第1课录制一个宏.doc

第一课 录制一个宏在介绍学习 VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏 新术语：“宏”，指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭 2)选择 A1 单元格调出“常用”工具栏 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏” 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来替换默认宏名主要是便于分别这些宏 ★ 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字母开始其中可用的字符包括：字母、数字和下划线宏名中不允许出现空格通常用下划线代表空格 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定” 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程 ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制” 录制完一个宏后就可以执行它了 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行“遥控”但 VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法实现的功能。

而且，一旦熟悉了 EXCEL 的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如 A3 2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则 A3 单元格的颜色变为红色试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看 VBA 的语句吧.1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮 此时，会打开 VBA 的编辑器窗口（VBE）关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。

学习 VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语 Sub 改变颜色():这是宏的名称 中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生 以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句，这段语句是宏的主要部分注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性” 其中： .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分另外：红色被数字化为 3.(红色警戒是否可称作：3 号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将 3 改为其他数字试试看 .Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）xlSolid 表示纯色 .PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束 With 语句 End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后，在工作表中试验一下你会发现结果和修改前的状况一样在 With 语句前加入一行: Range("A5").Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红. 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单需要编辑宏是因为以下三个方面的原因一：在录制中出错而不得不修改二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度三：希望增加宏的功能比如：加入判断或循环等无法录制的语句1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示 EXCEL 对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA 只能用于 EXCEL 吗? 2)VBA 是基于哪种语言? 3)说说 EXCEL 和 VBA 的关系. 4)为什么要用宏? 第一课 完。