公司办公用品申领管理制度（4篇）.doc

公司办公用品申领管理制度为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、机、相机、沙发等价值较高的物品‚、低值易耗品签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品ƒ、低值耐用品笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品物品统一由保管员保管二、办公用品计划的制定①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》（后附例表），到物品管理人员处领取②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有的形成采购计划三、办公用品各部门费用限额①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限额，由物品保管员具情况发放②固定资产（单品价值≥____元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；（数额较大的≥____元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。

③临时急需的物品（计划外）申请组长填写《月份办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一统一采购四、办公用品的采购及结算①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月____日前完成采购②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记②备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能③对于固定资产实行保管责任制实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失六、办公用品的领用①办公用品的固定领用时间为每月____日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品②各组组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字涉及固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任③新员工入职每人按标准配备：签字笔____支、记事本____本、文件夹____个，文件架____个由物品管理人员统一办理。

物品管理人员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回④由于我公司分组出差，对出差所需的机、u盘、照相机、读卡器等实行组长保管、小组负责制如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿七、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿九、相关表格《办公用品申请表》《办公用品领用登记表》办公室公司办公用品申领管理制度（二）为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电风扇、相机、空调等价值较高的物品低值易耗品签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、等价值较低的日常用品。

低值耐用品笔筒、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、机、鼠标等使用期限比较长的物品二、办公用品计划的制定①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，由各部门挑选一位办公用品负责人，在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》（后附例表），经部门主管\经理审批后于当月____日下班前报至行政人事部，逾期视为无需求②行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，形成采购计划三、办公用品各部门费用限额①低值易耗品、耐用品各部门按人数统计，平均每人每月≤____元的限额②固定资产（单品价值≥____元）申请部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核后统一提交行政人事部，由行政人事部确认汇总；数额较大的（≥____元）需行政人事部确认汇总，提交总经理签字批准③临时急需的物品（计划外）申请部门填写《月份办公用品需求申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一提交行政人事部四、办公用品的采购及结算①行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月____日前完成采购②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利③每月月底行政人事部负责完成对发放的所有办公用品费用进行报销与统计，完成电脑入帐工作，并将实际办公用品费用公布至各部门主管。

五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到货后，行政人事部前台文员林少玲进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好入库登记，录入到办公用品费用及出入库数据库中②备用的办公用品由行政人事部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能③对于固定资产实行保管责任制实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失六、办公用品的领用①办公用品的固定领用时间为每月____日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品②负责人应当在行政人事部的《办公用品领用表》的记录上签字涉及固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任③新员工入职每人按标准配备签字笔____支、记事本1本、计算器____个、文件夹____个，笔筒____个由行政人事部统一办理行政人事部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回已领取机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。

如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿七、办公用品的报废公司对固定资产的报废实现审批管理各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：①对简单问题的可以自行修理但对有保险服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理②对维修不成的固定资产实行报废处理报废应当是经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过了行政人事部的故障认定，方可由管理该物品的负责人填写《资产报废申请单》写明报废原因，经行政人事部核实签字后上报总经理审批③报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收处理，尽可能开源节流④固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《办公用品报废申请单》八、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿九、相关表格《办公用品需求表》《办公用品申请表》最终解释权归行政人事部所有公司办公用品申领管理制度（三）办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据员工离开本单位，应退回领用的办公用品办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法二、适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理三、办公用品请购各部门应于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务四、办公用品采购为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务五、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续办公用品采购____应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销六、办公用品领用员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》员工领用单价在人民币____元以上的办公用品，须经部门主管核准同意七、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用员工离职时应依《办公用品领。