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2016学生会秘书部工作总结.docx

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    • 2016学生会秘书部工作总结本页是最新发布的《2016学生会秘书部工作总结》的详细范文参考文章,好的范文应该跟大家分享,为了方便大家的阅读2016学生会秘书部工作总结秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体2、日常学生会的事务管理学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案并对目前活动进行协作调整及下周工作计划3、物品及财务管理学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。

      有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任因此,我院建立了青年环保志愿者服务队青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线此外,在六•五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动学生会秘书处工作总结2016学生会秘书处工作总结20162、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事秘书处负责整个活动的策划即实施秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖3、学生会纳新活动事后,召开了新干事大会整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

      4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好学生会秘书处工作总结20161、如何应对秘书处细致繁杂的工作记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好2、工作的独立性和协作性作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成学生会秘书处工作总结2016一、主要工作及活动情况1.考勤工作⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3.部内资料整理工作内容:⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

      ⑶工作总结:每月部门工作总结起草4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流二、问题及改进考勤部分:1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签新闻稿部分:1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论学生会秘书处工作总结2016工作总结。

      这些问题将是下学期亟待解决的解决方案:1.小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长增强小组的专业性和效率并设立小组成员调整时间表这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化为工作提供控制目标3,更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作4,加强部门和院系交流秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好三、展望未来秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

      我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼篇二:2016年秘书处工作总结2016年秘书处工作总结