全国易制毒化学品管理信息系统-企业端使用手册.doc

《全国易制毒化学品管理信息系统》江苏省企业端软件使 用 手 册中科软科技股份有限公司2012年1月书目第一章 入网注册 1其次章 系统登录 5VPN登录 5系统登录 5第三章 主界面介绍 73.1 菜单栏 7 许可证核查 8 密码修改 9 退出系统 103.2 导航栏 103.3 信息列表 113.4 待办事宜 113.5 库存信息 123.6 快速导航栏 123.7 初次登录申请资料提交 13 仓库管理 13 期初化学品维护 15第四章 系统设置 184.1 基本信息登记 184.2 企业各类证件维护 194.3 公司主管人员证件维护 214.4 从业人员管理 234.5 信息员管理 244.6 库存信息 254.7 企业关系网 264.8 记忆备份 274.9 基本信息变更记录 28第五章 证明管理 305.1 购买申请 30 新增购买申请 31 购买申请列表 36 查看 37 购买许可证/备案证明打印 39 复制新增 415.2 运输申请 42 新增运输申请 43 运输申请列表 45 查看 45 运输许可证/备案证明打印 46 复制新增 465.3 证明注销 465.4 证明撤销 475.5 证明查询与打印 485.6 证明核销 505.7 运输续表打印 515.8 购买续表打印 535.9 外地购买证 55第六章 数据报备 576.1 生产入库 576.2 购买入库 586.3 运用出库 606.4 销售出库（售后备案） 61第七章 报表统计 657.1 生产报备报表 657.2 运用状况报表 667.3 库存报表 667.4 购买入库报表 667.5 销售出库报表 677.6 购买证书运用状况 677.7 运输证书运用状况 677.8 年度统计表 67第八章 台帐管理 698.1 生产台帐 698.2 购买台帐 698.3 销售台帐 708.4 运用台帐 70第九章 信息管理 719.1 通知通告 719.2 举报投诉 719.3 法律法规 729.4 政策文件 739.5 信息互动 739.6 化学品相关介绍 73第一章 入网注册企业安装企业端成功后，双击桌面上的登录图标，点击注册按钮；1选择所属公安机关、企业级别和企业类型；注：所属公安机关为企业注册所在地公安机关弹出单位基本信息填写页面，填写完成后，勾选生产/经营/运用化学品信息，点击下一步按钮；弹出证件上传页面，须要供应以下资料正本的扫描件：• 营业执照/事业法人证书或其它单位批准成立证明；• 组织机构代码证：• 若企业类型为生产易制毒化学品企业，需供应：平安生产许可证以及非药品类易制毒化学品生产许可/备案证明；• 若企业类型为经营易制毒化学品企业，需供应：紧急化学品经营许可证以及非药品类易制毒化学品经营许可/备案证明；• 法人代表身份证；• 单位信息员（系统操作员）身份证；上传证件完成后，点击下一步按钮；弹出单位信息员填写页面，填写信息员信息，相关材料上传信息员身份证原件扫描件（正反面），点击下一步按钮；弹出注册提示页面，点击注册按钮，弹出注册完成对话框，点击确定按钮，注册完成。

入网申请流转到市级公安机关（市公安局办证窗口），企业需携带相关材料到市公安局办证窗口进行入网申请的审核相关材料：• 营业执照/事业法人证书或其它单位批准成立证明；• 组织机构代码证：• 若企业类型为生产易制毒化学品企业，需供应：平安生产许可证以及非药品类易制毒化学品生产许可/备案证明；• 若企业类型为经营易制毒化学品企业，需供应：紧急化学品经营许可证以及非药品类易制毒化学品经营许可/备案证明；• 法人代表身份证；• 单位信息员（系统操作员）身份证；注：全部证件要求原件第二章 系统登录VPN登录登录《全国易制毒化学品管理信息系统》前，请先登录VPN客户端1、参照VPN操作手册设置VPN连接，启动VPN客户端程序；2、弹出登录VPN登录窗口，输入用户名、密码后单击连接，登录VPN客户端；系统登录1、双击本地电脑桌面上的《全国易制毒化学品管理信息系统》图标；2、弹出《全国易制毒化学品管理信息系统》企业版登录窗口；3、输入用户名、密码点击登录按钮即可登录第三章 主界面介绍登录成功后，进入到企业端系统主界面主界面包括：菜单栏、导航栏、信息列表、待办事宜、库存信息、快速导航按钮3.1 菜单栏菜单栏包括：首页 、许可证核查、修改密码、帮助、关于、退出系统六个功能。

• 首页：首页为登录企业端显示的软件主界面；• 许可证核查：在有许可证/备案证明的状况下，可以查询许可证/备案证明的详 细信息(只可查询入网企业的许可证/备案证明)；• 修改密码：企业可以对系统登录的初始密码进行修改；• 帮助：软件帮助文档；• 关于：软件版本等相关信息；• 退出系统：完成操作后，点击即退出企业端；3.1.1 许可证核查1、点击菜单栏中的许可证核查按钮；2、弹出许可证/备案证明核查窗口，输入要查询的许可证/备案证明编号（只有入网企业并且必需是审批同意后有许可证/备案证明的才能查询），点击查询按钮；3、假如许可证/备案证明正确，会弹出许可证/备案证明的详细信息；4、假如查询条件有错误，会弹出错误提示窗口，点击确定返回修改许可证/备案证明编号重新查询；5、核查结果界面的右上角有“另存为”和“打印”两个按钮；点击另存为按钮，弹出本地电脑窗口，选择要保存的位置，点击保存按钮，可将核查结果存储到本地电脑；56、点击打印按钮，弹出打印窗口，选择打印机和打印范围，点击确定按钮，打印出核查许可证3.1.2 密码修改1、点击菜单栏中的修改密码按钮，弹出修改密码窗口；2、输入旧密码（初始密码）、新密码、重复新密码；3、点击提交按钮后，弹出确认窗口，点击确认窗口中的确定按钮；4、弹出修改成功的提示，点击确定，密码修改完成。

3.1.3 退出系统1、点击菜单栏中的退出系统按钮；2、弹出退出系统确认信息窗口，点击确定按钮；3、弹出正在退出信息提示，退出成功3.2 导航栏导航栏包括六个功能模块：证明管理 、数据报备、报表统计、台账管理、信息管理、系统设置3.3 信息列表信息列表：显示公安部门发布的一些法律法规、政策文件等信息；3.4 待办事宜待办事宜：提示用户须要办理的事宜，有证书即将过期时提示；3.5 库存信息库存信息：显示企业库房的库存信息；3.6 快速导航栏点击快速导航按钮，进入相应操作模块3.7 初次登录申请资料提交用户第一次登录全国易制毒化学品管理信息系统时，主界面会弹出待办事宜窗口，提示须要办理的申请手续及须要提交的资料，不办理则无法进行许可证/备案证明的申请3.7.1 仓库管理自有仓库、租用仓库需具备作为储存易制毒化学品仓库的相关资质，符合相关职能部门规定；虚拟仓库供应企业将化学品存储在虚拟仓库中，便利没有仓库的企业刚好记录交易信息用户在进行业务申请或数据报备之前，系统要求用户必需先进行库存初始化，详见【期初化学品维护】1、 点击导航栏中的系统设置，显示出系统设置列表；2、 点击列表中的仓库管理，显示仓库管理页面；3、 点击右下角的“新增”按钮，弹出“仓库管理—新增”窗口。

4、 点击下拉按钮，选择仓库类型（自有仓库、租用仓库、虚拟仓库）；5、 填写仓库信息；6、 点击下拉按钮，选择所属公安机关；7、 填写完成后，点击提交按钮；8、 弹出确认信息窗口，点击确认，新增仓库操作完成；虚拟仓库和租用仓库的新增步骤同自有仓库仓库查询与导出1、 新增完成后，在仓库管理列表中显示刚添加的仓库信息记录（登记日期是依据添加仓库的日期系统自动录入的日期）；2、 可依据“登记日期”和“库房类型”对库房进行查询；3、 点击查看按钮，弹出仓库详细信息窗口，可以查看仓库的详细信息；4、 点击导出按钮，可以导出四种格式的文件，为文本、XML、网页、EXCEL四种格式3.7.2 期初化学品维护用户在运用系统首次申请证书之前，系统要求用户必需将生产/经营/运用的全部易制毒化学品种类及数量（余量可为零）进行录入登记如需添加或削减经营、生产、运用易制毒化学品的种类详见4.1【基本信息登记】说明1、 点击导航栏中的“系统设置”，在导航栏上部显示系统设置列表；2、 点击列表中的“期初化学品维护”，右侧显示期初化学品维护页面；3、 点击期初化学品维护页面的新增按钮，弹出期初化学品维护—新增窗口；期初化学品维护—新增：1、 选择要添加的化学品；2、 填写要入库的数量；3、 选择要存放的仓库；4、 保管员是指仓库的保管员，系统依据选择的仓库自动显示保管员；5、 登记人是指企业在注册时添加的信息员，系统自动显示；6、 填写完成后点击“提交”按钮弹出确认信息窗口；7、在确认窗口点击“确定”按钮提交完成；1234567期初化学品维护—列表1、 提交完成后，在期初化学品维护列表中显示刚添加的期初化学品维护记录（登记时间是依据添加期初化学品维护的时间系统自动录入的时间）；2、 点击查看按钮，弹出期初化学品维护详细信息窗口，可以查看期初化学品的详细信息；3、 点击导出按钮，可以导出为文本、XML、网页、EXCEL四种格式；第四章 系统设置系统设置包括：基本信息登记、企业各类证件维护、公司主管人员证件维护、仓库管理、从业人员管理、信息员管理、库存信息、期初化学品维护、企业关系网、记忆备份、基本信息变更记录。

该模块中的单位相关基本信息是在企业申请入网时所提交的相关材料证件中提取，证件包括：企业营业执照、生产/经营/运用易制毒化学品相关资质证明、组织机构代码证、相关人员身份证、税务登记证4.1 基本信息登记基本信息登记的内容包括用户类型、所属公安机关、单位基本信息、法人代表信息、生产/经营易制毒化学品品种1、 点击导航栏底部的“系统设置”，在导航栏上部显示系统设置列表；2、 在列表中点击“基本信息登记”，右侧显示基本信息登记页面；3、 点击申请修改按钮修改企业的基本信息（其中用户类型、所属公安机关、单位名称、组织机构代码是不行修改的）；4、 点击申请修改按钮后，部分信息字体的颜色由灰色变成黑色，表示可以进行修改，修改完成后，点击提交修改按钮，完成修改；5、 修改完成后，待所属公安机关审核同意，企业只能提交一次申请修改，不能提交多次，所属公安机关审核同意后，可以再进行基本信息修改锁定项目为灰色字体，不行修改4.2 企业各类证件维护添加和维护与企业相关证件（生产/经营/运用需维护的证件不同，本手册以生产单位为例），包括企业的营业执照、非药品类易制毒化学品生产/经营许可证/备案证明、非药品类易制毒化学品生产许可证、组织机构代码证、道路运输经营许可证、平安生产许可证等（以营业执照为例进行维护操作）。

1、 点击导航栏中的系统设置功能，显示出系统设置列表；2、 点击列表中的企业各类证件维护，。