公司数据库建设方案.doc

公司数据库建设方案一、公司数据库设定为磁盘 D 和磁盘 E磁盘 D（客户数据库）：主要存放客户资料、公司作品、员工个人文件等磁盘 D（1000GB）客户资料 公司作品 员工个人文件磁盘 E（公司资料库）：主要存放公司管理文件及公司娱乐资料（如音乐、电影、活动照片等）磁盘 E（500GB）公司管理文库 公司娱乐资料 ……二、数据库内附五个子目录1、 公司管理文库：主要存放公司管理文件、业务合同及日常财务数据（只供管理人员及业务人员使用）文档建立方式 主文件夹为：管理文件 次文件夹为 所有公司管理文件文档建立方式 主文件夹为：财务文件 次文件夹为 所有公司财政文件文档建立方式 主文件夹为：业务文件 次文件夹为 A 报价表 B 供应商 C 收款单文档建立方式 主文件夹为：合同范本 次文件夹为 所有公司合同文件1、公司管理文库管理文件财务文件业务文件合同范本2、 客户资料库：主要存放客户数据，包括客户提供的资料数据及员工搜集的客户资料数据文档建立方式：主文件夹为客户名称（必须中英文） 如：athletic（亚礼得)次文件夹有三个，a、照片 b、设计稿 c、文字文件 把各数据名建成文件夹再存进次文件夹2、客户资料库客户一 客户二 ……客户提供 员工搜集照片设计稿文字文件照片文字……宣传片3、 作品文库：主要存放公司所做的作品，所有完成定稿的作品各自把设计文件存成 JPG格式，每图必须小于 2M，以便阅读和展示。

文档建立方式：主文件夹为作品年份次文件夹为客户名称（必须中英文） ，如：athletic（亚礼得)把所属客户的 a、平面 b、空间 c、文案 d、活动四个作品建成客户文件夹再存进次文件夹3、作品文库2010 2011 ……客户一 客户二平面作品空间作品……文案作品活动……4、 员工个人文件：主要为公司员工存取文件及相互传递之用，文件夹必须定期自行清理以免占用空间文档建立方式 主文件夹为：各员工的名称（必须中英文） 如：peter（陈家杰）4、员工个人文件员工一 员工二 ……。