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关于建立财务共享中心的浅析.doc

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  • 文档编号:203990441
  • 上传时间:2021-10-24
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    • 关于建立财务共享中心的浅析摘要:财务共享服务作为一种新型的管理模式,能 给企业带来成本控制的机会、增强财务管控能力,已越来越 多的受到国内大型企业的青睐文章从财务共享中心的发 展、概述、建立与未来展望等方面进行了分析关键词:概述 建设与实践 未来展望近年来,随着中国经济的转型、产业的升级和经济环境 的日趋复杂,企业的财务管控能力也面临严峻的挑战,共享 服务中心作为一种新型的管理模式,已越来越多的得到国内 大型企业的借鉴和尝试一、 财务共享服务中心的发展与概述1999年,摩托罗拉公司“亚洲结算中心”选址天津, 标志着财务共享中心正式在中国落地财务共享服务是将分散的、重复的财务基本业务,从企 业集团的成员单位中抽离,集中到一个新的财务组织统一处 理,这个新的财务组织即财务共享服务中心它依托信息技 术为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、 高效率、低成本的共享服务,为企业节约成本、创造价值二、 财务共享服务中心的建设与实践财政部2013发布的《企业会计信息化工作规范》(财会 〔2013) 20)明确要求:“分公司、子公司数量多、分布广 的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作 的集中,逐步建立财务共享服务中心”。

      这些规定为我国企 业探索建立财务共享中心提供了政策支持财务共享中心建设实质上是流程的再造、组织机构的再 造、信息系统的再造、人员的再造,甚至是观念的再造(一) 观念再造实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和 思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人 员强有力的支持同时财务人员应该打破传统的分散式财务 管理理念,适应这种组织的变革及分工的重置,顺应现有的 财务会计职能向管理会计的延伸(二) 流程再造财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理、分析并 优化设计,流程的设计要细化到部❷T的具体岗位、具体节 点,明确每个节点的目标要求及责任人通过集中,把复杂 的工作变得更简单、更标准、分工更细,相当于将财务流程 变成了 “流水线”,共享中心的财务人员则成为‘流水线” 上的“工人”,从而实现了财务工作的规模经济,大幅度地 提高工作效率,节约人工成本(三) 组织机构再造财务共享服务中心将改变传统财务的组织机构格局,把 全集团财务人员集中起来组建成一个“战略、业务、共享” 三位一体的财务管理模式(四)信息系统再造在整合信息化平台中,理想的技术系统应满足以下要 求:1、 ERP系统支持端到端的业务流程;流程自动化,尽可能地消除手 工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交 互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务 协作2、 网络报销系统 改变传统纸质报销的低效率,员工填单和跟踪单据状态,业务领导审批业务真实性,财务集中审核财务合规性,与影像系统集成,实现审批过程无纸化,与预管理系统集成,实现预算事前控制,与资金管理系统和银企互连系统集成,实现集中、支付3、影像管理、电子档案系统实现票据信息采集、影像传输和电子档案的集中管理, 主要解决票据实物流转的问题,将传统的纸质报账单据转化 为电子化的影像文件,实现电子影像资料与原始资料的自动 匹配,对会计凭证匹配的电子资料、实物资料统一管理,并 对实物档案在库房的位置实施精确管理,实现会计档案调 阅、审计的无纸化4、资金管理及银企互联系统包括资金计划管理、银行账户管理、票据管理、资金调 拨、资金监控、对账管理等,与银企互联对接实现资金集中、 自动支付,通过信息回写与核算系统集成实现记账凭证的自 动生成,提升信息和数据价值,提高对账效率,降低人力成 本(五)人员再造基于共享业务而设定的岗位对人员的素质要求也发生 了变化,对财务人员的要求不再像从前那样全面,现有的财 务人员素质可能高于或低于某些岗位的素质要求,如影像扫 描岗位不需要学历、财务专业水平有多高,但要工作责任心 强;再如财务报表岗位不仅需要财务专业水平较高,还需要 有较强的综合分析能力等。

      整个FSSC团队的人员素质要求 呈现阶梯状三、共享经济的未来展望从某种意义上来说,建成企业的财务共享服务中心,仅 仅是完成了第一步,未来还会不断地探索与创新(一)共享边界扩展财务共享中心不仅要覆盖企业内部的全体员工,而且还 要能涵盖企业产业链上下游的合作伙伴,比如供应商、经销 商、代理商等对内,共享服务中心要和企业的各种系统, 包括ERP系统、预算系统、资金系统、0A系统等进行集成;对外,共享服务中心可以和银行、商旅,甚至是税务系统进行集成(二)多终端应用移动终端的普及正在使移动报销、移动预算、移动审批等成为趋势比如“每刻报销”系统,不仅支持移动报销(只 要有信号就能提交报销申请),还能与携程商旅、滴滴、 支付宝等终端进行对接,报销数据自动选择上传,实现免票报销(三) “步入云端”财务共享中心建立后,将产生海量的数据,对这些数据 进行储存和分析,都需要借助于大数据技术,如果仅仅靠企 业自身增加设备和人员,不但会大大增加企业的成本,而且, 也会阻碍财务共享中心的升级换代将财务共享服务和云计 算相结合,无疑是未来财务共享服务发展的方向(四) FSSC市场化目前国内大部分FSSC对内尚未实施市场化,但已有22% 实现了向利润中心的转型,市场化将成为行业未来发展的趋 势。

      财务共享服务中心在满足内部财务职能管理需求的基础 上,开始由职能模式向市场模式转换,探索向一线收费以及 对外实行外包服务签订服务水平协议的新方式,成为真正的 利润中心参考文献:[1]岳旭琴•共享服务的理念、发展和变革。

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