工程工资料装订统一要求.doc
2页关于施工资料装订的统一要求施工单位:工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒:1、 施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装原件资料,规格为2cm厚的和3cm厚的2cm厚的装资料,3cm厚的装竣工图购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志),装复印件资料规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件,3cm厚的装竣工图2、 施工资料整理齐全后,按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好,根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒每一册均要有封皮封皮上有案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写封皮下面是卷内目录(津园监F2表),打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始再下面是文件资料,资料后面是卷内备考表(津园监F3表),备考表要说明原件存在何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期,并加盖公司的章卷内备考表后面是牛皮纸封底然后用线三孔装订3、 竣工图也要和文件资料一样要进行装订装订前要把竣工图叠成A4纸大小,排好顺序并编号,也要有封皮、目录、备考表、封底。
竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章,竣工章内容要求填齐,封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订4、 施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒,资料装2cm厚的盒,竣工图装3cm厚的盒盒的封面上要填写案卷题名,该册主要内容、编写单位、编写日期,红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期,并按封皮填写要求一样机打,贴在城建档案字下面处蓝字盒面上用手填写案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日期每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
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