当前总结报告的语言特点及其问题.pdf

修辞学习2 0 0 2年第4期( 总1 1 2期) 当 前 总 结 报 告 的 语 言 特 点 及 其 问 题 殷志平 总结报告是当前应用十分广泛的应用文语体之 一 ，主要用于政府部门、 企事业单位等总结经验、 布 置工作， 如政府工作报告、 工作总结、 经验交流材料 等 总结报告在用词、 造句、 记述等方面呈现出创新 与老套、 整齐与呆板、 精确与模糊、 形象与抽象的两 面性， 表现出鲜明的个性 探讨总结报告的语言特 点， 有助于认识当今中国社会机关群体的语言特色 用词： 创新与老套 总结报告是对政治生活、 经 济生活和社会生活的及时总结， 反映新事物、 新现 象、 新概念、 新思维的创新词语往往首先出现在总结 报告里 有模仿现有词语创造的词语， 例如模仿“ 廉 政” 创造了“ 勤政” ， 模仿“ 贤内助” 创造了“ 贪内助” 、 “ 廉内助” ， 用“ 廉” 字打头的又有“ 廉参谋” 、 “ 廉管 家” 、 “ 廉班长” 等 “ 肉菜禽蛋” 本是无所谓放心不放 心的， 但现在有了“ 放心肉” 、 “ 放心菜” 、 “ 放心禽” 、 “ 放心蛋” “ 税” 是无生事物， 现在却有了“ 人情税” 、 “ 关系税” 。

有突破词语构造规律创造的新词语， 如由 四个单音动词连缀而成的“ 吃拿卡要” 、 “ 跑冒 滴漏” ， 突破了动词组合双音节的限制 有通过赋予已有词 语以新的意义创造的新义词语， 如“ 回头看” 原来的 意思是回 过头去看， 眼下总结报告中则有了“ 回顾总 结” 的意思了 再如“ 门 难进” 、 “ 脸难看” 、 “ 事难办” 三 个短语孤立开来各自有其具体的意义， 但把它们连 在一起， “ 门难进， 脸难看， 事难办” 则表示当代官员 一种官僚作风 再比如“ 一站式服务” “ 一卡式收费” “ 马上办办公室” 都是反映改变机关作风的新刨词 语 这些新词新语使新的经验得到及时总结， 新的思 维和新的 政策得到宣传， 给听读者以耳目 一新的感 觉 总结报告中创造新词语最为常见的方法是数字 式缩略 如“ 两个确保” 、 “ 三条保障线” 、 “ 四个到位” 等， 比比皆是 数字式缩略语把复杂的表述浓缩为 一 个词化概念， 起到了以 简驭繁的作用 数字式缩略语 有时也成为组织篇章的手段， 如有一篇文章用“ 六 抓” 总起全文， 在正文部分用“ 抓教育， 夯实廉政基 础” 、 “ 抓班子， 增强领导责任” 、 “ 抓信访， 加大查处力 度” 、 “ 抓检风， 完善监督机制” 、 “ 抓预防， 搞好专项治 理” 、 “ 抓培训， 提高自身素质” 等六个段落来具体展 开陈述。

“ 六抓” 概括了 全文的主要内容 与新词语相对， 总结报告的老套词语也比 较多 这些老套词语张三讲李四也讲， 上面讲下面也讲， 去 — ．1 4— ． 年讲今年也讲 例如， “ 加大⋯⋯力度” 、 “ 狠抓⋯⋯落 实” 、 “ 突出⋯⋯重点” 、 “ 全面推进⋯⋯” 等经常被用 来总结成绩部署任务， “ 在⋯⋯指导下， 坚持⋯⋯方 针， 认真贯彻落实⋯⋯精神， 紧密围绕⋯⋯大局， 以 ⋯⋯工作为中心， 以⋯⋯为主题， 深化⋯⋯改革， 加 强⋯⋯ 狠抓⋯⋯， 取得了⋯⋯， 较好地完成了⋯⋯ 任务， 为⋯⋯作出了贡献 ” 类似这样的话语， 出现在 很多文章开头 也许有人用这些套话的目的是要体 现思想的统一， 上下的一致， 但众口一词、 千人一面 的 套话不免使人厌倦， 更谈不上内容的充实、 形式的 生动活泼 造句： 整齐与呆板 总结报告虽然是一种应用文 语体， 但句法构造的对称性、 句子连缀的排偶性以 及 音节的节奏性， 使总结报告呈现出很强的整齐性 在 许多总结报告中， 常常出现结构一致、 语义对称的并 列短语 例如： “ ‘ 严谨、 求实、 勤奋、 创新’ 是我们学校 的八字校训。

我们要求教师严谨治学、 从严执教、 为 人师表、 教书育人； 要求学生勤奋学习、 勤于创新、 全 面发展、 奋斗成才 我们制定了一系列教学规章制 度， 从严治校， 形成了‘ 学术空气浓厚， 工作环境宽 松， 个人心情舒畅’ 的良好学风 ” 这段话开头主语位 置上四个词并列对称， 中间两个句子的宾语后面都 是四个四音节的并列短语， 最后一句的宾语修饰语 是对仗工整的主谓短语 整段话只有“ 是、 的、 了” 三 个单音节词， 一个“ 一系列” 三音节词， 其余全是双音 节词， 节奏感十分强 复旬的分旬对称并列是总结报 告整齐性的另一种表现 例如： “ 对一些难以用量化 指标衡量和比较的工作， ⋯⋯做到既看政治觉悟， 又 看业务水平； 既看学识， 又看实际工作能力； 既看顺 境时的作为， 又看困难时的表现 ” 段落标题对称并 列是总结报告的一个鲜明特点 以 下五句话是某篇 总结材料的五个段落的标题： “ 突出重点， 切实抓好 国 有企业领导班子的 考核建设工作” 、 “ 理顺关系， 努 力改进国 有企业领导人员的管理方式” 、 “ 拓宽思路， 积极探索国有企业领导人员的 选拔任用方式” 、 “ 落 实权责， 逐步建立国 有企业领导人员的激励约束机 制” 、 “ 立足根本， 不断加强国有企业领导班子思想政 治建设” 。

这五句话， 结构互相对称， 字数也几乎相 等， 富有强烈的 气势 但是， 总结报告又常常给人以单调、 枯燥和呆板 的感觉，这主要是由于总结报告大量使用长句和常 式句总结报告的长句，主要表现在定语长，状语 多 定语中罕用形容词， 多用概括抽象性词语； 不用 修饰性成分， 只用限制性成分， 没有生动的描述， 只 有单调的概括状语少有情状性成分， 多有方式性 成分， “ 为了⋯⋯” 、 “ 根据⋯⋯” 、 “ 由于⋯⋯” 、 “ 通过 ⋯⋯”、“ 在⋯⋯方面， ⋯⋯” 等状语虽然可以 使表达 严密， 但使句子既长又复杂， 听读者难以抓住要领， 给人以呆板的感觉 表义： 精确与模糊不管是政府工作报告， 还是 经验交流材料， 十分重要的一项功能是总结成就； 而 总结报告说明成就最常用的方法是大量使用绝对值 的数值数额和相对值的比 较值百分比， 象“ 全市实现 国内生产总值 1 0 2 0 亿元， 增长1 2 ． 2 ％， 增幅 居全省 第二位 “ 工业增加值3 8 4 6 ． 7 亿元， 增长 1 2 ． 2 ％， 第二产业增加值4 4 3 9 亿元， 增长 l 1 ． 6 ％， 均高于 1 l ％的计划目 标。

这样的数字表达随处可见， 有的 甚至通篇都是数字非常具体的数字表达使总结报 告显现出较强的精确性， 文章可信性强， 给读者听众 以很强的鼓舞， 具有很强的说服力 但是， 在种种精确的表达中， 总结报告又包含了 很大的模糊性总结报告虽然出现很多数字，但数 字当中有“ 猫腻” ， 这就是只提相对值， 不提绝对值； 或者只提绝对值， 不提相对值前者使人无法了解 实际水平， 也许实际水平很低， 只是在原来的低水平 基础上增幅较大， 报告人有意避免提绝对数， 如“ 外 贸出I： 1 增长 5 1 ． 7 ％，9 个开发区技工贸收入增长 3 1 ％ 增幅是很大， 但绝对值可能很低； 后者使人 无法了解增长水平和比 较水平：也许没有多大的增 幅， 也许跟人家比 很差， 如“ 新建住宅3 0 0 万平方米， 完成小区出 新4 ．2 9 万平方米 对有 1 0 0 0 万人I：1 的 大城市而言，3 0 0 万平方米住宅不算什么， 对只有 1 0 0 万人口的小城市来说， 则是很大的数字了 另一 种情况是， 讲成绩精确具体， 铺陈罗列， 讲问 题含糊 其词， 几笔带过 在成绩部分随处可见的数字表达， 在问题部分少而又少。

使用复合量词是另一种 “ 猫 腻” 复合量词的使用一方面给人以具体明确的数 量， 另一方面又让人“ 一头雾水” ， 因为复合量词是两 种量的复合， 不能说明当中每个量的具体数值是多 少如“ 通过劳动力市场配置从业人员4 万人次， 培 训下岗职工和失业人员4 万人次 ” “ 4 万人次” 可能 是1 0 0 0 人每人4 o 次，也可能是4 0 人每人 1 0 0 次， 还可能是其它数量的“ 人” 与“ 次” 的组合， 看了这样 的“ 人次” ， 你能得到具体明确的概念吗? 与大量使用数字相对的是，总结报告大量使用 “ 进展” 类动词和形式动词， 如“ 提高、 加强、 加快、 加 大、 扩大、 壮大、 推进、 深化” 等， 但这些富有力量的动 词通常是以“ 光杆” 形式出现在总结报告中的， 动词 前后很少有修饰补充成分， 即使出现修饰性成分， 也 只有“ 进一步、 不断、 继续、 基本” 等几个比较抽象成 分， 因此这些光杆动词句较少包含量的意义， 给人以 抽象模糊的感觉如： “ 双拥工作深入开展， 国防动 员和民 兵预备役工作得到加强 社会主义民主政治 建设继续推进。

依法治省力度加大 廉政建设和反 腐败各项工作向 纵深发展社会稳定的局面进一步 巩固 再比 如“ 国企三年扭亏脱困目 标基本实现” ， 何为 “ 基本实现” ? 乍听起来似乎是个具体情况的报 告， 实际上是个模糊的回 避问题的 遁词 记述： 形象与抽象 作为一种应用语体， 总结报 告的主要功能是记载工作， 叙述任务， 它“ 不一定要 好文章” ， 不要求十分讲究形象色彩； 但当代一些好 的总结报告也相当讲究记述的形象性 突出表现是 经常使用排比、 反复、 对偶、 对照、 递进、 仿拟、 借代、 引用等修辞方式 一般的 感觉是总结报告不用比喻， 但我们发现当代总结报告常常使用比喻修辞方式， 只是内容上是说明事理而不是描绘形象的， 例如： “ 自下区采取让青年人才小步快跑、 前排就座的方 法， ⋯⋯吸引青年知识分子到经济建设和社会主义 事业发展的主战场上建功立业 ‘， J 、 步快跑、 前排就 座” 十分形象地道出了激励知识分子建功立业的方 法 有的把喻体和其说明的事理互相结合， 既形象， 又易懂 例如： “ 这所大学提出为中青年学科带头人 ‘ 让路、 搭桥、 加压’ ‘ 让路’ ， 就是采用地方粮票的变 动办法解决老教师的职称问题， 减少青年教师评聘 高级职务的阻力， 并实行特别评聘制度； ‘ 搭桥’ ， 就 是为跨世纪人才的成长提供发挥其才能的舞台； ‘ 加 压’ ， 就是通过各种方式从德才两个方面对跨世纪人 才提出严格要求。

” 总结报告使用修辞格的一个特点 是不同 辞格的交叉使用， 特别是排比、 反复、 对偶、 对 照等几个辞格常常是你中有我， 我中有你 锣 鼍 如： “ 新 班子运作后 以‘ 大发展小困难， 小发展大困 难， 不发 展难上难’ 作为班子的每我 追求， 提出了 集团公司的 总体工作思路 ” 这里排比、 反复和对照互相交融， 形 象而深刻地揭示了 发展与困难的 辩证关系 再比 如： “ 近三年来， 全市共拿出 9 0 多个县以上企业的领导岗 位， 实行公开选拔、 公开招聘， 变‘ 伯乐相马’ 为‘ 赛场 选马’ ， 变一人‘ 对号入座’ 为多人竞争上岗， 使一批 优秀人才崭露头角， 担当重任， 同时还发现并储备了 一批比 较优秀的人才， 拓宽了知人选人渠道 ” 这里 用“ 伯乐相马” 、 “ 对号入座” 比喻选人用人， 通过“ 伯 乐相马” 又仿拟出“ 赛场选马” ， 并与 伯乐相马” 相对 照， 十分形象和生动 ( 下转第9 页) 一1 5— 2 0 0 1 年 1 1 月 1 1日节目“ 龙永图细说 wr o ” ) 这一段对话以一个有头有脸的 “ 商贩”合法纳 税， 参与制定规则的这一很通俗的事件隐喻说明了 中国加。