某钓具公司加盟物资部发货流程.docx

Word版本下载可任意编辑】 某钓具公司加盟物资部发货流程钓具公司加盟物资部发货流程 一、发货依据 经业务部开出的有效的销售订单(一式五联订单中的第四联粉色发货联)一旦在物资部提货或发货后,此发货联将交由物资部保管,代理商自己保管第五联(客户留存联) 二、提货时限 1、一次性购货总金额在10万元以下的,首次提货金额不得少于订货总金额的1/4,剩余货物提货单有效期为自成交之日起一个月 2、一次性购货总金额在10万元―30万元的,首期提货金额不得少于订货总金额的1/5,剩余货物提货单有效期为自成交之日起两个月 3、一次性购货总金额在30万元以上的,首次提货金额不得少于订货总金额的1/6,剩余货物提货单有效期为自成交之日起三个月 4、一次性购货总金额在100万元以上的,首次提货金额不得少于10万元经公司领导特批,剩余货物提货单有效期为自成交之日起六个月经公司领导批准的提货计划在物资部备案,按计划执行 5、因人为因素逾期不提货导致的后果,由滞提责任人担负责任;造成不良影响的,公司将追究主管大区经理的连带经济责任和管理责任 6、严格遵守提货期限者,享有提货优先权。

三、发货方式 1、自提:购货人带着提货单(粉色发货联)到物资部自己提货,待清点货物确认后在发货联签字 2、发货:物资部按照代理商在粉色发货联上填写的收货人的姓名及地址通过**或邮局发货 ①**发货要求:产品价值在5000元以上(包括5000元),并且收货人当地有**机构,一般3-5天能收到货物 ②邮局发货要求:产品价值在1000元以上5000元以下,或产品价值在5000元以上但当地没有**机构的地区,一般6-12天能收到货物 四、发货时间购 货款到达公司后,经业务部办理购货及相关事宜后,当天将发货联转至物资部的,于下午三点准时发货;如若在下午三点以后才将发货联送至物资部,则第二天发货 (注:物资部星期天不办理发货可办理自提) 五、查询 拨打公司总机027-z6查询货物的发货时间、包裹号等带来不必要的损失 六、验货及索赔 收货人到运输单位提货或运输单位送货到户时,收货人应按顺序做以下各项检验: 1、包装外观检验如有异常(指破损、变形、水迹、异响和重新包装痕迹),要求运方确认并出据书面证明。

2、货物重量检验(亦称“检斤”)无论包装有无异常,提货人均有权要求运输方对货物重新称重并与运单重量比对如有差异,要求运方确认并写入书面证明在上一项检验毫无异常情况下,收货人可自行决定不“检斤”而签收,但责任自负 3、检验内装物外观若第一项或第二项检验有异常,必须在运方人员在场情况下,开箱验货,首先看内装物外观有无异常如内装物外观有异常,应立即拍照记录,要求运方确认并写入书面证明 4、检验货物品种和数量对照装箱单,核查内装物的品种和数量是否相符如有异常,应立即记录,要求运方确认并写入书面证明 5、比对装箱单与订单如装箱单与订单(客户联)内容有出入,做书面记录,详述不吻合之处 6、异常货物的拒收与签收如货物全部受损或严重(指其大部分)受损,收货人取得运方书面证明后,可声明拒收并迅速与公司物资部联系,决定如何处理如货物部分受损,为尽可能不影响市场运营,收货人可在取得运方书面证明后,先暂签收(注明货物受损),然后迅速向公司物资部报备 7、索赔收货人将破损的书面证明材料及有照顾片寄回公司,物资部在收到收货人提供的破损证明材料后,由公司出面与承运方处理索赔事宜,并且将处理结果及时反应给收货人。

七、注意事项 冬季物资部向高寒地区停发水质性产品,以免冻裂,给代理商及公司带来不必要的损失 兼职职责内务职责内审员职责 内控部职责冲压职责出口职责 4 / 4。