
人员、行政管理制度.doc
85页精选优质文档-----倾情为你奉上人员、行政管理制度20123451678901234567890123456789专心---专注---专业文件名称文件编号机构设置管理程序SMP.Pe.001批准人日期版本号审核人日期2010-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目 的: 1.1.规定兽药生产质量管理体系的组织机构及各部门职责,以满足生产质量管理体系的要求1.2.为提高工作效率,使各部门在公司的整体经营目标下能够明确其业务权责而达成各自目标二、适用范围:公司所有部门人员三、职 责:1.组织机构按照精简、高效的原则由公司办公会议讨论,提交董事会批准设置;部门职责由公关部拟定,经总经理批准颁发2.各部门应按照部门职责要求分别制定管理规章、业务范围、工作程序等,作为该部门履行职责实施的准则3.各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照部门职责内容进行作业四、 正 文:1.管理内容1.1.公司办公会为公司经营管理的最高执行机构,公司经营管理机构的设置与调整、人员编制的确定与调整由公司办公会研究,报董事会批准1.2.机构设置及人员编制要符合公司发展的需要,体现因事设部、权责分明、精简高效的原则,各部门定岗定编工作要体现“因事设岗、因岗设人”原则。
1.3.公司实行总经理负责制,总经理负责公司日常经营管理工作,副总经理按其分工负责某方面的工作,特殊情况下总经理可直接负责某方面的工作部门经理在总经理或分管领导的领导下开展工作1.4.公司员工分为管理人员、销售人员、研发人员、生产人员及辅助人员五类公司实行全员劳动合同聘任(用)制,同时公司各部门经理以上管理人员实行任职目标责任制1.5.依据公司职能部门设置原则和公司需要,公司设立公关部等部门根据公司发展需要,可以增减部门,并经公司办公会讨论报董事会批准2.管理要求2.1.公司配备与兽用生物制品生产相适应的管理人员和技术人员,并具有相应的专业知识按照生产和质量管理要求配备各类专业技术人员2.2.公司生产和质量管理负责人应具有相应的学历、职称和专业知识,有丰富实践经验,并能履行其职责;生产和质量管理部门负责人应具有相应的学历、职称和专业知识,有丰富实践经验,并能履行其职责;生产管理和质量管理部门负责人不得相互兼任,并为在编专职人员2.3.公司从事生产的操作人员应具有高中以上文化程度,并经相应专业技术和操作技能培训,持证上岗;从事生产辅助性工作人员应具有初中以上文化程度,并经专业知识和操作技能培训,持证上岗;电工等辅助人员经培训持证上岗;从事质量检验的人员应具有高中以上文化程度,并经专业知识和操作技能培训,持证上岗。
质量管理负责人报中国兽药监察所备案2.4.公司根据实际制定兽药GMP培训计划,生产和检验的各级人员包括清洁人员、维修人员,应按兽药GMP规范要求进行兽药管理法规、兽药GMP、公司规章制度、安全防护、环境卫生、工艺规程和岗位操作法等方面的培训,并有完整的考核、培训记录■ 1、洛阳普莱柯生物工程有限公司组织机构图董 事 长 张 许 科总 经 理 孙 进 忠生产副总经理胡伟销售副总经理王善普总工程师乔荣岑技术服务部白朝勇销售部黄红梅财务部裴莲凤仓库郭社川供应部孟照国设备部郑秀军生产部刘守川质保部闵亚杰 公关部赵玫研发部荣骏弓材料库乔孝峰成品库王业涛质量检验室晋春霞质量监督室陈倩倩实验动物室杨海岳灭活苗车间蔺肖禽用灭活苗车间张琳琳活疫苗车间杨海卵黄抗体车间秦继贤文件名称文件编号员工任职条件规定SMP.Pe.002批准人日期版本号审核人日期2010-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目 的:规定兽药生产和质量管理体系的人员任职基本条件,以满足质量管理体系的要求二、适用范围:本公司生产、质量管理体系的所有部门人员三、责 任 人:公关部经理四、正 文: 1.本公司员工的职务分为:总经理、副总经理、总工、部门经理、副经理、车间主任、副主任、班长、员工(技工、普工、业务员)。
2.企业主管兽药生产和质量管理的负责人岗位,必须有大专以上文化程度及技术培训,具有兽药、兽医或相关专业(畜牧、化学、生物、生物化学、化学工程等专业),有三年以上兽药生产和质量管理工作经验3.生产管理部门负责人岗位,必须有大专以上药学、兽医或相关专业文化程度并经技术培训,有兽药生产的实践经验,能正确判断和处理兽药生产中的实际问题,必须由专职人员担任,不得互相兼任4.质量管理部门负责人岗位,必须有大专以上药学、兽医或相关专业以上文化程度并经技术培训,并有三年以上质量管理的实践经验,能正确判断和处理兽药生产中的实际问题,必须由专职人员担任,不得互相兼任5.直接生产操作人员岗位,必须有高中以上文化程度,经岗位技能培训后,具有岗位基础理论知识和实际操作技能 6.质量检验人员岗位,必须有高中以上文化程度,并经专业技术培训具有基础理论知识和实际操作技能;上岗前经国家或省级兽药监察所专业培训;质量检验负责人需报省级兽药监察所备案7.特殊岗位生产操作和质量检验人员岗位,必须有高中以上文化程度,并经相应特殊专业技术培训(接触高生物流行性、高毒性、强污染、高致敏性、与人畜共患病相关的及其他特殊要求的物料或产品)。
8.初中文化程度人员不得直接接触生产工艺岗位,仅可担任辅助生产工作辅助生产人员必须有初中以上文化程度并经专业知识及岗位培训9.锅炉、电工、驾驶员、仪表计量的专业技工岗位,必须经专门机构的专业技术培训,并经国家有关部门考核合格,发专业上岗证方可入职■文件名称文件编号员工健康管理与定期体检制度SMP.Pe.003批准人日期版本号审核人日期2010-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目 的:制定员工健康管理与定期体检制度,确保员工身体健康,确保产品质量二、适用范围:全体员工三、责 任 人:各部门负责人 四、正 文:1.员工健康管理与体检工作安排由公关部负责,公关部部指定专人负责制订体检计划,并上报总经理批准后,有计划地安排每一个新进公司员工和在职员工进行体检2.健康标准与要求:2.1.所有员工都应保持标准的个人卫生,不得患有传染病、隐性传染病以及精神病在洁净区直接从事产品生产的员工除达到上述规定外,还不得患有皮肤病,体表不得有伤口及对药品过敏2.2.任何经诊断患有传染病的人,或是传染病的健康带菌者,均不得从事疫苗生产2.3.所有人员在可能对产品安全和质量有不良影响的患病状态下,均应向有关管理人员报告。
3.体检频次:3.1.录用前的健康检查:新员工进公司前必须由公关部部安排在指定医院进行身体检查,只有身体检查全部合格的人员方可录用每一个进入车间工作的人员,当其健康情况在他们的岗位上会影响产品安全和质量时,不得从事该岗位工作,由公关部予以岗位调整或者退聘3.2.在职员工健康检查:在职员工每年必须在指定医院体检一次,公关部根据每名员工的工作性质,决定健康检查的间隔和项目只有体检合格的员工方可继续从事工作,体检不合格的员工必须立即调整工作岗位没有合适岗位的,作待岗处理■文件名称文件编号员工培养培训制度SMP.Pe.004批准人日期版本号审核人日期2010-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的:为了建设高素质的员工队伍,提高员工的思想、技术、业务水平,生产能力,对员工进行积极有效的培养培训,根据公司有关规定,制定本制度二、适用范围:公司所有员工三、主管部门:公关部四、员工的培养: 1.员工培养是指根据公司中、长期发展规划和人力资源开发管理计划,为提高企业管理水平和生产开发能力,根据实际需要,选拔优秀员工到专业院校进行委培进修的培养 2.员工的委托培养根据实际需要和计划有目的进行。
3.员工的培养按照德才兼优的原则,采用个人报名、考试选拔、考核、领导批准的程序进行 4.员工参加培养要和公司签订服务合同,毕业后参加委托培养的员工为公司服务期限为大专服务4年,本科服务5年,研究生服务8年 5.员工参加委托培养,公司按照原岗位工种发给基本工资、岗位工资、各项补贴,被委托培养期间不参加原单位的奖金分配 员工的培训: 1.保证招用员工的素质,需对招用员工进行岗前技术培训 2.岗前技术培训一般为三至六个月或按实际内容确定时间 3.岗前技术培训期间参加培训的学员每月发给300元生活费 4.员工参加岗前技术培训期间每一个内容组织一次考试,考试不合格者可给一次补考机会,补考不及格者取消录用资格培训结束前组织一次全面考试,考试不合格者,公司取消录用资格 5.员工的平时培训是指为提高员工素质,公司定期不定期组织的政治思想、GMP、技术技能和专业知识的培训 6.每位员工每年都要参加员工的平时培训,定期组织考试,考试一次不及格者取消当月奖金,予以警告处分;二次不及格者取消当月岗位工资和三个月奖金,予以降职降级处分三次不及格者,劝其退职。
7. 待岗培训,待岗人员的培训按照待岗人员管理制度执行8.员工培养、培训计划的制订由公关部具体负责■文件名称文件编号员工考核制度SMP.Pe.005批准人日期版本号审核人日期2010-01日期生效日期日期年审日期起草人日期颁发部门公关部分发部门公司各部门一、目的:为了更好地激励调动员工的积极性和发挥员工的创造性,提高企业的全员工效和经济效益,特制定本办法二、主要内容:本办法包括考核工作的组织、考核种类和时间、考核等级划分、考核标准、考核工作程序等三、适用范围:公司全体员工四、内容: 1. 考核工作的组织: 1.1.在总经理的领导下,分管行政工作的副总经理对考核工作负总责 1.2.公关部为考核工作的主管部门,负责考核办法、考核标准、考核程序的制定,并负责具体实施 考核等级,对员工的考核共分为五级: (1)优秀(95分以上);(2)甲级(85分);(3)乙级(75分);(4)丙级(65分);(5)劣级(65分以下) 2.考核的种类及时间: 2.1.试用考核:指试用期满。
