总经办职位说明书.docx

1.总经办主任部 门总经理办公室工段（室）职位名称主任职位编号岗位概要负责总经办的运行和管理工作岗位责权考核要点一、 工作内容1、全面主持公司总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，协调各部门工作，上传下达；2、负责公司督办工作，督促各部门工作完成状况；3、负责公司制度体系建设工作，并督促检查制度执行状况；4、负责总经办日常运转管理工作，帮助总经理开展日常工作，会议活动组织、印章管理、行政值班、车辆管理等；5、负责企业宣扬及文化建设工作，以及形象视觉系统设计等工作；6、负责本部门人员的绩效考核工作；7、负责领导交办的其它事宜二、工作频次工作满负荷，因工作须要常常性加班三、工作权限1、对内、外联络和协调的执行权；2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；3、对公司各项支配、办公会决议具有监督权；4、对部门员工进行嘉奖和处分的提案权；5、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；6、行使总经理交办事宜所给予的权利● 部门工作支配完成率● 部门费用预算限制率● 部门办公设备完好率● 车辆调度合理性● 文件档案归档率任职资格要求岗位最佳学历：探讨生 最低学历：高校岗位专业基准：专业不限上岗必要学问：行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关学问岗位外语水平：基础学问 岗位计算机水平：娴熟运用计算机办公软件上岗必要工作阅历：5年以上行政管理相关工作阅历工作关系本岗位属于 重要人力资源 类 等岗，共有 1 人内部主要关系：公司各部门外部主要关系：公司上级及地方政府、有关企事业单位等机构联络人作业条件与环境工作时间：√正常班 □倒班□特别规 工作地点：√办公室□车间□现场危急程度：□很高 □较高 □一般 √无 体能消耗：脑力 ：√很大□较大□一般 体力：□很大□较大√一般粉尘：无 温度： 无噪声：无 其它有害物影响：无□严峻□中等□稍微□无 2.总经办副主任部 门总经理办公室工段（室）职位名称副主任职位编号岗位概要负责公司对外事务的联络工作。

岗位责权考核要点一、工作内容1、负责公司全部对外事务的联络工作，做好有关方面的来访接待和来信的处理工作，处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；2、负责工商执照、代码证年审工作；3、主持本部门日常全面工作，传达上级指示，指导下属落实各项工作；4、制定后勤有关规章制度，检查各项制度是否得到执行；5、做好对本部门人员的考核、选拔和培育工作6、负责领导交办的其它事宜二、工作频次工作满负荷三、工作权限1、对内、外联络和协调的执行权；2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；3、对部门员工进行嘉奖和处分的提案权；4、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；5、行使总经理交办事宜所给予的权利6、具有对后勤保障部员工管理指挥和目标完成状况的指挥权；7、具有对后勤保障部规章制度制定、执行及工作监督、检查权；8、具有对后勤保障部员工的嘉奖、惩处的确定权● 对外接待的满足率● 年审工作的按时完成率任职资格要求岗位最佳学历：探讨生 最低学历：高校岗位专业基准：专业不限上岗必要学问：行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关学问岗位外语水平：基础学问 岗位计算机水平：娴熟运用计算机办公软件上岗必要工作阅历：5年以上行政管理相关工作阅历工作关系本岗位属于 重要人力资源 类 等岗，共有 1 人内部主要关系：公司各部门外部主要关系：公司上级及地方政府、有关企事业单位等机构联络人作业条件与环境工作时间：√正常班 □倒班□特别规 工作地点：√办公室□车间□现场危急程度：□很高 □较高 □一般 √无 体能消耗：脑力 ：√很大□较大□一般 体力：□很大□较大√一般粉尘：无 温度： 无噪声：无 其它有害物影响：无□严峻□中等□稍微□无 3.董事会秘书部 门总经理办公室工段（室）职位名称董事会秘书职位编号岗位概要负责落实公司会议决议。

岗位责权考核要点一、工作内容1、落实董事会决议；2、负责企业战略发展规划、公司发展报告的编制工作；3、负责草拟各类文稿，包括各类报告、支配、总结、会议纪要、简报、大事记、通知、复函等，做好行文和有关文件的批阅工作；4、负责领导交办的其它事宜二、工作频次工作满负荷三、工作权限1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；3、行使总经理交办事宜所给予的权利● 董事会会议和公司会议的组织筹备状况● 董事会日常工作有效性● 公司战略实施的监控状况任职资格要求岗位最佳学历：探讨生 最低学历：高校岗位专业基准：文秘、经济、管理等相关专业上岗必要学问：行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关学问岗位外语水平：基础学问 岗位计算机水平：娴熟运用计算机办公软件上岗必要工作阅历：3年以上文秘相关工作阅历工作关系本岗位属于 重要人力资源 类 等岗，共有 1 人内部主要关系：公司各部门外部主要关系：公司上级作业条件与环境工作时间：√正常班 □倒班□特别规 工作地点：√办公室□车间□现场危急程度：□很高 □较高 □一般 √无 体能消耗：脑力 ：√很大□较大□一般 体力：□很大□较大√一般粉尘：无 温度： 无噪声：无 其它有害物影响：无□严峻□中等□稍微□无 4.档案专员部 门总经理办公室工段（室）职位名称档案专员职位编号岗位概要负责文件及档案管理工作。

岗位责权考核要点一、工作内容1、负责公司行政文书的处理，做好文件、合同的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；2、帮助主任做好公司宣扬工作；3、负责公司行政事务、考勤管理工作；4、做好公司文件、资料、合同的保密平安工作；5、负责领导交办的其它事宜二、工作频次工作满负荷三、工作权限1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；3、行使总经理交办事宜所给予的权利● 资料档案的精确完整程度● 资料档案的保密程度● 文件、档案刚好处理程度任职资格要求岗位最佳学历：探讨生 最低学历：高校岗位专业基准：文秘、经济、管理等相关专业上岗必要学问：行政、经济、管理等相关学问岗位外语水平：基础学问 岗位计算机水平：娴熟运用计算机办公软件上岗必要工作阅历：2年以上相关工作阅历工作关系本岗位属于 一般人力资源 类 等岗，共有 1 人内部主要关系：公司各部门外部主要关系：公司上级作业条件与环境工作时间：√正常班 □倒班□特别规 工作地点：√办公室□车间□现场危急程度：□很高 □较高 □一般 √无 体能消耗：脑力 ：√很大□较大□一般 体力：□很大□较大√一般粉尘：无 温度： 无噪声：无 其它有害物影响：无□严峻□中等□稍微□无 5.网络管理员部 门总经理办公室工段（室）职位名称网络管理员职位编号岗位概要负责公司网络、计算机维护工作。

岗位责权考核要点一、工作内容1、负责公司网络、对外窗口、计算机维护、企业OA平台搭建、通讯等信息化建设工作；2、负责领导交办的其它事宜二、工作频次工作正常负荷三、工作权限1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；3、行使总经理交办事宜所给予的权利● 网络故障处理刚好率● 计算机的硬件的修理及软件的维护刚好率● 网络平安事故率任职资格要求岗位最佳学历：探讨生 最低学历：高校岗位专业基准：计算机类等相关专业上岗必要学问：计算机类等相关学问岗位外语水平：基础学问 岗位计算机水平：娴熟运用计算机办公软件上岗必要工作阅历：2年以上相关工作阅历工作关系本岗位属于 一般人力资源 类 等岗，共有 1 人内部主要关系：公司各部门外部主要关系：公司上级作业条件与环境工作时间：√正常班 □倒班□特别规 工作地点：√办公室□车间□现场危急程度：□很高 □较高 □一般 √无 体能消耗：脑力 ：□很大√较大□一般 体力：□很大□较大√一般粉尘：无 温度： 无噪声：无 其它有害物影响：无□严峻□中等□稍微□无 6.车队管理员部 门总经理办公室工段（室）职位名称车队管理员职位编号岗位概要负责公司车辆的派遣及日常车辆管理工作。

岗位责权考核要点一、工作内容1、负责管理公司现有车辆，公司公务用车的派遣，合理支配出车，并刚好向上级汇报车辆的支配及出车状况保证车辆的平安及正常运行；2、负责领导交办的其它事宜二、工作频次工作满负荷三、工作权限1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；3、行使总经理交办事宜所给予的权利● 车辆调度合理度● 车辆保养维护费用限制程度● 车辆事务及档案管理程度任职资格要求岗位最佳学历：高校 最低学历：中学岗位专业基准：驾龄3-5年上岗必要学问：熟识《交通平安法规》，驾驶技能娴熟，具有汽车日常保养和解除简洁故障的技能岗位外语水平：基础学问 岗位计算机水平：娴熟运用计算机办公软件上岗必要工作阅历：3年以上相关工作阅历工作关系本岗位属于 一般人力资源 类 等岗，共有 1 人内部主要关系：公司各部门外部主要关系：公司上级作业条件与环境工作时间：√正常班 □倒班□特别规 工作地点：√办公室□车间□现场危急程度：□很高 □较高√一般 □。