办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责.doc

办公室主任、教学管理、学籍管理岗位职责一、行政工作1、 在分院党政领导下，负责办公室的全面工作，具体负责日常事务性工作, 通过上传下达，沟通、协调各方面的工作2、 协助党政领导做好日常管理工作，负责全体教职工等会议的通知、信息 上报等工作3、 协助党政领导执行监督规章制度，指导监督办公室人员履行岗位职责4、 根据学院和分院的规定和要求，负责文件的收发、传递，文书档案的管 理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，开具各类介绍信，会务 的准备，來信來访和的传达和处理等5、 根据学院和分院的耍求，做好教学档案的整理、分类、归档、保存6、 根据学院和分院有关规定，负责学院各种费用、福利的核算、造表及发 放工作7、 根据资产管理处和分院的规定，做好分院所属资产的管理工作8、 根据工作需要，按照分院规定做好学院教学和办公用品的采买和使用管 理9、 按照职称评审的有关规定，协助分院院长做好分院教职工职称评审工作10、 根据学院要求，协助分院院长做好每学期（年）工作计划的制定和工作 总结的撰写11、 协助分院院长做好教职工加班、请假、公出、调休等工作12、 按照人事处安排，协助分院院长，做好职工年终考核工作。

13、 根据工作的需要，做好接待、对外联系及服务工作14、 协助分院院长协调处理学院行政单位交办的临时性工作二、教务管理15、 根据各专业人才培养方案中的任务，协助分院院长协调各教研室及班级, 解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室、实训室、教学设备器材的使 用等问题，保证正常教学秩序16、 根据人才培养方案任务和教务处排课情况，协助分院院长组织教研室统 计汇总所需教材信息，报教务处教材科订购教材17、 根据学院教学工作量统计办法，负责分院专兼职教师的理论、实践及教 学做一体化的课时统计，上交教务处18、 按照学院及分院安排，组织完成技能工报名、培训、鉴定，并上报工作 量至实践教学处19、 按照教务处及学院有关规定，负责晚自习表的编制，报审后组织实 施，实施完成后协助院长核算津贴，从财务处领取现金后发放三、 教研、教学督导检查20、 根据课程标准、授课计划及有关规定，协助分院院长定期进行教学检查 和督导对在教学检查中发现的问题归纳汇总21、 按照教务处、督导处和分院的要求做好教师评教、学生评教及期初、期 中、期末教学检查等工作22、 根据学院和分院的要求，协助分院院长做好专业建设、课程建设、师资 队伍建设工作。

23、 根据学院教学进程和相关要求，协助分院院长组织教研室完成毕业设计 （论文）选题、答辩、成绩记载，材料归档，协助分院院长组织教研室完成顶岗实习相关事宜四、 学籍及考务管理工作职责24、 按照教务处要求，组织新生完成数据的采集，复查并上报至教务处25、 根据淫院规定和教务处要求，建立淫生淫籍档案26、 按照学院规定和有关要求，做好学生的注册和学籍预警工作27、 按照学校规定，协助院长办理学生休学、退学、复学、留级、转学等学 籍管理工作28、 按照学院有关规定和教务处有关要求，负责学生“专升本”报名，建立 档案等丁•作29、 按照教务处要求和有关规定，负责做好毕业生人数的统计、信息核对工 作30、 按照教务处要求和有关规定，负责毕业生电子图像采集和学历证书的电 子注册工作31、 按照教务处和分院要求，负责学生毕业证、档案的办理与发放工作32、 接受学生成绩查询,按右关工作政策规定做好各种证明的开具和审核（补 办学生证、淫籍证明、成绩证明等）33、 按照学校规定和教务处要求，负责各类考试考核安排表的编制（包括考 场、监考人员和工作人员等），报审定后组织实施34、 按照学校规定和教务处要求，负责组织考试命题、制卷、阅卷、评分, 考务工作量的统计和上报工作。

35、 按照学校规定和教务处要求，负责成绩收集、登录和统计分析工作，并 建立学生成绩档案（含电了档案），做好试卷存档工作36、 按照学校规定和教务处要求，负责补考学生名单、科目的确定，按时组 织学生补考，录入补考成绩，上报考试工作量37、 按照学校规定和教务处要求，完成领导交办的其他工作。