TurboCIS30合同信息管理系统用户操作手册.docx

· TurbboCIIS合同同信息管管理系统统用户操作作手册适用于标标准版与与工程版版版本 33.0.00萍乡取道道网络科科技有限限公司httpp:///wwww.qdd1888.coomPinggxiaang Quddao nettworrk sscieencee annd ttechhnollogyy Coo., Ltdd版权说明明 本手册由由萍乡取取道网络络科技有有限公司司(取道道公司))出版，版版权属取取道公司司所有未经出出版者正正式书面面许可，不不得以任任何方式式复制本本文档的的部分或或全部内内容目 录1、产品品综述 62、功能能介绍 72.1、、用户登登录 72.2、、系统设设置 92.2..1 用用户权限限 92.2..2 参参数设置置 102.2..3 部部门分类类 112.2..4 合合同分类类 122.2..5 客客商分类类 132.2..6 项项目分类类 142.2..7 货货品分类类 152.3 客商管管理 162.3..1、新新增客商商 172.3..2、删删除、修修改、复复制与打打印客商商信息 182.3..3、导导出导入入客商信信息 182.3..4、客客商关联联数据 182.3..4、客客商联系系信息 192.3..5、客客商文档档 192.3..6、客客商分组组显示 202.4 项目管管理 212.4..1、新新增项目目 212.4..2、删删除、修修改、复复制与打打印客商商信息 222.4..3、导导出导入入项目信信息 232.4..4、项项目关联联数据 232.4..5、项项目文档档 232.4..6、项项目分组组显示 242.5 货品管管理 242.5..1、新新增货品品 242.4..2、删删除、修修改、复复制与打打印货品品信息 252.44.3、、导出导导入货品品信息 252.5..4、货货品关联联数据 262.5..5、货货品文档档 262.5..6、货货品分组组显示 262.6 合同管管理 262.6..1、新新增合同同 272.6..2、删删除、修修改、复复制与打打印合同同信息 282.6..3、导导出导入入合同信信息 302.6..4、合合同的审审批与归归档 312.6..5、合合同收付付款项 312.6..6、合合同执行行情况 322.6..7、合合同提醒醒 322.6..8、合合同变更更 322.6..9、合合同文档档 332.6..11、、合同货货品 332.6..12、、发货记记录 332.66.133、合同同的分组组查看 332.6..14、、合同定定制字段段信息名名称设置置 342.7 文档管管理 3522.7..1、关关联文档档查看 352.7..2、模模板文档档管理 352.7..3、重重要文档档管理 362.7..4、文文档分类类管理 362.8 统计分分析 383、我的的桌面、、万年历历 394、公司司信息设设置、数数据压缩缩备份与与还原 405、系统统注册 401、产品品综述 在大、、中、小小企业业业务管理理是合同同管理的的核心需需求，合合同管理理软件必必须解决决实际业业务管理理中的问问题，专专注于大大、中、、小企业业合同管管理的动动态化、、智能化化、网络络化，为为大、中中、小企企业提供供一条龙龙合理的的流程和和业务约约束以及及全方位位的合同同管理功功能，包包括合同同起草、、合同审审批、文文本管理理、履约约监督、、结算安安排、智智能提醒醒合同收收付款、、项目管管理、货货品管理理、合同同结款情情况统计计分析、、报表输输出和决决策支持持等。

具体功能能:合同起草草：提供供合同示示范模板板库，起起草人选选择对应应的合同同模板，填填写相应应的合同同要素 合同审批批：根据据企业的的业务流流程设定定允许审审批的用用户，合合同审批批后相关关要素将将不允许许修改 合同文件件：管理理所有与与合同有有关的文文件，包包括合同同原稿、、变更文文件、附附图等内内容，将将任意格格式的电电子版文文档可以以直接导导入系统统中，有有效避免免由于用用户电脑脑中毒、、误删等等操作造造成文件件丢失的的现象 结算管理理：解决决企业的的资金管管理，为为合同细细化了何何时应该该结算账账款，无无论是对对收款还还是付款款均有重重要意义义，可以以及时安安排资金金调度及及收回款款项，既既保证按按时守信信，又合合理充分分利用资资金，降降低执行行风险 执行进度度：明确确记录合合同进度度，方便便领导随随时了解解合同动动态执行行的情况况，到底底完成到到何种程程度，方方便领导导调整进进度，安安排下一一步的工工作 货品管理理：采用用合同货货品清单单管理对对应标的的物型号号、规格格等明细细，为公公司市场场策略、、财务规规划、招招投标管管理等提提供依据据 合同变更更：记录录合同变变更前与与变更后后的值，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统统：系统统自动扫扫描并对对所有快快到期的的结款、、收货、、付款等等关键节节点或事事项进行行预警，帮帮助用户户提前做做好财务务规划和和分析决决策 报表：从从不同角角度对系系统数据据进行统统计分析析，辅助助经营决决策，多多样化的的统计方方式，自自定义统统计条件件特点：具具有高度度的灵活活性，符符合人的的习惯处处理方式式，具备备易用、、适用、、好用的的特点.. 2、功能能介绍2.1、、用户登登录启动TuurbooCISS合同信信息管理理系统，如如图：首次启动动后请进进行网络络设置（仅仅网络版版），弹弹出如下下窗口：：在文本框框内输入入TurrboCCIS的的服务器器地址、、登陆名名、连接接密码以以及数据据库名，单单击“测试连连接”按钮，连连接成功功后单击击“保存配配置”按钮重新启启动软件件，输入入用户名名与密码码，默认认用户名名为“admmin”,密码码为“admmin8888”，单击击”确定“即可登登录登登录成功功后弹出出如下窗窗体：首次登录录会弹出出”设置公公司信息息”窗口，正正确设置置公司信信息，以以后登录录即不会会再显示示2.2、、系统设设置单击导航航栏“系统设设置”，弹出出系统设设置项目目，包括括用户权权限、参参数设置置、部门门分类、、合同分分类、客客商分类类、项目目分类、、货品分分类和权权限管理理。

2.2..1 用户权权限 单击“用户权权限”弹出以以下窗体体：单击” ”按钮，即即可新增增用户，输输入帐号号、密码码和密码码确认，勾选需要配置的权限功能；指定用户可以管理的合同、客商和项目的范围，单击保存即可2.2..2 参数数设置单击“参参数设置置”，弹出如下下窗口：：点击要修修改的参参数，在在右边即即可修改改，修改改好后单单击保存存按钮单击“新增”按钮，在在右边填填写好参参数名称称、上级级参数、、描述，单单击“保存”即可完完成参数数的新增增2.2..3 部门分分类单击“部部门分类类”，弹出出如下窗窗口：（部门分分类是指指合同、、项目、、客商所所隶属的的部门分分类点击要修修改的部部门分类类，在右右边即可可修改，修修改好后后单击保保存按钮钮单击击“新增”按钮，在在右边填填写好部部门名称称、上级级部门、描描述，单单击“保存”即可完完成部门门的新增增2.2..4 合同分分类单击“合合同分类类”，弹出出如下窗窗口：点击要修修改的合合同分类类，在右右边即可可修改，修修改好后后单击保保存按钮钮单击击“新增”按钮，在在右边填填写好分分类名称称、上级级分类、、描述，单单击“保存”即可完完成部门门的新增增。

2.2..5 客商分分类单击“客客商分类类”，弹出出如下窗窗口：点击要修修改的客客商分类类，在右右边即可可修改，修修改好后后单击保保存按钮钮单击击“新增”按钮，在在右边填填写好分分类名称称、上级级分类、、描述，单单击“保存”即可完完成客商商分类的的新增2.2..6 项目分分类单击“项项目分类类”，弹出出如下窗窗口：点击要修修改的项项目分类类，在右右边即可可修改，修修改好后后单击保保存按钮钮单击击“新增”按钮，在在右边填填写好分分类名称称、上级级分类、、描述，单单击“保存”即可完完成项目目分类的的新增2.2..7 货品分分类单击“货货品分类类”，弹出出如下窗窗口：点击要修修改的货货品分类类，在右右边即可可修改，修修改好后后单击保保存按钮钮单击击“新增”按钮，在在右边填填写好分分类名称称、上级级分类、、描述，单单击“保存”即可完完成货品品分类的的新增2.3 客商管管理单击“”即可列列出客商商分类，点点击相应应的分类类，就会会列出分分类下面面的客商商信息，如如图:2.3..1、新增客客商点击“”按钮，弹弹出如下下窗体：：填写好相相应的信信息，单单击确定定按钮，即即可保存存，如果果对某一一客商不不想在默默认列表表中显示示，可以以修改客客商信息息，勾选选停止使使用复选选框，即即可。

2.3..2、删除、修修改、复复制与打打印客商商信息l 选中需要要操作的的客商信信息，单单击删除除即可，如何该客商信息被合同信息引用的话，则不能被删除l 选中需要要操作的的客商信信息，单单击修改改即可l 选中需要要复制的的客商信信息，单单击复制制即可l 单击打印印按钮，即即可打印印客商的的列表信信息2.3..3、导出导入入客商信息息l 单击导出出按钮，即即可将客客商信息息导出至至EXCCEL软软件中l 单击导入入按钮，弹弹出如下下窗口：：用户可以以单击窗窗体的打打开按钮钮，通过过打开的的模板样样例格式制作作EXCCEL客客商导入入源文件件，实现现客商数数据的批批量导入入2.3..4、客商关联联数据单击客商商信息，可可以查看看与该客商所所签订的的合同信信息、所所涉入的的项目信信息、销销售或采采购的相相关货品品信息2.3..4、客商联联系信息息l 记录与该该客商的的联系信信息，并并对一些些比较重重要，或或需要设设置成备备忘的信信息进行行设置，以以进行到到期提醒醒，如图：：l 支持对客客商联系系信息的的修改、、删除、、导出和和打印2.3..5、客商文文档l 支持将客客商的名名片、产产品资料料、公司司介绍等等信息直直接保存存至系统统，支持持直接从从扫描仪仪或摄像像头直接接导入数数据。

如如图：2.3..6、客商分分组显示示将列标题题托动至至黑色区区域，即即可实现现对信息息列表的的分组显显示2.4 项目管管理单击“”即可列列出项目目分类，点点击相应应的分类类，就会会列出分分类下面面的项目目信息，如如图:2.4..1、新增项项目点击“”按钮，弹弹出如下下窗体：：填写好相相应的信信息，单单击确定定按钮，即即可保存存，如果果对某一一项目信信息不想想在默认认列表中中显示，可可以修改改项目信息息，勾选选项目停停用复选选框，即即可2.4..2、删除、、修改、、复制与与打印客客商信息息l 选中需要要操作的的项目信息息，单击击删除即即可，如如何该项项目信息息被合同同信息引引用的话话，则不不能被删删除l 选中需要要操作的的项目信息息，单击击修改即即可l 选中需要要复制的的项目信息息，单击击复制即即可。