政府报告格式要求.doc

政府报告格式要求公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值” 28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标 准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要 确定保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体 字套色发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文 的字号主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同日期的字体：字体字号与正文相同注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格 式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文 的字体字号相同或小一号的文字印发说明的字体：与抄送 机关的字体字号相同或小一号的文 主标题为二号宋体 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规1、□□密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、 文号用四号仿宋体字加黑4、 签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号”用三号黑体;□□”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字8、批转……通知，通知正文用三号楷体字，被批转文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋 体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发 份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素1 •公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角 第1行2. 秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机 密”、“绝密”三级新《办法》规定，涉及国家秘密的公 文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应 当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标 注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识 在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密 等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开3. 紧急程度急件公文分为“特急”、“急件”两种其中，电报应 当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”标识 时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字 之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等 级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心 右上角第2行4. 发文机关标识发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成， 如“XX省人民政府文件”等对一些特定公文可只标识 发文机关名称发文机关标识应当使用发文机关全称或规 范化简称标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报 的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处国家 质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定, 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识字号一 般应小于22mm X15mmo □联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布联 合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5. 发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发(1999) 82号”，“X政发”指发文机关代字,“〔199 9)” 指年份，“82号”指发文序号整个意思就是XX省人民政 府在1999年所发的第82号文件标识位置在发文机关标 识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号括 入；序号不编虚位，即不编为001,不加“第”字6. 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号 右侧发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签 发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人，主办单位签 发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单 位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使 发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反 线，使红色反线与发文字号继续保持为4mni二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时 间、发文机关印章、附注等要素1. 公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公 文种类组成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技 企业的决定》、《X X省人民政府办公厅关于进一步做好春 季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是 文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写 时要居中书写，用2号小标宋体字回行时要注意做到词 意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要 避免产生异义除法规、规章名称加书名号外，公文标题 一般不用标点符号2. 主送机关指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范 化简称、统称上行文一般只写一个主送机关，必须同时 报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两 个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用 规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政 府，省政府各部门：”等标识位置在标题下空1行处，左 侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主 送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文 首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主 题词之下，抄送之上，标识方法同抄送3. 公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回 行顶格数字、年份不能回行4. 附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号 仿宋体字标识，后标全角冒号和名称附件如有序号，使 用阿拉伯数码，如“附件：1XXXXXX、”附件名称后 不加标点符号附件应与公文正文一起装订，并在附件左 上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当 在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标 识附件5. 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准电报以发出日期为准成文日期 需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写成文时 间标识时，右边要空4字6. 发文机关印章按照《X X省实施V国家行政机关公文处理办法＞细 则》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公 文一律加盖印章单一机关制发的公文盖印的位置一般应 上距正文2mm〜4m m以端正、居中、下压成文时间为标 准当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压 在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即 印章中心线压在成文时间上联合行文的印章：当联合行 文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字; 主办机关印章在前；两个印章均压成文时间两印章间互 不相交或相切，相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以 上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间 主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出 版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布最后 一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是, 新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章, 而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办 机关加盖印章7. 附注指需要说明的其他事项公文如有附注，用3号仿宋 体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行上行文的“请示”文种中，应当 在附注处注明联系人的姓名和三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等 要素1. 主题词是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附 注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高 办公效率和质量的一个重要环节一般的排列次序为：反 映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后 在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映 公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公 文内容的各主题词按其出现的先后次序排列主题词用3号 黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标 宋体字，词目之间空1字公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值” 28磅字间距：一般不作 要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标 准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要 确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K保 密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体 字套色发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文 的字号主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文 的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同日期的字体：字体 字号与正文相同注释的字体：小于正文的的4号或小4号 仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文 格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的 文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文主标题为二号宋体□□二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗正文均为三号仿宋以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、 文号用四号仿宋体字加黑4、 签发人用三号楷体字5、 标题用二号宋体字加黑6、大小标题号"_、用三号黑体;□□ ”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字8、 批转……通知，通知正文用三号楷体字，被批转文 件用三号仿宋体字9、 附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、‘主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体 字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发 份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素1. 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角 第1行2. 秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机 密”、“绝密”三级新《办法》规定，涉及国家秘密的公 文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还 应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标 注保密期限标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识 在版心右上角第1行，两。