集团公司考勤管理制度(带全套表格).pdf

第一章总则第一条目的为加强员工考勤管理，提高工作效率，规范员工上下班，根据国家劳动法等有关法律法规之规定，结合公司的实际情况，制定本制度第二条适用范围本制度适用于除工厂和各直营店外公司所有员工工厂和直营店可在不违反本制度的前提下，制定适用于本单位的考勤制度，经批准后予以施行第三条定义展厅办公人员：指翡翠、钻石、素金、工艺品、银饰等销售人员，以及结算中心、保安、厨房、物流、配货等部门在展厅场所上班的员工除展厅人员外其他人员：指总经办、财务部、审计部、人力资源部、行政部、企划部、客服部、零售部、加盟部、业务部等部门员工第四条职责（一）人力资源部： 公司人力资源部是本制度的统筹管理部门，负责公司考勤制度的制定、修改及执行等工作并负责审核收集考勤单据，统计公布考勤数据、考勤结果处理等工作二）各部门负责人：各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的责任，负责监督本部门员工的考勤情况，审核本部门员工的出勤记录、请假、出差、加班等第五条考勤记录将作为员工工资核算及月度、年度个人工作考评的依据第二章工作时间第六条夏季： 5 月 1 日 9 月 30 日（一）展厅办公人员： 8:30 18:00（中午 40 分钟换班吃饭时间）；（二）除展厅办公人员外其他人员：上午8:30 12:00 ，下午 14:0018:00 。

第七条冬季： 10 月 1 日下一年度 4 月 30 日（一）展厅办公人员： 8:3017:30（中午 40 分钟换班吃饭时间）；（二）除展厅办公人员外其他人员：上午8:30 12:00 ，下午 13:3017:30 规章制度文件页数5 版本号1.1 考勤管理制度生效日期编号批准：审核：拟定： 人力资源部第八条展厅办公人员每周调休1天，即当月调休天数与周日天数等同第九条除展厅办公人员外其他人员，实行5.5 天工作制度，即一周单休，一周双休第十条如个别部门因实际工作需要调整上下班时间及打卡时段的，需由部门主管提交申请，经分管总监或副总审核，报公司总经理批准后方可执行第三章考勤第十一条公司考勤实行打卡制度，员工进出工作场所应主动刷卡考勤第十二条打卡时间：实行每天二次打卡， 即上午上班 8:30 、下午下班夏季 17:30/冬季 18:00 均需打卡；如只上半天班，也务必打两次卡，中午下班卡12:00、下午夏季14:00/ 冬季 13:30 上班卡；加班也务必按工作时间打卡第十三条未打卡：（一）未打卡是指员工未按照规定时间上下班打卡二）因公外出导致未打卡需经部门主管同意，提前一天填写外勤单三）员工因疏忽忘记打卡填写未打卡说明，每月有两次说明机会，超过2 次的，每次按扣除半天考勤，与提成挂钩，并无全勤奖处理。

四）如打不上卡请务必第一时间与人力资源部联系处理，经确认属实且影响考勤结果的情况下则本次采用签名登记考勤，时间以人力资源部接到信息时间为准第十四条迟到、早退：（一） 8:30 上班以后打卡算迟到，夏季18:00/ 冬季 17:30 前打卡算早退二）考虑到天气、交通等因素，员工迟到、早退10 分钟以内、每月总次数少于五次的，免予罚款；超出五次者按迟到、早退论三）迟到 30 分钟以内罚款 10 元/ 次，迟到 30 分钟到 60 分钟罚款 20 元/ 次，迟到 60 分钟以上扣除半天考勤当月累计第四次迟到连同一、二、三次给予40 元/ 次罚款，当月累计迟到次数每增加1 次罚款递增 10 元/ 次，依次递增， 500元封顶四）早退每次给予30 元/ 次处罚，第二次早退扣除40 元，依次递增第十五条旷工：（一）旷工的最小计算单位为半天，上班迟到超过60 分钟视为旷工半天，早退超过 30 分钟视为旷工半天，需扣除半天考勤工资二）无故不请假不上班及伪造打卡记录均为旷工，属于严重违纪三）员工旷工视为严重违纪，旷工者公司将提出通报批评，并给予除不计算旷工时段工资外，另扣除当事人3 天工资四）如因迟到、早退等原因造成的旷工者不计算旷工时段工资后不再另罚，连续无故旷工 3 天或全年累计旷工3 天者，公司予以解除劳务关系。

第四章休假管理第十六条调休假（一）展厅、行政部、财务部实行调休制，原则每周必须调休1 天，展厅可在周一至周日调休，行政部、财务部仅限于周六、周日调休，各部门需提前确定排班方案，并于 30 日前将下月排班表送至人力资源部备案，如有调整，请及时更新并报备，特殊情况者按请假流程操作二）实行调休制的部门每月有2 次调班机会，具体需要填写 调休 / 调班申请表 ,由交接人签字，部门负责人签字方可生效三）员工有加班的，当月内可安排调休，当月未调休的支付加班费第十七条事假（一）除法定节假日外的假期均需填写请假条，获得批准后报人力资源部留存二）员工请假时， 3 天以内的须经过各部门经理批准，420 天的须经分管领导批准，经人资总监审批， 20 天以上的须经过总经理批准，具体依照请假流程执行三）凡出现以下情况，均视为旷工，按旷工处理办法处理：1、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；2、打卡不上班，伪造考勤记录3、未请假或请假未批准，不到岗上班第十八条病假（一）员工请病假者须提交医院疾病证明书（县级或区级以上医疗机构，病历本或医生开具的休息证明） 二）员工请病假原则上每月每次不超过三天，每年累计不超过30 天，病假工资按当年当地最低工资标准发放。

第十九条国家法定节假日（一）员工享有国家规定的各种法定节假日公司根据实际经营情况安排，值班按加班执行，凡国家法定节假日值班人员每人额外给予60 元/ 天的补助二）法定节假日如下：元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节具体放假安排以公司届时的公告通知为准第二十条婚假（一）所有正式员工在合法结婚时均享有法定婚假3 天，晚婚（男 25 周岁、女 23周岁）婚假为 7 天，婚假期间薪资照发二）婚假须提前半个月提出申请请婚假员工须提交结婚证书复印件，婚假只能在结婚登记日（必须是在公司服务期间登记）之后六个月内一次性连续申请第二十一条产假（一）公司正式员工方可享受产假待遇；女员工生育给予产假100 天，产假工资为请假前一个月月工资总额（含基本工资、绩效工资、社保补助）的50% ，最低不低于当年最低工资标准，需要提供产假申请、准生证或孩子出生证等材料二）产假的天数从员工开始休假之日算起，休息日和假日也连续计入三）男员工在配偶生育期间，享受3 天的带薪陪产假，需要提供准生证或孩子出生证明四）员工在哺乳期，孩子满一周岁前，每天享有一小时的哺乳假第二十二条带薪年休假（一）公司实行带薪年休假制度，员工累计工作已满1 年不满 10 年的，年休假5天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。

年休假期间员工的薪资照发二）年休假原则上按年度安排休假，在公司工作满一年后开始享有，每年的1 月1 日后可以开始休当年度的年休假年休假可一次使用，也可分期使用，未休完者不予跨年积累三）员工进公司工作已满12个月，当年度年休假天数， 按照在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足0.5 天的舍去不计， 0.5 天以上不足 1 天的以 1 天计折算方法为：(当年度在本单位剩余日历天数365天) 职工本人全年应当享受的年休假天数四）员工请年休假必须由部门负责人同意，经人力资源部门核准，未经核准的按旷工处理第二十三条丧假（一）员工的亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女、兄弟、姐妹）去世，员工可享有带薪丧假 3 天二）丧假假期内薪资照发，异地奔丧的适当另给路程假，路程假以事假计，不计工资第二十四条公假（一）员工因公司工作安排或参加培训等原因而导致的休假二）休假期间薪资照发，公假须分管领导及人资总监签批方可生效第二十五条工伤假（一）员工因公受伤，必须休假治疗者，经分管领导、人资总监、总经理审批后以工伤假计，工伤假期间工资照发二）未尽事宜，参照国务院发布的工伤保险条例执行第五章加班管理第二十六条加班原则公司提倡高效率的工作， 鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务，各部门负责人、主管领导应对加班申请严格审查，避免不必要、不合理的加班。

第二十七条加班的申请与审批（一）各部门员工因工作需要进行加班的，由部门负责人统一填写 加班申请单 ，（二）员工确认签字，部门经理审核，分管领导审批，人资总监审批总监加班则需总经理签批方可生效三）加班申请于前一个工作日签批完毕，如遇紧急加班则必须于事后一个工作日补签完毕，否则人资部有权不予以计算加班费用第二十八条加班管理（一）员工加班均应如实打卡，记录加班时间，否则视为加班无效二）申报加班的最小单位为4 小时，当次加班不足四小时，或4小时的倍数多余小时数，不予以计算加班工资当次加班与二次加班小时数不予以累计每月加班不得超过 32 小时三）员工根据公司安排加班的，公司将予以安排调休或支付加班报酬员工有加班的，当月内可安排调休，当月未调休的支付加班费四）员工因公出差、培训、学习等未进行休息者，凭借有效单据计算加班费用五）公司高管（董事长助理、副总经理、总监、总经理助理岗位）不享受加班待遇，可在三个月内进行调休六）未办申报手续和未经批准自主加班者，不视为加班第六章出差及外出管理第二十九条出差（一）公司内所有员工出差需在出差前1 天按出差流程办理出差申请，并将经批准同意的出差单交至人力资源部，特殊情况无法提前申请者应在出差回公司上班当天补办相关手续并交人力资源部备案。

二）审批权限：1、职能部门人员三天以内，业务部门人员七天以内出差申请部门经理审批；2、 职能部门人员十天以内， 业务部门人员三十天以内出差由分管副总或总监审批，人资总监审批；3、职能部门人员十天以上，业务部门人员三十天以上由分管副总、总监审核，人资总监审核，总经理审批；4、副总及总监出差由总经理审批第三十条外出（一）上班期间因公外出，必须征得部门负责人同意，并在部门负责人处按要求填写员工外出登记表后方可外出办公二）人力资源部每月将进行不少于3 次抽查，如有发现未进行登记外出者，一经查出部门负责人对本部门人员外出不知情或与当事人说法不一者、或者上班时间擅自离开或空岗者，当事人当天无工资，连同部门负责人一并在公司内进行通报批评三）员工因公外出影响上下班打卡的要填写外勤单，各部门负责人对本部门人员外出负全责，并做好人员外出管理第七章考勤制度贯彻执行第三十一条员工当月无迟到、早退、未打卡、旷工、擅自离岗等考勤异常及无请假情况，给予 50 元奖励第三十二条所有考勤扣款直接从员工工资中扣除，作为公司员工活动基金第三十三条所有考勤单据需及时报人力资源部备案，提交不及时者人力资源部视严重程度在考勤公布时予以通报批评。

第三十四条人力资源部于每月10 号公布上月考勤统计结果，如有异议，员工可于考勤公布后三个工作日内到人力资源部核对，超过三个工作日不予核对第八章附则第三十五条本制度从 2013年 8 月 1日开始执行第三十六条本制度解释权归公司人力资源部所有附件：附件 1：请假审批权限流程图附件 2：出差审批权限流程图附件 3：加班审批权限流程图附件 4：请假申请表附件 5：加班申请表附件 6：出差申请表附件 7：未打卡说明书附件 8：调休 / 调班申请表附件 9：外勤申请表附件 1：请假审批权限流程表序号对象时间员工本人部门负责人分管领导人资总监总经理及委托人人力资源部1 总监及副总不限1 提前提出申请2 审批3 入档2 部门经理7 天1 提前提出申请2 审批3 审批4 入档3 7 天1 提前提出申请2 审批3 审批4 审批5 入档附件 2：出差审批权限流程表附件 3：加班审批权限流程表4 部门主管1 天1 提前提出申请2 审批3 复核 - 入档5 1 天7 天1 提前提出申请2 审核3 审批4 审批5 审批6 入档7 职员3 天1 提前提出申请2 审批3 复核 - 入档8 3 天20 天1 提前提出申请2 审核3 。