，增加表体项目（快捷健F7）“件数”、“换算率”。

如图5-44所示：图5-44基础设置—单据设置② 在库存模块中单击“日常业务” | “入库” | “采购入库单” 填制入库单③ 单击【增加】按键，选择存货编码，双击“库存单位”，会出现与该存货相关的辅助计量单位的参照表，选择适合的计量单位，再填入“件数”，此时系统可根据辅助计量单位的“换算率”自动计算出主计量单位的“数量”如图5-45所示：提示：l “数量”=“件数”*“换算率”图5-45库存模块—采购入库单（3）固定换算率的出库业务操作步骤：① 在企业门户中单击“基础设置” | “单据设置”对销售模块中的订单、发货单、各类发票及库存模块中的销售出库单、其他出库单、材料领用单进行设置，增加表体项目（快捷健F7）“件数”、“换算率”如图5-46所示：图5-46基础设置—单据设置② 在库存模块中单击“日常业务” | “入库” | “材料出库单” 填制出库单③ 单击【增加】按键，选择存货编码，双击“库存单位”，会出现与该存货相关的辅助计量单位的参照表，选择适合的计量单位，再填入“件数”，此时系统可根据辅助计量单位的“换算率”自动计算出主计量单位的“数量”如图5-47所示：图5-47库存管理—材料出库单5．4．2浮动换算率对于某些存货具有两个计量单位，但又无法确定其单位之间的换算关系，即计量单位之间无固定的换算率，我们称这种计量单位之间的换算关系为浮动换算率。

在我们掌握了5.4.1章节后，可通过与固定换算率对比的方式，熟悉掌握浮动换算率的运用示例5-42：包装物——透明带，购入的计量单位为“包”，车间消耗以“米”（每包大约100米）为计量单位以下为该存货出入库业务要点：（1）浮动换算率的基础设置① 在企业门户中单击“基础设置” | “计量单位”设置计量单位组，也可以在各个模块的初始设置中进行设置② 单击【分组】按键，录入计量单位组的编码、名称、类别（浮动换算），如图5-48所示；图5-48基础设置—计量单位③ 正确建立计量单位组后单击【单位】按键，设置该组各个计量单位编号、名称（因为换算率无法确定，所以辅计量单位换算率不用填写），如图5-49所示； 图5-49基础设置—计量单位④ 辅助计量单位设置完成后，仍需对存货档案、相关单据进行设置，操作方法与5.4.1所介绍的内容相同，这里不再加以具体介绍提示：l 浮动汇算率组的可以修改成固定换算率组l 浮动换算的计量单位组只能包括两个计量单位2）浮动换算率的入库业务操作步骤：① 在企业门户中单击“基础设置” | “单据设置”对采购模块中的订单、到货单、各类发票及库存模块中的采购入库单、其他入库单、产成品入库单进行设置，增加表体项目 “件数”、“换算率”。

② 在库存模块中单击“日常业务” | “入库” | “采购入库单” 填制入库单③ 单击【增加】按键，选择存货编码，双击“库存单位”，会出现与该存货相关的辅助计量单位的参照表，选择适合的计量单位，再填入“件数”如图5-410所示：提示：l 注意此时辅助计量单位的“换算率”需手工输入，或通过录入的“数量”除以“件数”自动算出“换算率”图5-45库存模块—采购入库单（3）浮动换算率的出库业务操作步骤：① 在企业门户中单击“基础设置” | “单据设置”对销售模块中的订单、发货单、各类发票及库存模块中的销售出库单、其他出库单、材料领用单进行设置，增加表体项目 “件数”、“换算率”② 在库存模块中单击“日常业务” | “入库” | “材料出库单” 填制出库单③ 单击【增加】按键，选择存货编码，双击“库存单位”，会出现与该存货相关的辅助计量单位的参照表，选择适合的计量单位，再填入“件数” ，注意此时辅助计量单位的“换算率”需手工输入，或通过录入的“数量”除以“件数”自动算出“换算率”如图5-411所示：图5-47库存管理—材料出库单5．4．3多辅助计量单位存货的查询在库存管理中单击“帐表” | “库存帐”或“帐表” | “统计表”可查到带有辅助计量单位存货的各种帐表，如表5-46所示：库存账统计表现存量收发存汇总表库存台帐存货分布表代管帐业务类型汇总表委托代销备查簿限额领料汇总表不合格品备查簿组装拆卸汇总表呆滞积压备查簿形态转换汇总表供应商库存入库跟踪表一点通：如图5-412所示，单击以上报表会出现查询选项界面，在该界面中的“辅计量”或“第几辅计量”选择大于“0”的数字，按在计量单位组设置中辅计量单位录入的先后顺序对应所选数据，如先后录入 吨、桶，则选“1”可查询到以“吨”为辅计量单位的存货；选“2”可查询到以“桶”为辅计量单位的存货；选择不再此范围的数字，为无辅计量单位的查询。

图5-412库存管理—帐表参照辅助计量单位为“吨”图5-412库存管理—帐表参照辅助计量单位为空图5-412库存管理—帐表参照。