职称计算机资料：Word文本操作.docx

职称计算机资料：Word文本操作　　一、文本定位　　1、光标插入点：外形为“闪耀”的竖条形快速定位：Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End　　2、启动即点即输：单击[工具]/[选项]，在[编辑] 选项卡中选取中[启用即点即输].　　3、文档构造图定位光标：单击[视图]/[ 文档构造图]，在左侧单击标题，右侧定位光标　　4、书签：　　◆插入书签：定位光标，单击[插入]/[ 书签]，在[ 书签]对话框中输入“书签”名，单击[添加]按钮　　◆定位书签：在[ 书签]对话框中选取中“书签”名，单击[定位]按钮　　◆删除书签：在[ 书签]对话框中选取中“书签”名，单击[删除]按钮　　◆排列书签：在[ 书签]对话框中按[名称]或[位置] 选项排序　　5、[定位]命令：单击[编辑]/ [定位] 命令（Ctrl+G），翻开[定位]对话框，在[定位目标]中选择文档元素，在右侧的文本框中输入定位值，单击[定位]按钮　　6、表格中定位：光标置于表格中，翻开[数据库]工具栏，单击[查找记录]按钮，在[查找内容]文本框中输入要定位的文字，在[域]列表中选择域名（表格的标题）。

　　7、选定操作对象：　　◆选定一个单词：双击该单词　　◆选定少量文本：鼠标拖过这些字符　　◆选定一行：鼠标指针移到最左边变成右向箭头时单击；上下拖动可选定连续几行　　◆选定一段：鼠标指针移到最左边变成右向箭头时双击，可在段落中三击　　◆选定全文：鼠标指针移到最左边变成右向箭头时三击，或[编辑]/[全选]（CTRL+A）　　◆选定长文本：先选定开头位置，按住Shift键，并用鼠标单击完毕位置　　◆选定页眉和页脚：一般视图中[视图]/[ 页眉和页脚]；页面视图中双击页眉或页脚区域　　8、状态栏：位于文档窗口的底部，如没有显示状态栏，则单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡的[显示]栏中选中[状态栏].　　二、文本编辑　　1、移动文本：选中要移动的文本，　　◆命令移动法：单击“剪切”/CTRL+X/F2；单击新位置；单击“粘贴”/CTRL+V/回车　　◆左键拖动法：按住左键拖动到新位置　　◆右键拖动法：按住右键拖动到新位置，消失快捷菜单中选择[移动到此位置].　　2、删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键　　3、复制文本：选中要复制的对象，单击[复制]/ Ctrl+C，选择新位置，　　◆无选择粘贴：单击[编辑]/[粘贴]，或工具栏的[粘贴]按钮，或Ctrl+V.　　◆选择性粘贴：单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的粘贴形式，留意[结果]栏中对粘贴形式的解释。

　　4、Office剪贴板：　　◆翻开[Office剪贴板]任务窗格：单击[编辑]菜单的[Office剪贴板]（或按Ctrl+C两次）　　◆使用剪贴板：单击要粘贴对象旁的箭头，再单击[粘贴]命令；若单击[删除]则该项被删除；若要粘贴[Office剪贴板]上的全部对象，则单击[全部粘贴]按钮　　◆设置Office剪贴板：单击任务窗格的[选项]按钮，在[选项]列表中选择操作方式　　5、插入文件：定位要插入文本的位置，单击[插入]/[文件]，在[插入文件]对话框中双击要用的文件名，或单击文件名，再单击[插入]按钮　　6、撤销或恢复操作：　　◆撤销最近的一次操作：单击[编辑]/[撤销]（CTRL+Z）或[常用]工具栏的[撤销]按钮　　◆恢复最近的一次撤销：单击[编辑]/[恢复]命令（Ctrl+Y），或[常用]工具栏的[恢复]按钮　　◆撤销或恢复此前的全部操作：单击[常用]工具栏的[撤销]／[恢复]按钮上的箭头，单击列表中的某次操作，可以撤销或恢复此前的全部操作　　三、超链接　　1、创立超链接：　　◆选定链接源：在翻开文档中选定要建立超链接的文字或图形　　◆创立超链接：单击[插入]/[ 超链接]或[常用]工具栏的[插入超链接]按钮或CTRL+K.　　◆选定链接目标：在[插入超链接]对话框中选择链接目标：　　●本机中某一文档：单击[原有文件或网页]，选择文件后“确定”。

　　●文档中某一位置：单击[本文档中的位置]，选择书签名后“确定”　　●空白文档：单击[新建文档]，输入文件名后“确定”　　●电子信箱：单击[电子邮件地址]，输入电子邮件后“确定”　　2、修改或取消超链接：　　◆更改超链接：右键单击超链接源在快捷菜单中选择[编辑超链接]，重新选择链接目标　　◆取消超链接：右键单击超链接源在快捷菜单中选择[取消超链接].　　四、查找、替换和信息检索　　1、查找：单击[编辑]/[查找]，在[查找内容]框内输入要搜寻的文字（若需要单击[高级]按钮，可以查找特别字符或特定格式的文本），单击[查找下一处].　　2、替换：单击[编辑]/[ 替换]或（Ctrl+H），翻开[替换]选项卡，在[查找内容]下拉框内输入查找文字，在[替换为]下拉框内输入替换文字，单击 [替换]或[全部替换]按钮之一　　◆格式替换：将插入点定位到[查找内容]框内，单击[高级]/ [格式]按钮，选择要查找的格式；再将插入点定位到[替换为] 框内，单击[高级]/ [格式]按钮，选择要替换的格式　　◆删除空行：将插入点定位到[查找内容]框内，单击[高级]/[特别字符]按钮，在特别字符列表中单击[段落标记]命令，重复操作一次；再在[替换为]列表框中输入一个段落标记。

　　◆删除空格：插入点在[查找内容]框中键入一个空格，去除[替换为]列表框中的全部内容　　3、信息检索：　　◆启动[信息检索]效劳：选中要搜寻的信息，Alt+单击该信息；或单击[工具]/[信息检索].　　◆搜寻单词：在[搜寻]列表中输入单词，再按Enter键或单击[开头搜寻].　　◆查找同义词：可以从[信息检索]任务窗格直接将查找到的结果插入到文档中，还可以单击某个结果查找更多的单词　　◆翻译：使用本机的双语词典快速查询翻译结果，或者使用网站上的机器翻译可以翻译　　单词、词组、句子、段落或整个文档　　五、输入字符　　1、输入日期和时间：定位光标，单击[插入]/[日期和时间]，在[可用格式]列表中选择一种格式，如要在翻开文档或打印文档时自动更新，则选中[自动更新]项，再单击[确定].　　◆输入特定日期：定位光标，单击[插入]/[域]，在[类别]中选择[日期和时间]，在[域名]中选择域（如Create Date），在[日期格式]中选择一种格式，再单击[确定].　　◆记忆式输入：单击[插入]/[自动图文集]/ [自动图文集]，选中[显示记忆式输入建议].　　2、插入页码：单击[插入]/[页码]，在[页码]对话框中选择位置和对齐方式，再单击[确定].　　◆页码格式：单击[页码]对话框中[格式]按钮，选择页码格式后[确定].　　◆设置页码字体和字号：双击页眉和页脚区域，单击页码，消失有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码，进展字体或字号设置。

　　◆删除页码：选中页码按删除键或单击[编辑]/[去除]/[内容].　　3、插入符号：　　◆插入常用符号：单击[插入]/[符号]，在[符号]对话框中选择[符号]或[特别字符]选项卡，选择一种字符，再单击[插入]按钮　　◆为符号设置快捷键：在[符号]对话框中选中符号再单击[快捷键]按钮，定义快捷键方式　　◆插入特别符号：单击[插入]/[特别符号]，选择要用的符号，再单击[确定].　　◆设置符号栏：在[插入特别符号]对话框中单击[显示符号栏]按钮，拖动一种符号到符号栏的某个按钮上后[确定]；使用[符号栏]则翻开[工具栏]中的[符号栏].　　4、自动更正：单击[工具]/[ 自动更正选项]，在[自动更正]选项卡中选中[键入时自动替换]并设置其它选项　　5、编辑标记：单击[工具]/[选项]，在[视图] 选项卡的[格式标记]下设置编辑标记　　6、自动图文集：　　◆插入自动图文集词条：插入位置单击[插入]/[自动图文集]命令下一个分类下的词条　　◆创立自动图文集词条：选中要保存为自动图文集词条的文本或图形，单击[插入]/[自动图文集]，单击[新建]命令，承受或输入词条的名称，单击[确定]按钮　　◆删除自动图文集词条：单击[插入]/[自动图文集][自动图文集]命令，在[自动图文集]选项卡中单击要删除的词条名称，单击[删除]按钮。

　　六、校对或修订文本　　默认状态下，Word在输入的同时自动进展拼写检查，并用红色波浪线表示拼写问题，用绿色波浪线表示语法问题　　◆订正拼写或语法错误：在消失波浪线的单词或词组上单击右键，查看并选择更正建议　　◆启用拼写和语法检查功能：单击[工具]/[选项]命令，在[拼写和语法]选项卡中选中[键入时检查拼写]和[键人时检查语法]选项　　◆对整篇文档进展拼写和语法检查：单击[工具]菜单的[拼写和语法]命令或F7.　　七、修订、批注和。