公文种类、格式、写作规范.doc

公文种类、格式与写作规范第一条 行政公文（一）公司常用行政公文的种类： 1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项5、批复：适用于答复下级单位的请示事项6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项二）行政公文的格式：行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）第二条 文书类公文（一）公司常用的文书类公文的种类：1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。

6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作二）文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文第三条 公文写作要求（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度五）人名、地名、数字、引文准确引用公文应当先引标题，后引发文字号引用外文应当注明中文含义日期应当写明具体的年、月、日六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，第四层为“（1）”（七）应当使用国家法定计量单位八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。