
国际XX控股发展有限XX物流管理办法2通用.docx
17页国际控股有限物流管理办法 4 第 2 页3 事业部下属 **负责合同的具体实施,其中需要由我方承担运输费用的, **采购供应管理部门在事业部采购部指定的运输商清单中进行选择,与运 输商签订运输合同.(八)对于非大宗的原料、燃料的采购实施对于非大宗的原料、燃料的采购由 **自行组织实施 (主要针对生产过程中 小批量的需要、机器设备零配件等等,不能产生规模效益的物资)1 . 对于事业部采购部控制之外的物资采购 , 由**自行组织进行供应商信息 的收集、资质评价、确定供应商等;2. **根据总的生产经营情况和财务状况制定采购计划,开展询价、比 价、价格确认、进行合同谈判等签订采购合同;3 **负责采购合同的具体执行,包括运输商的确定、过程协调、收货、 验货、入库登记等等采购货款的支付采购货款按照授权由不同层级的财务管理部门按照合同条款规定的时间统 一支付第四章采购监控采购监控的目的对采购活动进行监控 ,主要是为了保证事业部的采购相关规定能彻底的落 实、使采购工作能规范有序的开展, 降低采购成本,避免违法乱纪、危害利益的行为发生.采购监控的对象采购监控涉及到采购活动的全过程 ,从制定计划、签订合同、质量验收、直 到货款支付的每一个环节.采购监督的方式对于采购监督采取逐级监督的方式,事业部采购部对下属采购活动进行监 督。
采购监控的途径监控途径由行监察、财务审计、制度考核三管齐下,确保没有遗漏,严密的监 督网第五章供应商管理供应商管理的目的该部分主要是针对生产用大宗原料、燃料的供应商的确定 ,对于零星、小批 量的物资供应商由**事业部自行决定,报事业部采购部备案即可.供应商管理的目的主要是为了实现规模效益,降低采购成本,保证采购物 资的稳定、持续供应,与供应商建立战略伙伴关系供应商的确定(九)供应商信息的收集供应商信息的收集由事业部采购部统一牵头管理,下属负责提供供应商信息及推荐合格供应商;(十)供应商资质鉴定由事业部采购部根据掌握的信息与供应商取得联系,确认有关信息 ,企业的 法人资格、生产规模等进行第一次筛选十一)供应商评审事业部采购部负责组织采购部门、质量管理部门、财务管理部门、相关业 务部门等有关人员组成评审小组 ,对供应商的货物价格、质量、信用等情况进行 全方位的评审,合格后列入合格供应商档案,在以后的采购过程中,优先考虑 这些供应商十二)通过招投标确定供应商名单在合格供应商名单确定以后,由事业部采购部组织开展供应商的招投标, 通过招投标确定供应商名单,供应量、供应价格范围、订单响应时间等,签订 合作协议, 由事业部高层办公会审议批准。
供应商名单一经确定, **的大宗物资的采购只能在确定的供应商名单中进行选择,而不能自行改变供应商供应商的监督事业部采购部不定期对供应商的合同履行情况进行调查,出现问题及时解 决,并将调查结果进行备案存档.**相关部门和人员负责将供应商的合同履行情况定期 (每月)撰写报告,上报 事业部采购部统一管理如果在合作过程中,出现问题,及时上报事业部采购部,协调解决同时, **也要负责收集新的供应商的信息,整理上报事业部采购部 , 以便于 及时发现实力雄厚、合作条件更加优越的供应商在此 ,**采购部门、相关部门 只有建议权,而没有决定权.供应商的考核由事业部采购部负责组织开展对供应商的考核,每季度进行一次.考核内容包括供应商的响应时间、产品质量、价格、供应速度、供应量、 合作态度、合同履行的彻底性等等考核人包括事业部采购部、 **采购供应部门、生产部门、质量管理部门、财务管理部等相关人员对于考核结果最差的供应商,要给予,限期改正,否则予以淘汰供应商的调整根据需要和环境的变化,对供应商进行动态管理 ,及时增加符合需要、实力 出众的供应商,并适时淘汰不能满足要求的供应商.事业部采购部、 **可以提出增加或淘汰供应商建议,由事业部采购部组织 相关部门进行评审共同确定.时间由事业部采购部根据实际情况视需要确定。
供应商信息管理事业部采购部要负责建立供应商档案,档案内容包括初始信息、评审意 见、不定期调查结果、 **上报信息、出现的问题及处理情况、供应商考核结果 等事业部采购部还要负责供应商档案信息的更新,同时制定供应商档案的管 理 制 度 规 定 借 阅 权 限 和 范 围 国际控股有限物流管理办法 4目 录第 一 章则 . ..... ..第 二 章 职 责分 ..... . ..... . .. ..... .. .第 三 章 采 购 计 划 和施 .. .... . . . .. .. ...第四章购采总划实监控... .. . .. ..第 五 章 供 应商理 .... ... .. ....六章第运商输理 .. ... ..... .... ... ..。
.... .第 五 章则 .. . ..... .... .. .... ..股有限物流管理办法管管附国际控【最新资料, WORD 文档,可编辑修改】第一章总则目的为了**河国际控股有限事业部的物流管理,规范下属相关部门物流管理过 程,保证经营活动的正常持续供应,加速周转,降低采购成本和运输成本,整合 **以达到规模效益,特制订本管理办法适用范围本管理办法适用于事业部、下属有关采购管理部门原则1.根据经营需要作物采购工作和运输工作,保障**项物资的连续供 应; 2.在保障供应的前提下,选择优质货物,确保采购货物的质量合格;3.开拓货源,优化供应渠道,合理选择供应商,与其战略伙伴关系, 降低采购成本;4.开拓运输渠道,优化组合,合理选择运输商,与其长期合作关系, 互惠互利,降低运输成本;5.实行公开招标、比价采购 ,杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作主要 内容本管理办法的主要内容包括物流管理工作职责的划分、采购计划的制定、 采购计划的实施、采购过程的监控、供应商的管理、运输商的管理;管理思路(一)对于生产用的大宗的原料、燃料的采购 , 由事业部采购部统一确定供 应商、运输商;由**下属采购供应管理部门负责采购的具体执行;(二)对于非大宗物品的采购,由下属 **在事业部采购部的指导下,自行组 织采购。
第二章职责划分**部门职责(三)事业部采购部1. 负责建立健全事业部的物流管理制度;2. 负责供应商的选择,包括供应商信息的收集、资质评价、招投标、合同谈 判、供应商的评价等等;3 负责国内的运输管理,包括运输商信息的收集、资质评价、合同谈 判、运输商的选择、运输商的评价等等;4. 负责汇总制定事业部整体采购计划,并负责生产用大宗物资国内的统 一采购工作;5. 负责监督下属**权限范围内采购工作的执行情况;6 . 监督下属**物资的仓储管理工作;7 负责采购物资的信息统计工作;8 负责采购物资市场行情信息的收集,开展价格预测;9. 负责对供应商和运输商工作的监督检查;10 . 负责事业部整体的物流信息的统计管理工作.(四)事业部下属**的采购供应管理部门1 . 负责在事业部采购部的指导下 ,建立健全本的采购管理体系和相关规 定;2 . 负责制定本的采购计划;3. 负责组织本权限范围内采购的组织执行;4 供应商管理,其中对于大宗原料、燃料供应商要收集整理其信息,上报到 事业部采购部,参与供应商选择和考核,包括供应产品质量、速度、价格、数 量等等,同时可以提出改变供应商的建议及其理由;对于非大宗物品供应商,要自 行负责对这些供应商进行信息搜集、整理、归档 ,并组织相关部门和人员对供应 商进行考核评价以及重新选择。
运输商管理:参与运输商的选择 ,在事业部采购 部一经确定了运输商之后,下属**要在确定的运输商范围内选择运输商 , 同时负责 对运输商的工作进行监督,记录,参与对运输商的考核评价与此同时收集运输商的市场 信息,提出改换运输商的建议和理由 制定仓储管理条例并执行;7. 负责本的物流信息的统计和上报工作第三章采购计划和实施采购计划的制定(五)事业部年度采购计划的制定;1 事业部下属**考虑本的**能力、生产情况、财务情况等等多方面因素, 制定本的年度采购计划,上报事业部采购部;2. 事业部采购部负责审核 **上报的采购计划,与相关部门企业管理部、财 务管理部等共同协商制定事业部的年度物资采购计划;3 . 年度物资采购计划作为年度经营计划的一部分上报**河国际审议批准;4 . 事业部采购部负责总裁办公会审议批准的年度采购计划下达执行六)月度采购计划1. 事业部下属**根据自身的生产需要和年度采购计划,制定本的月度物资采购计划上报到事业部采购部;2 . 事业部采购部对本事业部下属上报的采购计划 , 以年度经营计划为依据 和指导进行审议批准;3. **按照经审议批准的采购计划组织执行.采购计划的实施(七)大宗原料、燃料的采购实施对于大宗原料、燃料的采购由事业部采购部统筹安排。
大宗原料、燃料 是指钢铁生产过程中需要的原材料如铁矿石、铁精粉等,燃料主要指的是消耗量巨大的煤、油等等) :1 在每年年度采购计划制定。
