时间管理矩阵图及8020原则课件.ppt

Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,人力资源总部培训组,时间管理矩阵图,重要,不重要,不,紧,急,紧,急,第一象限,第三象限,第二象限,第四象限,重要性：,与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事紧急性：,是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,偏重于第一类事务,2,4,3,1,重要且紧急:,压力,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,偏重于第二类事务,2,4,3,1,重要不紧急:,有远见,有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,偏重于第三类事务,2,4,3,1,不重要但紧急:,短视近利,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,偏重于第四类事务,2,4,3,1,不重要不紧急:,全无责任感,工作无保,依赖他人或社会机构为生,第一象限的事情应该首先做,把大多数时间放在第二象限的事情上,第三象限的事尽量少做,第四象限的事最好别做,时间管理矩阵图,25-30%,15%,50-60%,2-3%,普通人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20,原则,80/20,原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。

集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作幸福的出现需要计划时间管理的关键是事件管理寻找自己的日生产率周期,在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理课后练习：寻找自己的日生产率周期,手册：第15-17页,ABC,法则,A,-,Must do,必须做的事,B,-,Should do,应该做的事,C,-,Nice to do,最好去做的事,。