5.4PowerPoint放映和输出.doc

《计算机应用基础》讲义 编写：张永松 张兵 第五章 演示文稿PowerPoint 5.4幻灯片放映和输出5.4 幻灯片放映和输出复习目标：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法复习重难点：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法复习课时：5课时＋3课时（上机）＋2课时（练习）复习内容： PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式：屏幕演示文稿（常用）、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿一、 PowerPoint 2000幻灯片的放映1、开始放映开始幻灯片放映的方法有三种：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。

系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放，但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时，则会跳转到所链接的幻灯片上如果希望从当前幻灯片开始放映，可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮，即切换到幻灯片放映视图即可2、放映控制在播放过程中，默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键，将切换播放下一张播放完成后单击鼠标可结束放映如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映在放映过程中，要改变放映顺序，可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击)，弹出一个快捷菜单，从中可以选择相关命令，如“上一张”“下一张”“定位”等在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令，用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写，用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹，或者设置黑屏与暂停3、自定义放映如果想要放映幻灯片中的特定部分，还可以将幻灯片分组，设置自定义放映方式1）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，打开对话框2）单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，输入自定义放映的名称3）从“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中，再单击“确定”按钮，返回上一级对话框。

4）在“自定义放映”列表中选择已经定义好的某个自定义放映，单击“放映”按钮4、录制旁白如果需要在放映过程中同时播放解说词，可以用录制旁白的形式提前准备1）选定一张需要播放旁白的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，打开对话框2）对话框中显示了系统默认的录制参数，根据需要修改参数，单击“确定”按钮后，进入放映模式，就可以利用麦克风进行旁白录制了在录制过程中系统自动记录所用时间3）录制结束时系统会询问是否保存新的定时，是否更新“幻灯片浏览视图”中的定时，单击“是”按钮即可5、设置放映方式（1）单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开对话框2）在“放映类型”选项组中设置演示文稿类型、是否循环播放、是否播放声音和动画效果3）在“幻灯片”选项组中设置要播放的幻灯片的张数4）在“换片方式”选项组中设置人工换页或依据排练计时记录的时间自动换页5）在“绘图笔颜色”下拉菜单中设置绘图笔的颜色二、 PowerPoint 2000演示文稿的输出（★★★应用）1、页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表中设置打印纸张的大小，可以手动输入宽度和高度值，自定义纸张大小。

在“幻灯片编号起始值”中设定起始编号，在“方向”中设定幻灯片与备注的纸张纵横方向2、打印单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，可以选择打印机，设置打印范围、打印份数和打印内容等3、演示文稿的打包PowerPoint2000幻灯片的播放只能在安装了该软件的计算机上运行，但用户可以通过对演示文稿的打包让它能在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放演示文稿的打包可以使用打包向导经过几个步骤来完成：（1）打开要打包的演示文稿，单击“文件”菜单中的“打包”命令，启动“向导”对话框2）单击“下一步”按钮进入下一个对话框，选择要打包的文件3）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择保存打包文件的位置4）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择是否链接演示的资源，如字体、插入到幻灯片中的外部文件等5）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择是否包含播放器（如果使用打包文件的计算机没有安装PowerPoint软件，就需要包含播放器6）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中单击“完成”按钮4、演示文稿的解包打包的文件必须在解包后才能使用，步骤如下：（1）将打包的文件复制到要用来播放的计算机中。

2）选择“开始”菜单中的“运行”选项，打开“运行”对话框3）在对话框中输入解包的文件名，或者通过“浏览”按钮查找要解包的文件，单击“确定”按钮4）在打开的对话框中选择解包文件的存放位置，单击“确定”按钮三、 课堂作业1、PowerPoint中，有关插入图片叙述，正确的有（ 　　 ）  A、插入的图片格式必须是PowerPoint 所支持的图片格式  B、插入的图片来源不能是网络映射驱动器  C、图片插入完毕将无法修改　　   D、以上说法都不正确2、PowerPoint中，插入图片操作一般使用下列哪种视图模式操作进来比较方便（ 　　 ）  A、大纲视图　  B、幻灯片视图　  C、幻灯片浏览视图    D、幻灯片放映视图3、PowerPoint插入图片的操作过程中，如果指定的插入图片的路径不对，会出现（ 　　）  A、PowerPoint 程序将被关闭　　　　　   B、windows出现蓝屏现象并死机  C、无法插入指定文件　　　　　　　　   D、以上说法都不正确4、下列说法错误的是（ 　　 ）  A、插入声音的操作可用“影片和声音”中的“剪辑库中的声音”命令  B、插入声音时，会出现一个对话框，让你选择幻灯片放映时是不是自动播放插入的声音  C、插入声音的操作应该使用“工具”菜单  D、“插入声音”对话框中，只需双击要插入的声音就可以将其插入5、请问“插入影片”对话框中的“联机剪辑”的作用是什么（ ）  A、可以分享网络其他机器的资源　  B、连接到WEB，可以得到更加丰富的图片和音乐等资源　C、可以远程操作对方的剪辑库   　　D、以上答案都不对6、下列说法错误的是（ 　　　）  A、动画预设需要用到“视图”中“工具栏”  B、如果要在幻灯片视图中预览动画，单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令，此时动画会在出现的幻灯片缩图中播放  C、选择需要动态显示的对象必须在幻灯片视图中进行，不能在普通视图中进行  D、在视图菜单中选择工具栏，点击动画效果，就可以弹出“动画效果”工具栏7、如果要在幻灯片视图中预览动画，应使用哪个命令（ 　　）  A、幻灯片放映中的观看放映　　　   B、幻灯片放映中的自定义放映  C、幻灯片放映中的动画预览　　　   D、幻灯片放映中的幻灯片切换8、怎样才能弹出“动画效果”工具栏（ 　　　）  A、视图——工具栏——动画效果　　　   B、工具——自定义  C、幻灯片放映——自定义动画　　　　   D、视图——工具栏——控制工具箱9、“自定义动画”对话框的“效果”栏中的“引入文本”有几种方式（ 　　 ）  A、整批发送、按字、按字母　　　　　　　　   B、整批发送，按字、按大小  C、按字、按字母　　　　　　　　　　　　　   D、整批发送，按字10、自定义动画的操作应该在菜单中的哪一栏中进行（　　 ）  A、编辑　  B、视图　  C、幻灯片放映　  D、工具11、如果要更改幻灯片上对象出现的顺序，应用到“自定义动画”中哪一栏（　 ）  A、顺序和时间　  B、效果　  C、多媒体设置    D、图表效果- 1 -。