外交部领事司申办签证二维码系统的说明.ppt

外交部领事司申办签证二维码系统的说明国际学术交流中心签证处二○一二年九月二十六日导言•该系统系领事司为升级其目前正在使用的签证管理程序而牵头编制的出访管理软件，涉及资料录入、编辑、护照、签证、查询等管理内容•本次领事司签证处要求启用二维码方式受理签证申请，主要仅涉及该软件中签证部分的相关信息录入，最终形成带有二维码标记的部分签证申请表格，用于替代原向领事司签证处申办“统办国家”签证时所使用的“申请签证事项表”（新形成的《信息表》如下图）•该软件中的其他功能与外交部领事司“本次要求”无直接关系，故我们将仅对该软件中与我院申办签证有关的部分进行相应描述最终打印出的信息表样式最终打印出的信息表样式（续）申办签证二维码系统•一、软件系统安装•二、加密狗安装•三、系统登录设置•四、信息录入•五、打印表格一、软件系统安装•1、在安装光盘中找到如下图所示文件，双击“外交部领事司申办护照签证外事管理系统安装包.exe”文件安装护照签证外事管理系统一、软件系统安装（续一）•2、进入安装界面，可按系统提示安装即可建议将安装目录改为D盘，以防重装系统后数据丢失一、软件系统安装（二）•3、按提示成功安装后，必须再安装签证二维码升级包“[20120917]签证二维码升级包”（院签证网站上获取）。

将“[20120917]签证二维码升级包.rar”解压得到“upgrad.exe”升级文件一、软件系统安装（三）•4、 双击“upgrad.exe”运行，如图所示，出现“外事专用软件更新程序”页面时，点击“更新”即可成功后会提示“程序更新完毕，共6文件”一、软件系统安装（四）•5、程序安装成功后，电脑桌面“下属单位外事专用软件”快捷方式安装成功后还需对计算机的时间格式进行设置，并继续安装硬件加密狗后再运行该程序需要特别说明的是此系统需要的时间格式为YYYY-MM-DD，请不是此时间格式的计算机按下列操作设置•※设置计算机的格式，设置路径是“开始—设置—控制面板—区域选项”•※打开“区域和语言选项”，点击“自定义”按钮※打开“自定义区域选项”，点击“日期”标签，将“短日期格式”设置为“yyyy-mm-dd”即可二、加密狗安装•1、每份软件对应一个加密狗（蓝色U盘形状）软件安装成功后，运行软件前必须安装加密狗，否则软件将无法启动将加密狗插入计算机USB接口，会出现“找到新硬件向导”，选择“否，暂时不”选项，点击“下一步”继续安装二、加密狗安装（续一）•2、选择“自动安装软件（推荐）”选项，点击“下一步”继续安装。

二、加密狗安装（二）•3、系统将自动安装加密狗驱动，安装过程中弹出如图所示界面，选择“仍然继续（C）”按钮继续完成安装二、加密狗安装（三）•4、成功安装驱动后，系统提示安装成功，点击“完成”即可三、系统登录设置•1、插入加密狗，双击桌面“下属单位外事专用软件”图标，出现登录界面，注意初次使用时“用户名”与“密码”均为1，点击“确定”登录三、系统登录设置（续一）•2、登录后出现如图所示界面，首先请先关闭“团组定位”界面，点击红框所示关闭按钮三、系统登录设置（二）•3、进入系统主界面，如图所示各区域功能简介三、系统登录设置（三）•4、设置单位编码，如图所示，点击红框所示按扭进入“程序设置”界面三、系统登录设置（四）•5、在“程序设置”中“单位编码”栏中输入组织机构代码“00001471-X”（注意是数字0），点击“确定”完成设置退出程序后再重新登录即可三、系统登录设置（五）•6. 在“程序设置”中点击“程序数据” 设置常用数据•7.程序资料设置后，按下列设置完成后，点击保存•审查部门填写“中国科学院"•派遣部门填写“中国科学院”•批件号填写“科际批字[2012]****号”•单位性质填写“事业”•其余项可按各单位具体情况自行设置三、系统登录设置（六）四、签证信息录入（七）•签证信息录入共分三个部分，需分别录入：–1、团组资料–2、成员资料–3、出访地资料1）录入团组资料必填项（1）派遣部门：中国科学院（2）审批部门：中国科学院（3）批件号：科际批字[2012]****号（4）组团单位：中国科学院（5）对外身份：不填（6）团组类型：普通（7）经办人及：填写联系人及（8）单位性质：事业（9）停留时限：临时（三个月以上填长期）（10）出访目的：科学技术或会议（11）办证方式：加急（12）出访事由（中）：不能简单填写访问或考察，应填写具体的任务名称。

13）出访事由（英）：翻译中文的出访事由14）总人数：填写申办签证的人数（15）费用来源：所付、双方或外方（16）申请出访日期：实际出访日期（17）成行日期 ：实际出行日期（18）申报日期 ：填表日期四、签证信息录入（九）•3）注意事项：所有信息录入完毕后，点击“保存”按钮保存信息四、签证信息录入（十）•2、录入成员资料，单击“成员资料”下子项出现如图界面成员资料分三部分：成员资料，基本资料，持照情况1、单击此处即可在右侧录入人员信息3、添加、删除人员按钮准持四、签证信息录入（十一）•1）录入成员资料必填项–（1）姓名、证件类型、证件号码、出生日期、民族：根据实际情况填写–（2）姓名是否需要拆分：是注意：针对部分少数民族姓氏，无此情况者，请选择“否”–（3）出生地：可录入，也可点击下拉框选，出生地拼音自动生成注意：出生地名不可填“省”字，否则系统不会保存–（4）姓名拼音、电码：系统自动生成四、签证信息录入（十二）•2）录入基本资料必填项–（1）政审部门：中国科学院–（2）政审号码：中科院审字[2012]****号–（3）单位类型：下属单位–（4）对内单位：中国科学院XXX所–（5）类别：普通–（6）职业属性：事业单位人员–（7）对内职务：工程技术人员–（8）对外身份：不填–（8）对外职务：请填写批件上的对外身份四、签证信息录入（十三）•2）录入基本资料注意事项–点击“其他资料”标签，在其他资料中将“对外单位”中系统自动成生的信息删除将此处的系统自动生成的信息删除四、签证信息录入（十四）•3）录入持照情况必填项–（1）持照情况：点右键，选择“准持” ，“证件号码”框需要填写所持有效护照的号码。

–（2）证件号码：详情见下页–（3）发照日期、有效日期：根据证件号码详情自动生成准持四、签证信息录入（十五）•（2）证件号码：单击“证件号码”文字弹出菜单，如图显示打开证件管理和删除号码两项（如果所选定的人员已有护照则会多增加一项）无护照信息，点击“打开证管理”录入护照信息人员已有护照，选择对应的护照号即可准持四、签证信息录入（十六）•（2）证件号码：点击“打开证件管理”菜单打开“证件登记”界面准持四、签证信息录入（十七）•（2）证件号码：在证件登记界面中填写人员护照信息，点击“保存”后关闭该页面即可1、录入护照信息2、保存信息3、点击关闭返回上级页面四、签证信息录入（十八）•（2）证件号码：单击“证件号码”文字弹出菜单，选择该人员已有录入的护照号即可选择人员对应的护照号即可准持四、签证信息录入（十九）•4）录入成员资料范例（填写完整后请点击保存）准持四、签证信息录入（二十）•3、录入出访地资料，单击“出访地资料”子项出现如图界面1、单击此处在右侧界面录入信息3、添加、删除出访地按钮统办德国德国四、签证信息录入（二十一）•1）录入出访地资料必填项–（1）出访地名：只填到国家–（2）出访地英文：根据出访地名自动生成–（3）入境日期、离境日期：严格按照实际出访日期填写–（4）签证种类：一般情况填写一次入境–（5）签证渠道：统办–（6）过境地、入境地、离境地：只填到国家–（7）前往城市：根据实际情况填写–（8）邀请单位：填写邀请单位中文名称–其他项无须填写统办德国德国四、签证信息录入（二十二）•2）录入出访地资料范例（填写完整请点击保存）统办德国德国五、打印表格（一）•1、打印表格种类–1）打印团组签证信息表–2）打印所有签证成员信息表–3）打印所有签证国家信息表1、点击“打印”图标，弹出打印表格选择菜单2、分别选择这三类表格打印五、打印表格（二）•1）打印团组签证信息表：选择“打印团组签证信息表”，弹出如图界面，点击“确定”即可。

五、打印表格（三）•1）打印团组签证信息表样表•特别说明：在最终打印信息表（右侧图）之前，请务必核对表格右下角是否有单位审批人签字及日期提示（红框部分），如无上述显示，则说明“升级包”未下载成功，必须下载“升级包”对系统进行升级五、打印表格（四）•2）打印所有签证成员信息表五、打印表格（五）•3）打印所有签证国家信息表。