提高文字材料写作水平.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑提高文字材料写作水平 提高写作水平不错的材料 【公文写作】提高文字材料写作水平的几点体 （《应用写作》2022年第2期） 今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言现将主要内容介绍给大家，供参考 一、要擅长积累和运用资料巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不成能不凭借空气飞向天空事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不成能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要擅长积累各种资料，学习运用他人的阅历，也可叫做“借梯上楼”实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开头的根基和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否擅长学习和借鉴“它山之石”法国出名空想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学空想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。

然而，比他的创作本身，貌似更令人感叹的是，在他死后，人们从他的书房里察觉，他亲自整理摘录的各种资料有25000多本60年头，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，供给资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“十足”效果古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关事实上，机关里大量优秀的同志，大都是在擅长积累和运用各种资料中，逐渐成长，成熟起来的搜集资料的方法好多，无非是自我积累，单位、部门、组织供给、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达成了目的当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题 积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问一是要专心学习资料在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟谙，留心翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，专心斟酌，反复领会这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。

通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的确定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌管其中的写作技巧，体会其中 提高写作水平不错的材料 的思想境界，从中摄取养分二是要用心选择资料要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队同时，对一些有联系但又不能直接用的，要举行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要专心查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保切实无误三是要用活用好资料常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解这实际上是没有用好资料任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”用资料既要广纳博采，又要超越常规写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的根基上去写；或者把资料作为对比、鉴别的参照系，取其当中的告成和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”举行对照，看看差在如里，理由是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。

只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料假设起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达成了积累和运用资料的新境界 二、要切实领会和把握领导意图公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的起草人的职责就是通过文字表述，充分表达领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”这就要求起草人精心琢磨领导的意图、思维方向、关提防点等，全面掌管，悉心揣摩，掌管得越全面、深刻，写起来也就越顺遂，领导也就越合意 一是积极扩展领导意图有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题遇到这种处境，起草人要从更多的层次和角度去斟酌问题，举一反三，扩展和延迟领导形成的根本观点，对领导暂时未想到但又对比重要的问题补充进来，把领导简朴分散的观法扩展为对比全面、系统的观法，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来 二是擅长挖掘领导意图有的领导只出个大题目，至于公文写作中的概括问题涉及不多碰见这类处境，起草人首先应主动和领导同志磋商研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄领会领导要求写什么，为什么要写，要达成什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。

挖掘领导意图时，起草人还要擅长将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，表达集体领导和分工负责的原那么 三是努力完善领导意图公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得观法不甚领略、比 提高写作水平不错的材料 较杂乱；有的一时未想领会、说明白，只是一些感性熟悉；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整对此，起草人要与领导多交流，擅长提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定确实定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不领会的问题讲领会，把不一致的地方进一步调整充实，从而对比全面、完整、切实地表达领导意图，保证公文质量 四是实时抓获领导意图机关干部有经常接触领导和公文材料的便当条件，了解和抓获领导意图的途径对比多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合尤其是与领导在一起检查工作、加入会议、研究材料，一块就餐、漫步、闲聊时，要留神把领导谈话中最新闪光点，更加是一些新思想、新观点，要不失时机的记录来，并举行归纳分析由于这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题斟酌的突破。

三、要努力表达和巩固文字材料的思想性思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对冲突问题的深刻熟悉和解决手段的深刻见解没有思想的文字材料等于没有“灵魂”文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死巩固文字材料的思想性，最重要的是要擅长站在全局和思想理论的制高点上斟酌问题、提出对策，擅长借助唯物辩证法这个宏伟的熟悉工具，独具慧眼地查看和分析问题，形成统一、完整和辩证的规律思路，引起大家的共鸣，给人以深刻启示实践中，要留神把握好以下几点： 一是针对性文字材料大都是围绕问题开展的，问题是材料的根基和灵魂文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普遍存在的问题去写的假设是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小因此，务必留神抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位创办的主要问题，确立文字材料的主题思想 二是要有概括性要从局部的、感性的、外观的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。

譬如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就对比好：“感情好，有事不当事；感情差，没事会找事感情深，大事能化小；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸分外给人启迪、发人深省而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印 三是要有深刻性深刻性往往抉择文字材料的思想性分析问题要有深度，不得志于抓住次 提高写作水平不错的材料 要的、现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；不得志于掌管事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不得志于眼前的结果，还要追踪进展的趋势；不得志于掌管浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节要从众多的冲突中提出主要冲突，从繁杂的问题中提出核心、本质理由只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味 四是要有独创性现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话对比多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话”的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑要巩固文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去斟酌，不凭借别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，切实能够独立地提出自己的见解。

五是要有说理性文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家切实地理解和贯彻执行这就抉择了文字材料务必能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原那么为概括的才能；既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相冲突，又要切实生动，不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙有阅历的同志，还往往寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，往往会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果 ：张瑞志 单位：解放军总政治部直属工作部 责任编辑：张冠英 【公文写作】文秘人员如何写好领导讲话稿 领导讲话稿难写，好多文秘人员对此深有感想笔者从事办公室工作多年，有如下体会，在此拿出来与大家交流 体会之一：功夫在平日，闲在不闲间 俗话说，“养兵千日，用兵一时打战如此，写文章同样如此巧妇难为无米之炊”，假设没有平日的日积月累，储蓄缺乏，肚子里没货，一旦接到文稿任务， 提高写作水平不错的材料 决不成能很好地得志工作要求。

从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从采纳任务这一刻才开头的，此前的一系列日常工作都属于酝酿打定阶段，是必不成少的程序对一个优秀的秘书而言，秘书工作辛苦，这是一个重要的表达当然，从另一个角度说，秘书工作轻松，也表达于其中由于平日花了功夫，关键时刻就能冷静应对，显得“闲静”，反之，平日积累不够，面对文稿那么会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路平日的积累主要在于三个方面，一是阅读文件报刊广泛阅读文件报刊，有助于实时领会上级精神，学习外地阅历做法，把握上情、了解外情目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识好记性不如烂笔头”，要擅长作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用二是深入调查研究领导讲话稿是对当地工作的要求、布置，务必精细联系实际，突出针对性调查研究是谋事之道、成事之基，要掌管本地实际处境，不能不经常性地开展调查研究要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作，深入基层调研，并形成理论调研文章，其中的素材在今后的讲话稿中往往能派上用场三是学会“听会”讲话稿如何把握领导的思路，贴近领导，“听会”是重要渠道实际上，领导在大型会议上所作的讲话，往往是前一阶段点滴观点的“集成”，而这些观点主要表达于平日小型会议领导的即兴讲话中。

要擅长在“听会”中抓获有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时实时、急速地查找上述工作做好了，就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实根基，稿子不仅有望早日拿出来，而且对比轻易实现。