集团职场礼仪与规范.ppt

PPT制作制作:邓龙宇邓龙宇E-mail: trainer_deng     了解了解、、掌握掌握& &恰当地应用恰当地应用““职场礼仪职场礼仪”” 会会使您在工作中使您在工作中左右逢源左右逢源，使您的，使您的事业蒸蒸日上事业蒸蒸日上刺猬刺猬TTTT的故事的故事…………讲师提示讲师提示: :告诉学员不要作没有礼貌的刺猬告诉学员不要作没有礼貌的刺猬职场礼仪是职场礼仪是??J礼仪是人类为维系社会正常生活而要求礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并且以风俗、习惯和传统等方渐形成，并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来式固定下来 J职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范循的一系列礼仪规范 礼仪含概礼仪含概内容内容对象对象 仪容、仪容、举止、举止、表情、表情、服饰服饰、、 谈吐谈吐、、待人接物等待人接物等 个人礼仪、个人礼仪、公共场所礼仪、公共场所礼仪、餐桌礼仪、餐桌礼仪、待客与作客礼仪待客与作客礼仪、、馈赠礼仪、馈赠礼仪、文明文明交往等交往等 礼仪的原则礼仪的原则J 敬人敬人的原则；的原则；J 自律自律的原则；的原则；J 适度适度的原则；的原则；J 真诚真诚的原则；的原则；卫生卫生服饰服饰职场个人礼仪职场个人礼仪个人仪表个人仪表头发头发口腔口腔胡须胡须指甲指甲自然得体自然得体 整洁大方整洁大方色彩协调色彩协调 简约明快简约明快（商务礼仪：要考虑客户方的喜好着装）（商务礼仪：要考虑客户方的喜好着装）男士职场着装男士职场着装女性员工使用香水，女性员工使用香水，以淡香型、微香型以淡香型、微香型的香水为宜，如植的香水为宜，如植物型香水；男性员物型香水；男性员工使用不宜用香味工使用不宜用香味浓烈的香水。

浓烈的香水J““三三色色原则原则””——全套装束颜色不超过三种全套装束颜色不超过三种J““三一三一定律定律””——皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致J““三大三大禁忌禁忌””——A. A. 穿西装必须打领带，不可无领带穿西装必须打领带，不可无领带                                B. B. 西装上的标签必须拆除西装上的标签必须拆除 C C．．穿深色西装不可配白色袜子穿深色西装不可配白色袜子 香水香水L“三三色色原则原则”L“三一定律三一定律”L“三大禁忌三大禁忌”杂乱杂乱鲜艳鲜艳透视透视短短小小紧紧 身身暴露暴露职场女性着装六忌职场女性着装六忌言谈礼仪言谈礼仪n礼貌礼貌 态度要诚恳、亲态度要诚恳、亲切；声音大小要适宜，切；声音大小要适宜，语调要平和沉稳；尊重语调要平和沉稳；尊重他人 n用语用语 敬语，表示尊敬敬语，表示尊敬和礼貌的词语和礼貌的词语 谈话姿势谈话姿势：谈话的：谈话的姿势往往反映出一个人姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素的性格、修养和文明素质。

所以，交谈时，首质所以，交谈时，首先双方要互相正视、互先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、看书看报、面带倦容、哈欠连天否则，会给哈欠连天否则，会给人心不在焉、傲慢无理人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象等不礼貌的印象仪态举止仪态举止J站姿：站立是人最基本站姿：站立是人最基本的姿势，是一种静态的的姿势，是一种静态的美 J坐姿：坐，也是一种静坐姿：坐，也是一种静态造型端庄优美的坐，态造型端庄优美的坐，会给人以文雅、稳重、会给人以文雅、稳重、自然大方的美感自然大方的美感J走姿：行走是人生活中走姿：行走是人生活中的主要动作，走姿是一的主要动作，走姿是一种动态的美种动态的美  J……见面礼仪见面礼仪J握手礼：握手是一种握手礼：握手是一种沟通思想、交流感情、沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式增进友谊的重要方式J鞠躬礼：鞠躬，意即鞠躬礼：鞠躬，意即弯身行礼，是对他人弯身行礼，是对他人敬佩的一种礼节方式敬佩的一种礼节方式J…… …… Hello!职场礼仪职场礼仪J职场礼仪的基本点非常简单首先，职场礼仪的基本点非常简单首先，要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。

要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别职场礼仪没有性别之分比如，为女职场礼仪没有性别之分比如，为女士开门这样的士开门这样的““绅士风度绅士风度””在工作场在工作场合是不必要的，这样做甚至有可能冒合是不必要的，这样做甚至有可能冒犯了对方犯了对方J请记住请记住：工作场所，男女平等其次，：工作场所，男女平等其次，将体谅和尊重别人当做自己的指导原将体谅和尊重别人当做自己的指导原则尽管这是显而易见的，但在工作则尽管这是显而易见的，但在工作场所却常常被忽视了场所却常常被忽视了 　　电子礼仪电子礼仪 电子邮件成为后续和电子邮件成为后续和移动在最为快捷的联系移动在最为快捷的联系载体，不仅为我们的生活，载体，不仅为我们的生活，更为我们的工作带来了极大更为我们的工作带来了极大的便利在今天的许多公司里，电子在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的和私人便条，与工作相关的内容反而不多请记住，电内容反而不多请记住，电子邮件是职业信件的一种，子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃而职业信件中是没有不严肃的内容的的内容的收件人收件人:XX集团集团(建立的邮件组群建立的邮件组群)抄抄   送送:密件抄送密件抄送:主主      题题:培训小餐第三期培训小餐第三期附附   件件:(添加附件)(培训小餐第三期培训小餐第三期)Dear manager:       您所收到的是培训小餐第三期电子版您所收到的是培训小餐第三期电子版,感谢您在工作上给予的支持感谢您在工作上给予的支持!       祝工作顺利祝工作顺利!                                            人力资源部人力资源部                                    2003年年11月月11日日礼仪礼仪TO：：营销中心营销中心XX总经理总经理 Fax：：XX-552XXXXSubject：：2003年年10月广州办事处销售月报月广州办事处销售月报 Page: 1/4Form：：广州办事处罗梅广州办事处罗梅 Tel：：020-83577847 Day:2003-11-1内内 容容 接听接听的礼仪的礼仪J 铃响起三声前拿起机首先自报公司名铃响起三声前拿起机首先自报公司名部门名、自己名，再询问对方来电的意图等。

部门名、自己名，再询问对方来电的意图等J沟通时要认真沟通时要认真理解对方意图理解对方意图，并对对方的，并对对方的谈话作必要的重复和记录，以示对对方的积极谈话作必要的重复和记录，以示对对方的积极反馈J应备有记录本，重要的应做记录，及应备有记录本，重要的应做记录，及时告之当事人处理来电时告之当事人处理来电J内容讲完，应等对方结束谈话，应以内容讲完，应等对方结束谈话，应以“再再见见”等等为为礼貌结束语礼貌结束语待对方放下话筒之后，待对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬尊敬重要商务注意重要商务注意通通话话的的内内容容烦不烦呀，我烦不烦呀，我看你说看你说……通话面部表情与声音通话面部表情与声音通话的时机通话的时机握手礼仪握手礼仪　*握手是人与人的身体接触，能够给人留下深刻握手是人与人的身体接触，能够给人留下深刻的印象当与某人握手感觉不舒服时，我们常的印象当与某人握手感觉不舒服时，我们常常会联想到那个人消极的性格特征强有力的常会联想到那个人消极的性格特征强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台Lady Lady ~~~~请请注意注意：为了避免在介绍时发生误会，：为了避免在介绍时发生误会，在与人打招呼时最好先伸出手。

记住，在工作在与人打招呼时最好先伸出手记住，在工作场所男女是平等的场所男女是平等的 接待礼仪接待礼仪引见引见   办公室工办公室工作人员引见、介绍作人员引见、介绍退出退出  介绍完毕介绍完毕退出房间时应自然、退出房间时应自然、大方，保持较好的大方，保持较好的行姿，出门后应回行姿，出门后应回身轻轻把门带上身轻轻把门带上 介绍介绍  将职位低、年纪将职位低、年纪轻的介绍给职位高、年纪大轻的介绍给职位高、年纪大的；把男同志介绍给女同志；的；把男同志介绍给女同志；如果有好几位客人同时来访，如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺就要按照职务的高低，按顺序介绍 引导引导  要走在客人要走在客人左前方数步远的位置，左前方数步远的位置，忌把背影留给客人忌把背影留给客人 忌忌闷头行走闷头行走扣门声大扣门声大手指指划手指指划热情热情拜访礼仪拜访礼仪 J拜访前应约定时间拜访前应约定时间J要守时守约要守时守约J讲究敲门的艺术讲究敲门的艺术J主人不让座不能随便坐下主人不让座不能随便坐下 J谈话的语气、时间的控制谈话的语气、时间的控制J起身告辞需有礼起身告辞需有礼名片交换的礼仪名片交换的礼仪￡递名片递名片 双手将双手将自己名片呈出，并自己名片呈出，并把文字正方，向着把文字正方，向着对方。

一边递交时对方一边递交时一边清楚说出自己一边清楚说出自己的姓名￡ 接名片接名片 应双手应双手去接，拿到手后，去接，拿到手后，要立即观阅，正确要立即观阅，正确记住对方姓名后，记住对方姓名后，将名片收起如遇将名片收起如遇对方未留对方未留,应礼应礼貌询问在多人的场合如在多人的场合如何交换名片？何交换名片？？？J先尊后卑先尊后卑J顺时针顺时针索取名片的方法索取名片的方法J激将法激将法J交易法交易法J平等法平等法J谦恭法谦恭法J…………交谈的交谈的“热情热情三三#+到到”1 1、、 眼到眼到——眼睛注视对方，且要平视，表示尊眼睛注视对方，且要平视，表示尊重2 2、、 口到口到——讲话内容要切合对方实际情况，明讲话内容要切合对方实际情况，明确表达心中所思，且须做到接待三声，准确把确表达心中所思，且须做到接待三声，准确把握对方的话题倾向，作出合握对方的话题倾向，作出合 理反应3 3、、 意到意到——讲话时意思明确，态度平和、友善，讲话时意思明确，态度平和、友善，意会他人言中之意，反应迅速、准确意会他人言中之意，反应迅速、准确 宴会礼仪宴会礼仪~西餐篇西餐篇n餐巾应铺在膝上餐巾应铺在膝上。

n进餐时身体要坐正，不可进餐时身体要坐正，不可过于向前倾斜，也不要把过于向前倾斜，也不要把两臂横放在桌上，以免碰两臂横放在桌上，以免碰撞旁边的客人撞旁边的客人 n在女士拿起她的勺子或叉在女士拿起她的勺子或叉子以前，男士不得食用任子以前，男士不得食用任何一道菜何一道菜n使用刀叉时，应右手拿刀，使用刀叉时，应右手拿刀，左手拿叉中途放下刀叉，左手拿叉中途放下刀叉，应将刀叉呈应将刀叉呈“八八”字形分字形分别放在盘子上如果把刀别放在盘子上如果把刀叉放在一起，表示用餐完叉放在一起，表示用餐完毕 如何面包吃如何面包吃？？如何沙拉吃如何沙拉吃？？当侍者依次为客人上菜时，走当侍者依次为客人上菜时，走到你的左边，才轮到你取菜到你的左边，才轮到你取菜宴会礼仪宴会礼仪~中餐篇中餐篇筷子语言筷子语言A请用筷请用筷-- --用膳时，主人为表用膳时，主人为表示盛情，一般可说示盛情，一般可说" "请用筷请用筷" "等筵语A直筷直筷-- --筵席中暂时停餐，可筵席中暂时停餐，可以把筷子直搁在碟子或者调以把筷子直搁在碟子或者调羹上A横筷横筷--将筷子横搁在碟子上，将筷子横搁在碟子上，那是表示酒足饭饱不再进膳那是表示酒足饭饱不再进膳了。

了 乾隆下江南的故事乾隆下江南的故事道歉道歉礼仪礼仪 真诚地道歉就好，不必太动感情真诚地道歉就好，不必太动感情 表达出你的歉意，继续进行工作表达出你的歉意，继续进行工作 请记住将你所犯的错误当成件大请记住将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用，使得接事只会扩大它的破坏作用，使得接受道歉的人更加不舒服受道歉的人更加不舒服 上帝也上帝也会犯错会犯错公司员工礼仪规范公司员工礼仪规范公司员工礼仪规范公司员工礼仪规范公司内应有的礼仪公司内应有的礼仪公司提倡使用普通话，使用礼貌用语公司提倡使用普通话，使用礼貌用语 在工作环境内，不可粗声高嗓讲话在工作环境内，不可粗声高嗓讲话 同事之间同事之间 彬彬有礼彬彬有礼谦和相处谦和相处 不得争吵不得争吵 公司的物品公司的物品不能野蛮不能野蛮对待，挪为对待，挪为私用 及时清理、整及时清理、整理帐簿和文件、理帐簿和文件、对墨水瓶、印章对墨水瓶、印章盒等盖子使用后盒等盖子使用后及时关闭及时关闭 借用他人借用他人或公司的东或公司的东西，使用后西，使用后及时送还或及时送还或归放原处归放原处 公司内以职公司内以职务称呼上司；务称呼上司；同事、客户间同事、客户间以先生、小姐以先生、小姐等相称。

等相称 工作台上工作台上不能摆放与不能摆放与工作无关的工作无关的物品未经同意未经同意不得随意翻不得随意翻看同事的文看同事的文件、资料件、资料等 正确使用公司的物品和正确使用公司的物品和设备，提高工作效率设备，提高工作效率E-mail: trainer_deng     。