
档案保密管理制度.doc
2页档案保密管理制度一、档案是国家的珍贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原那么,确保档案的平安二、但凡利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、创造创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任六、停产或已消费完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁 七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查 八、不允许传抄、自行翻印和带密级的档案材料。
九、不允许将带回家中和到领导办公室随意翻阅文件严禁携带、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经历,堵塞破绽严防失密、泄密发生第 页 共 页。
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