档案装具与用表格式范例.doc

档案装具与用表格式1 范围本规范规定了档案装具与管理用表格式本规范适用于国有及国有控股企业、科技事业单位档案管理，其他企业可参照执行2 引用标准GB/T11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T22—2000 归档文件整理规则DB37/T181—93 工业企业档案案卷格式3 名词术语档案装具 特指存放档案实体的卷皮、盒、袋等4 档案装具格式 档案装具可采用卷皮、卷盒及文件袋等形式4.1 卷皮格式4.1.1 卷皮封面为305mm×220mm，封底三边均有50mm宽的折叠纸舌（见图1-1），脊背内两侧各有25mm宽的装订纸舌，脊背厚度一般为10、15、20mm三种规格（见图1-2），使用250克牛皮纸制作4.1.2 照片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作照片档案案卷脊背厚度一般为22mm（见图2-2）4.1.3 底片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作底片档案案卷脊背厚度一般为18mm（见图2-3）4.2 案卷级档案盒格式档案盒封面为305mm×220mm（见图1-1），脊背厚度一般为20、30、40、50mm四种（见图3），使用250克牛皮纸制作。

4.3 文件级档案盒格式档案盒封面为305mm×220mm（见图5-1），脊背厚度一般为20、30、40、50mm四种（见图5-2），可使用黄板纸外裱牛皮纸制作4.4 会计凭证档案盒封面为230mm×135mm（见图4-1），脊背厚度一般为20、40mm两种（见图4-2），可使用250克牛皮纸制作4.5 文件级档案袋格式文件级档案袋呈直角三角型，其直角两边为260mm×210mm（见图6），可使用150克牛皮纸制作4.6 照片档案案卷芯页格式4.6.1照片档案案卷芯页为297mm×210mm（见图7），可使用120—170克中性白胶板纸制作芯页之间用中性透明纸隔离4.6.2 照片档案底片芯页为297mm×210mm，为双面插袋式（见图8）制作材料同4.6.1配套使用的有半透明中性纸制作的底片袋5 检索工具格式检索工具有档案分类目录、卷内目录、照片档案卷内目录、底图档案目录、特殊载体档案目录、文件字号索引，其规格依次见图9—14，可使用70克以上白色书写纸制作其封面规格为305 mm×220 mm，封面中上部有一规格为130 mm×50mm透明塑料薄膜插袋（见图15），可使用黄板纸包13至15丝聚氯乙烯压延膜制作。

6 管理用表格式档案管理工作中使用的表格有档案总目录、备考表、归档文件交接登记表、档案销毁清册、借阅档案登记表、档案检查记录、库房温湿度记录表、档案利用效果登记表、青岛市机关企事业单位档案登记表，其规格依次见图16—24，可使用 70克以上白色书写纸制作除备考表和青岛市机关企事业单位档案登记表外，档案销毁清册封面格式见图25，其他档案管理用表封面格式及制作材料同5 附 图： 220 40456010档 号档案馆号 305 1303025立卷部门15x3起止日期保管期限45密 级 单位统一为mm图1—1 卷皮、卷盒封面示意图4520 保管期限302030案卷题名20档 号30N35 分类号 20×6年度号305305案卷号8050 N N=20、30、40、50 N=10、15、20单位统一为mm图1-2 卷皮脊背示意图 图3卷盒脊背示意图 起止底片号案卷号分 类 号起止年度题 名 案 卷 号3058520505020223054510201010102030110单位统一为mm图2-3底片案卷脊背示意图 图2-2 照片案卷脊背示意图 18230231010　　　　　　　　　　　 会 计 凭 证 单位名称起止日期12x5135年 月 日至 年 月 日本月共　　　册　　　本册是第　　　　　册本册自第　　　　号至第　　　　　号　　共　　　　张立卷人财务主管保管期限单位统一为 mm图4-1 会计凭证档案盒封面示意图2423x6=138D22515x2=30凭 证 类 别 年30 月135凭 证 号15x4=60至案 卷 号D=20、40单位统一为mm图4-2 会计凭证档案盒脊背示意图5050 100 305 220单位统一为mm图5-1 文件级档案盒封面示意图 20 305N=20、30、40 10类 目 号 25 10年 度 号 25 保管期限号10 25 部门（内容）1010起止件号 25 20N单位统一为mm图5-2 文件级档案盒脊背 260档 号页数210单位统一为mm图6 归档文件袋正面示意图 210 17013A1 单位统一为mm A1=A2=A3=A4图8 底片装具芯页示意图29712底片号A4底片号A3底片号A2底片号60档 案 分 类 目 录序号档号文（图）号责 任 者题 名页数日期保管期限位置备注10202030101515151511x15210250单位统一为mm图9 档案分类目录示意图297 2102010252075201015卷内目录35 序号文(图)号责任者文件题名日期页号备注2029715x15单位统一为 mm图10 卷内目录示意图30250特 殊 载 体 档 案 目 录载体形式单位统一为 mm图13 特殊载体档案目录示意图23序号档号归档时间题 名数量（ ）起止年度密级保管期限参见号备 注10302090102010103021012x12=1443429722060509090130单位统一为mm图15 检索工具及部分管理用表封面示意图。