第09章 补充：4拷贝订单生成采购入库单.ppt

第09章 拷贝订单生成采购入库单或发票,,拷贝订单生成采购入库单或发票,如果某采购业务是以采购订单进行采购活动时，那么可以根据该业务的采购订单填制采购入库单或采购发票，以便加快填单（输入单据）速度，并统计采购订单的执行情况采购入库单和采购发票都可以拷贝订单生成，方法基本相同，以下仅以拷贝订单生成入库单为例拷贝订单生成采购入库单或发票,【操作步骤】1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【采购入库单】，屏幕显示采购入库单格式2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购入库单输入入库单表头各项内容，如仓库编号、订单号、采购类型、入库类别等拷贝订单生成采购入库单或发票,3. 单击鼠标右键，出现鼠标右键快捷菜单，用鼠标或光标键选择【拷贝订单】功能；或者通过点击“选单” 按钮旁边的下接箭头，选择“采购订单”4. 用鼠标双击订单列表中的某个订单，计算机把该订单的有关信息填入入库单中如果采购订单较多，可以再选择的订单列表中，输入“订单编号”或“供货单位”快速找到订单如果要拷贝所有订单时，勾选参照界面的【全选】按钮打勾表示全选，不打勾表示取消选择拷贝订单生成采购入库单或发票,5. 修改实际入库数量、单价，对需要批次管理、保质期管理的货物需要还需要输入批号和失效日期数据项。

如果不想填入库单价、金额，可以在单价、金额栏目处按[DEL]键，将单价、金额删空注意：采购入库单的单价如已在存货档案中设置缺省值，那在录入单据时会自动带出来拷贝订单生成采购入库单或发票,6. 如果该批入库货物没有订单中的某些货物，将光标移到该行上，单击〖减行〗按钮或使用鼠标右键的【减行】功能，删除该行的数据7. 如果该批入库货物有订单中没有的某种货物，可以单击〖增行〗按钮或使用鼠标右键的【减行】功能，增加输入该货物的入库数据8. 单据输入正确后，必须用鼠标单击工具栏的〖保存〗按钮或按下[F6]快捷键，保存当前输入的入库单拷贝订单生成采购入库单或发票,提示：在拷贝订单时您可以选择是否执行订单，若是，则将本次拷贝数作为订单执行数，若否，则只作为参照生成不作为订单执行数在拷贝订单列表界面您可查看订单的执行情况执行订单生成的入库单或发票，如果您修改供应商，系统将提示“是否继续执行原订单？”,。