
财务报账整理原始凭证的有关要求和说明.doc
3页财务报账整理原始凭证的有关要求和说明根据财政部《会计档案管理办法》(财会字[1998]32 号)的规定,为规范会计档案的整理、装订,利于会计档案的保管、查阅,结合我校实际,对各部门报销时各类原始凭证的整理作如下要求:、、 从外单位取得的原始凭证,如发 票、收据等,应统一粘贴在学校印制的“ 原始凭证粘贴单 ”上要求:1、关键信息如单位名称、金额不能被粘贴遮盖;2、“粘 贴单 ”左边缘 3 厘米为装订区,不粘 贴单据3、均匀整齐粘贴在除“装订区” 外的整 张“粘贴单”上;超出“ 粘 贴单 ”的部分应 折叠和“粘贴单” 边缘对齐 没有显著的凸凹现象4、同类、同金额票据集中粘贴5、从右上边缘对齐,顺延向左至装订线,间隔均匀地一张一张粘贴于“粘贴单 ”上边缘,间隔不小于 5 毫米一张“粘贴单 ”不够可用多 张幅面较小的票据可粘贴两排粘贴范本参见下列图:、、 自制原始凭证如“其他收入发放表”、 “学生奖学金发放表” 等, 统一用 A4 复印纸,其左边 界和上边界不得小于3 厘米今后凡不按要求整理原始凭证,报账时,会计审核将退回要求重新整理,请各部门支持工作计划财务处2009 年 11 月 12 日从右向左均匀粘贴到装订线,但不超过装订线 间隔不小于 5毫米从右上边缘对齐开始 超出部分折叠幅面较小的票据可粘贴两排分享源源不断。
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