馆藏资料分类及概述(1).doc

馆藏资料分类及概述(1)本馆所存资料共9264卷（保管单位）根据资料来源、内容和载体，分为文件资料、报刊、图书及非纸载体和非标准规格资料 一、文件资料 包括党政机关及其他单位文件和其他各种内容的内部印刷品、文字记录（未正式出版发行），共2383卷由于整理方法不同，文件资料又分为专项文件和分类文件 （一）专项文件：共1429卷，主要是中央、北京市和海淀区领导机关及其所属部门发布的正式公文这些文件一般在形成时按一定的排列顺序编有文号，而且其中不少文件内容较繁杂或综合性较强，不易按内容分类，而易于按形成者、文号进行检索此外，有的资料内容单一，数量很大，按内容分类较为繁琐为此，采取按形成年度——形成者的分类办法进行整理编目类目为：a类——中共中央、国务院、全国人大、全国政协及所属部门文件（中央级） b类——市委、市政府、市人大、市政协及所属部门文件（市级） c类——区委、区政府、区人大、区政协及所属部门文件（区级）区级机关文件待有关单位档案移交进馆后，重复的即可经鉴定后另行处理 d类——其他文件 专项文件整理编目时，先分年度，再按a、b、c、d分类，各类的内按党的机关及所属、政府机关及所属、人大机关、政协机关的次序结合各机关发文文号（或时间）顺序排列。

文件多按内容组合成卷，也有的以单份文件为保管单位 （二）分类文件：在文件资料中除列入专项文件以外的其他文件（包括各种文件汇编）及本馆编写的各种专题资料，共954个保管单位 根据本馆《文件资料分类表》，对这部分文件按内容分类 一级类目如下：文件资料分类表》，对这部分文件按内容分类 一级类目如下》（本馆自编的剪报）按年、月分册排列 三、图书 本馆现存图书1096种1466册，按《中国图书分类法》分类在具体分类时，一般只分入一般类目，类内流水排列编号；档案专业及文史内容的图书在分类时可分到二位类或三位类，个别分到五位类图书按分类号顺序排列，编制图书分类目录；同时另设总登记目录，按进馆顺序登记 以上三种类型资料均为纸质材料 四、非纸载体及非标准规格资料 凡非纸载体及非标准规格的资料均不归入上述纸质资料，另按载体分类 共786个保管单位（盒、袋、件），包括以感光材料为载体的资料、以磁性材料为载体的资料和非标准规格（实物）资料 （一）以感光材料为载体的资料——照片（底片）、幻灯片：按内容结合进馆时间组成保管单位，保管单位按进馆的先后顺序编号排列，保管单位内每张照片编顺序号本馆作资料保存的照片（同内容、同画面底片随照片保存）17个保管单位，共630张；幻灯片1个保管单位。

（二）以磁性材料为载体的资料——录音带、录像带，按一盒（一盘）为一个保管单位，按进馆的先后顺序编号排列本馆作资料保存的录音带484盒，录像带8盒 （三）非标准规格（实物）资料——奖杯、奖牌、锦旗、大幅字画（卷轴）等，按进馆的先后顺序编号排列本馆作资料保存的实物共276件（保管单位） 非纸载体及非标准规格资料，分照片（底片）、幻灯片、录音带、录像带、非标准规格（实物）分别编制目录 资料内容介绍 一、文件资料 （一）专项文件：本馆现存专项文件资料起于1950年、止于1991年（其中1967——1978年间未存） a类，中共中央、国务院及其他中央领导机构及所属部门的文件1966年前的文件基本上是文件汇编性质的内部刊物，如中央政法公报、国务院公报、全国人大常委会公报、党内参考资料、人民公安等1979年以后的文件，除部分内部刊物外，还有一些单行文件文件内容有各项方针政策法规，重大事项的处理决定、办法等 本文共2页: 第 1 页。