房地产跨部门协同系列——融创会议管理体系XXXX课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,*,*,区域运营会议体系,目录,会议目的与原则,会议规划,会议管理,第一部分：会议的目的,会议召开目的,决策：解决分层决策及团队决策问题,沟通协调：解决团队信息沟通与整体协调问题,最终目的是提高山东区域运作效率和质量,第二部分：会议规划,会议规划,运营会议,非运营会议,年会；,区域总裁（总经理）办公会,部门周例会；,员工座谈会；,员工早会；,运营例会,运营专项会,项目层面,司层面,区域层面,定期召开,综合解决单位内部多项目运营问题,项目层面专题会,投资决策会,项目,启动会,项目,战略规划,报告会,方案成果,审查会,项目关键,协调会,项目,后评估会,根据项目进度,专项解决单一项目特定运营问题,会议规划,运营会议,运营例会,运营专项会,项目层面,公司层面,区域层面,项目周例会,项目层面专题会,投资决策会,项目,启动会,项目,战略规划,报告会,方案成果,审查会,项目关键,协调会,项目,后评估会,项目层面运营管理会,周例会,项目,周例会,会议目的,会议周期,在项目团队层面解决项目计划及多专业协调问题要 素,内 容,参会人员,会议议程,每周一次，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次；,会议召集,项目负责人,项目负责人，项目工程、设计、营销、成本负责人；,其它根据项目负责人要求临时通知；,回顾上周计划工作完成情况；,提出工作中重难点问题及需协调事项；,集中团队资源确定重点、难点问题的解决方案（或资源）；,确定需提交公司,PMO,解决问题；,安排未来一周工作计划。

会后追踪,会议纪要发送与会人员、公司总经理及相关部门；,会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必要时项目负责人检查；,会前准备,各专业负责人员上周计划完成情况及本周计划；,需要协调和解决的问题,会议规划,运营会议,运营例会,项目专项会,项目层面,司层面,区域层面,PMO,周例会,月度运营管理会,年度运营工作会,项目层面专题会,投资决策会,项目,启动会,项目,战略规划,报告会,方案成果,审查会,项目关键,协调会,项目,后评估会,区域平台层面运营管理会,区域平台,运营例会,PMO,周例会,会议目的,会议周期,项目进展跟踪，协调解决项目重点及难点问题；,要 素,内 容,参会人员,会议议程,每周一次，建议与每周总经理办公会合并；,会议召集,PMO,召集人；,总经理、,PMO,负责人、,PMO,召集人、,PMO,成员、运营专员；,其它需要参加人员由总经理会前确定；,以项目为主线，逐项目解决该项目进度问题及需要职能部门配合解决的事项；,PMO,负责人重要工作布置，总经理现场拍板需要总经理决策的事项会后追踪,会议纪要由,PMO,召集人制作，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，区域运营管理部总监、运营管理中心；,会议确定的任务由运营专员跟踪，,PMO,负责人检查；,月度运营管理会,年度运营管理会,会前准备,项目负责人：项目计划工作完成情况，未完原因分析、应对措施及重难点问题；下周项目计划及工作重点（含部门配合事项）；,区域平台层面运营管理会,区域平台,运营例会,PMO,周例会,会议目的,会议周期,项目进展、成本及经济分析与资源协调；,要 素,内 容,参会人员,会议议程,当月第一周（可与总经理办公会、,PMO,周例会同期）；,会议召集,PMO,负责人；,总经理、,PMO,负责人、,PMO,召集人、,PMO,成员、运营专员；,其它需要参加人员由总经理会前确定；,逐个项目解决进度、成本 和销售问题：,项目负责人进度汇报；,公司成本和营销负责人对该项目成本和营销情况 汇总；,PMO,负责人点评。

总经理布置工作会后追踪,会议纪要由,PMO,召集人制作，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，区域运营管理部总监、运营管理中心；,会议确定的任务由运营专员跟踪，,PMO,负责人检查；,月度运营管理会,年度运营管理会,会前准备,项目负责人：月计划工作完成情况，未完原因分析、应对措施；职能负责人，下个月度项目计划，需协调解决重点问题成本部负责人：各单位目标成本分析及对策；营销部：营销情况分析对策；,区域平台层面运营管理会,区域平台,运营例会,PMO,周例会,会议目的,会议周期,运营、成本、营销经济指标总结及安排；,职能部门重点工作计划安排,要 素,内 容,参会人员,会议议程,年度结束,15,个工作日内；,会议召集,总经理；,总经理、,PMO,负责人、,PMO,召集人、,PMO,成员、运营专员；,其它职能部门负责人；,PMO,负责人汇报运营管理指标完成情况；,职能部门负责人成本、进度、营销、财务汇报；,总经理确定各项指标会后追踪,会议纪要由,PMO,召集人制作，发送与会人员、公司所有职能部门负责人，区域运营管理部总监、运营管理中心；,会议确定的任务由运营专员跟踪，,PMO,负责人检查；,月度运营管理会,年度运营管理会,会前准备,项目负责人：项目一级及二级计划完成情况；,PMO,负责人：各项目运营指标完成情况；成本部：各项目目标成本及调整情况；营销部：各项目营销指标；财务部：项目资金计划。

会议规划,运营会议,运营例会,项目专项会,项目层面,司层面,区域层面,项目层面专题会,投资决策会,项目,启动会,项目,战略规划,报告会,方案成果,审查会,项目关键,协调会,项目,后评估会,区域运营例会,区域层面运营管理会,区域,运营例会,会议目的,会议周期,区域月度运营状况分析及对策区域运营、设计、营销、工程及成本条线工作协调；,要 素,内 容,参会人员,会议议程,次月月初周二下午,1,：,30-5,：,30,召开，特殊情况另行通知；,会议召集,运营副总；,总裁、运营管理部、营销管理部、设计管理部、工程管理部、成本管理部负责人，其他与会人员根据会议需要另行通知五大业务口汇报；,业务条线协调问题汇报；,总裁工作安排；,会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要是总裁检查；,会前准备,运营管理部,:,月度运营计划汇报,PPT,；营销管理部：营销计划执行情况及各单位营销动态情况汇报,PPT;,设计管理部：设计计划执行情况及各单位设计动态情况汇报,PPT;,工程管理部：工程计划执行情况及各单位质量情况汇报,PPT;,成本管理部：招标采购计划执行情况及月度成本动态情况汇报,PPT,；,会议规划,运营会议,运营例会,项目专项会,项目层面,公司层面,区域层面,项目层面专题研讨会,投资决策会,项目,启动会,项目,战略规划,报告会,方案成果,审查会,项目关键,协调会,项目,后评估会,项目层面专题研讨会,项目专题研讨会,会议目的,会议周期,通过工作总结梳理的项目重难点问题，组织内部相关的专业人员进行研究和讨论，确定项目重难点问题的可行性方案，作为项目推进的工作依据；,要 素,内 容,参会人员,会议议程,根据项目运营情况适时召开；,会议召集,项目负责人；,项目负责人、项目议题主要涉及人员；,根据需要邀请公司相关负责人参加。

项目难点问题及初步解决方案简要陈述；,与会人员陈述意见；,项目负责人提出最终解决方案、下一步措施和计划及需要公司,PMO,解决的问题；,会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必要是项目负责人检查；,会前准备,问题陈述及初步解决方案至少提前一天会前发给主要与会人员；,会议规划,运营会议,项目层面,公司层面,区域层面,项目层面专题会,投资决策会,项目,启动会,项目战略,规划报告会,方案成果,审查会,项目关键,协调会,项目,后评估会,运营例会,项目专项会,项目运营专项会,运营专项会,项目投资决策会,会议目的,会议时限,确定项目投资方案合理性、可行性，研究项目竞争力和风险水平；拿地策略要 素,内 容,参会人员,会议议程,项目踏勘报告批准后约,10,个工作日内；,会议召集,区域业务拓展负责人；,区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本、业务拓展负责人；,区域平台总经理、营销负责人，其它项目前期论证小组人员；二手地需区域法务负责人参与项目预案,土地拓展阶段测算结论,项目投资分析报告,；,项目营销、设计、财务、成本和业务拓展负责人、总经理补充意见；,区域总裁意见及下一步工作安排。

会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由业务拓展部跟踪，必要时总裁检查；,战略规划报告会,会前准备,项目拓展论证小组准备,项目投资分析报告,会前一天发送与会人员方案成果审核会,项目关键协调会,项目后评估会,项目,启动会,项目运营专项会,会议目的,会议周期,落实投资决策会主要指标，确定项目基本经营思路，确定项目负责人及项目团队，向职能部门交底；进一步达成共识要 素,内 容,参会人员,会议议程,项目取得中标通知书后一周内；,会议召集,PMO,负责人；,区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本业务拓展负责人；,区域平台总经理、项目经理，营销、设计、成本负责人；,讲解启动会资料；,区域总裁及相关职能负责人意见；,确定项目运营战略目标会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要时运营副总检查；,会前准备,项目启动会资料：项目战略目标、初步定位、关键计划及目标成本指标、项目营销及财务指标运营专项会,项目投资决策会,战略规划报告会,方案成果审核会,项目关键协调会,项目后评估会,项目,启动会,项目运营专项会,会议目的,会议期限,落实区域项目开发战略意图，形成项目“兵棋推演”，确立项目的关键指标，形成项目开发指导性文件，指导和帮助项目团队开展项目全过程工作。

要 素,内 容,参会人员,会议议程,项目启动后两周内；,会议召集,公司总经理；,区域总裁、区域财务、运营、营销、设计、成本业务拓展负责人；,公司总经理、项目经理，营销、设计、工程、成本负责人；,讲解开发战略规划报告；,区域总裁及相关职能负责人意见；,确定项目战略规划要点会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由运营管理部跟踪，必要时运营副总检查；,会前准备,项目开发战略规划报告：项目简介、成功标尺、战略定位、项目敏感指标分析、快速开发策略、合作整合策略、二高一轻策略实施、产品竞争策略、品牌策略及目标成本控制策略等运营专项会,项目投资决策会,战略规划报告会,方案成果审核会,项目关键协调会,项目后评估会,项目,启动会,项目运营专项会,会议目的,会议期限,项目定位报告及概念设计思路评审；,要 素,内 容,参会人员,会议成果,总经理；,会议召集,项目启动会后,4-5,周；,区域总裁、区域营销、设计、成本、运营负责人；,区域平台总经理、项目经理、营销、设计、成本负责人,项目定位报告,、,产品策划设计任务书,、,项目概念设计成果,、,项目定位阶段目标成本,、,项目里程碑计划,评审意见,会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由公司运营专员跟踪，必要时总经理或者运营副总检查；,会前准备,项目定位报告,、,产品策划设计任务书,项目建筑概念设计成果,项目定位阶段目标成本,项目里程碑计划,会议资料两天前发送与会人员,项目定位及概念设计评审会,方案成果,评审会,景观方案,评审会,精装方案评审会,样板区设计评审会,运营专项会,项目投资决策会,战略规划报告会,方案成果审核会,项目关键协调会,项目后评估会,项目,启动会,营销方案,决策会,项目成本,决策会,项目运营专项会,会议目的,会议期限,从技术、营销、经济等多角度评审建筑方案设计成果；,要 素,内 容,参会人员,会议成果,总经理；,会议召集,项目启动后,12-13,周；,区域总裁、区域营销、设计、成本负责人，景观、精装人员；,区域平台总经理、项目经理、营销、设计、成本负责人,方案设计成果,、,方案阶段目标成本,、,项目发展计划,、,项目成果集成计划,评审结论。

会后追踪,会议纪要发送与会人员及相关部门；,会议确定的任务由公司运营专员跟踪，必要时总经理、区域设计总监检查；,会前准备,方案设计成果,、,方案阶。