物流公司助理岗位职责.docx

物流公司助理岗位职责（1）按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各种统计报表2）及时提供、准确分析指标计划的完成情况，当好领导的参 谋3）负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工 作4）按照上级规定，做好定期报表的布置、检查，做好综合统 计分析工作5）保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料6）负责物流部各员工的考勤工作7）完成领导临时交代的工作物流助理岗位职责职责一：自有仓物流工作协助1、配合并完成物流负责人交付的日常物流协助工作，如回应其 它部门咨询物流信息，自有仓收发货、退货进展跟踪等；2、运输成本管理协助:协助物流总监管理和优化承运商，整理 承运商合同条款，根据不同业务需求，绘制合理运费表，便于物流 负责人统筹安排日常配送任务，降低整体运输成本；3、仓储管理成本协助：自有仓耗材、物料，车辆、设备使用情 况的统计，每月制作相关报表，便于物流负责人做监管；4、自有仓数据管理协助：掌握自有仓库的入库、存储、包装、 发送、返修退货等日常运作流程，参与单据管理，与财务部对接；5、自有仓运作流程优化:参与制定和优化物控管理操作流程， 协助建立高效的物流信息管理系统，确保作业精确度；职责二：外部仓库物流协助工作1、出入库单创建：根据业务需要做菜鸟仓、保税仓出入仓计划 单，协助做保税仓商品备案；2、库存数据：菜鸟仓收货、库存、发货、残次、退仓、盘点差 异监控；3、货运追踪：菜鸟仓、保税仓物流收发货进展跟进，协助客服 部关注外部仓库配送进展；4、外部仓作业流程优化：协助物流负责人制定合理的外部仓库 对接运作流程；5、信息分享：整理更新汇总外部仓库收发货流程、最新通知， 协助物流总监将最新信息与更新流程传达给公司运营及客服部门。

职责三：数据处理工作1、报表统计：定期每月整理统计各类物流信息报表（物流费用 支出比例，同时期对比，正常发货单量、补寄单量运费快递与零 担比例等），配合财务做整体物流费用统计2、物流部员工考核、值班统计汇总等三、物流助理岗位职责：（1）按时收集有关统计资料，及时、 准确呈报各种统计报表2）及时提供、准确分析指标计划的完成 情况，当好领导的参谋3）负责物流成品仓每日与财务、仓库发 货单据衔接及核对工作4）按照上级规定，做好定期报表的布置、 检查，做好综合统计分析工作5）保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料6）负责物 流部各员工的考勤工作7）完成领导临时交代的工作物流助理岗位说明书岗位职责：负责部门任务书的记录，及时填写项目状况;做项目流程记录表，并及时跟进项目完成情况，及时汇报； 每周将项目任务书的进展情况打印成A4纸交经理查阅；负责打印标签；负责项目生产过程中电装后的交检工作； 做好项目的批次管 理；及时更新项目差料情况，并放内网共享，以更及时查询； 做 库房管家婆软件每日进出帐目及项目月帐； 及时发放元器件； 协助梁师做库房其它工作完成部门经理及其它领导临时安排的工作岗位工作内容：当项目任务书到生产部时，由生产助理转给物流助理，由物流 助理做好电子表格存档，以便以时查询，把任务书依照生产、研制、 维修等类别进行归类存放。

当部门人员需查阅任务书时，找出所需要的任务书，并做好登 记，提醒及时归还当项目图纸及明细表到达生产部时，由生产助理接收，再将明 细及装配图转交物流助理，当资料齐全后，就开始启动项目的流程 登记，并由当事人签字确认在收到装配图、明细表时，将项目任务书所要求的备料数量、 工作令号、收到资料日期写在明细表上端的空白处，交给梁师，待 器件大概齐套后，开始备料协助库房梁师严格按照任务书的要求进行备料，以先入先出的 原则出库，并做好相应芯片的批次记录，以便发料后做批次管理表每周五下午将各个项目的进展情况表更新，确保准确性，再将打 印后交给生产部经理查阅项目所差的元器件，以器件型号、所差数量做表，应每日核对， 再将每日更新后的差料情况放到共享，以便项目负责人等进行查看当生产过程中，需打印各种标签，按照所需要的纸张大小、规 格打印，打印时多次核对所打内容是否正确，检查无误后再将其交 给负责人当焊接外加工时，焊接好返回后，及时交给质量部进 行质检，合格后再将通知部门经理安排补件，由补件人领出，并填 写流程卡，补件完成后，先由同组人员互检，互检合格后再由质量 部再进行质检如果外加工不合格时，汇报给生产部经理，另做处 理安排。

当装完腔体或机装过后，也将交给质量部进行质检合格 后方可协助库房工作：A.原材料入库；B.原材料出库；C.调试用料的发放；D.库存账目：1. 当一天工作大概结束后，将当天的出入库的情况，准确无误 的按照领用单做进管家婆软件，确保库存的准确性，在做的同时分 别按各器件的单价写进备注2. 每天将当天的出库再按项目、月分做到“项目器件出库月统 计表”上，在月底将电子表发给项目核算工作人员°E.及时与物资 部核对没有单价的元器件，是否来价F.技术人员借元器件进行比 对，包括型号、尺寸比对G.半成品入库与出库办理H.模块的入库与 出库办理I.整机入库与出库办理J.项目原材料月出库的电子表与月出库单的核对物流助理岗位职责说明物流助理工作主要内容是客户订单处理、门店配货、物流公司价 格谈判、整理库存表、整理物流费用表、月底核对各家物流/快递对 账单等主要工作，以及主管交代的其他事情，这些基本都涉及到单 据的制作要求细心、耐心的人，货和款两项内容不能出差错一、客户订单处理：包括个人客户、加盟商、固定客户三类1）个人客户：接单（短信/纸质/电子档）-录入家居百货送货单相应工作表， 特殊产品要及时告诉主管下单T对送货日期在一周以内的客户，先 看货品库存是否足够，如果货品足够，联系客户确定送货日期，但 不要确定具体时刻，以免不好操作；如果货品不够及时催工厂发货，等货品齐了再和客户联系T提前制单，一般江浙沪提前1-2天制单， 根据货品数量和重量选择合适的物流/快递，并在配货单上注明使用 物流/快递及送货日期T传单子到仓库，并告知仓库2）加盟商：接单（纸质，一般是黄硕和韦丽给单子）T制单，货品齐全就发, 选择合适物流/快递，有些加盟商的物流费用是到付的，要注意；如 果货品不全，等货品齐全后再发，或者下次补货；如果上次发货有 缺货，这次要补过去T传单子到仓库，通知仓库二、直营门店配货接单T制单，货品齐全就发，选择合适物流/快递；若不全可以 推迟1--2天再发；如果门店急需就发过去，不足的货不再补，下次 重新申请^传单子到仓库三、和仓库对单每天晚上和仓库对单子，记录相关单号、费用等，以此为依据做 库存四、发货后确认数量无论门店还是客户的，发货后都要确认收货数量是否正确，个人 客户自己确认，上海门店让他们给你信息或者确认，加盟商、 外地门店把单子复印给相关负责人确认。

五、整理库存表每天把当天的入库和出库数量登记在库存表里，作出当天库存 同时看货品哪些不足了，需要向工厂下单或者让工厂发货六、整理物流费用表每天把今天出去的单子登记在费用表里，有标明的费用直接写上， 没有的先空着费用一栏，其他的填上，等费用出来后补上七、核对各家物流公司对账单每个月底都要向各家合作物流要对账单，核对费用是否有误，无 误则做成相应对账单，供主管付款核对用，若有误及时和物流/快递 联系改正八、向工厂要货常规枕头、床垫类产品及时要工厂发货，以免缺货，但是要考虑 到每个单品的发货量及平衡，非常规产品及时下单，留足工厂生产 时间和物流运输时间，特别是要发到外地的工厂发货数量有时会 错，要及时核对，若配货过程中发现箱内产品短少或增多，仓库反 映过来后及时和工厂沟通九、其他主管交代的事情客服部岗位职责：1. 业务的受理，指派和跟踪2.报价的对外发布，跟踪和核实3. 客户日常操作维护商务部岗位职责：1. 根据公司的部门职责，负责制订本部门的管理制度和内部工 作子流程，分解工作任务，明确工作标准，等公司批准后负责具体 实施；2. 全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调根据市场 销售计划与产品研发、生产的实际情况，设置设备器材的存量值并 定期进行检查和适时跟踪3. 根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提 的器材需求清单，及时了解库存，掌握产品生产周期及外购设备器 材的供货期、技术问题，制定并下达产品的生产计划和器材设备的 采购外协计划4. 全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审 核，把握合同内容合法有效，避免文字差错、笔误给我方造成的不 利5. 销售合同签章生效后，及时掌握和了解对方货款或定金的到 位情况6. 随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机 的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况7. 负责对本部门人员的工作指导及业务考核8.完成上级临时交办的其他工作。

财务部岗位职责；1 .负责按规定 进行成本核算，定期编制年、月、度财务会计报表，搞好年度会计 结算工作2.根据公司的发展目标和运作计划制定财务计划与管理 目标3. 负责流动资金管理（现金、支票）审核，库存，现任票审核， 上月营业额结算审核事项4.负责预算编制，收支分析、控制、审 核，中心部门费用预算控制，财务报表检查，费用分析整理工作注：对运费签单延迟，错误负责，对于业务部分队长的延迟，错 误负责，对于运费凭证制作的延迟错误负责调度部岗位职责：1. 负责并协调到站物资的领取，外发车辆的外运，负责货运费 用的报销和支付，并建立相当的台账2. 负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作， 并负责搬运管理3. 负责编制火车等计划和汽车运输计划并负责具体实施，负责 铁路专线的维护管理和自备罐车的管理4. 负责车辆调度和车辆的安全工作，负责货车驾驶员和叉车工 的安全和技能培训，负责运输设备维护保养管理及负责协调维护工 作5.协调上级对下级的管理和考评6.负责运输成本分析及控制 7.完成经验安排及其他工作操作部岗位职责:1.业务的审核，运作和跟踪2.费收的核实，确认和输出3. 业务的交接、统计和分析。

信息部岗位职责：1.订单的存档，内容报表的分类存档2.仓库和配送的数据分 析信息3.仓库的进、出、退数据的输入和整理，确保单据系统和实物 数据一致4.货物的追踪查询行政部岗位职责：1.负责物流部整体工作事务并督促部门员工完成职责范围的各 项工作任务2.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责3.负责物流的运行、安全、环境等规范文件的制订、检查、监 督、控制及执行4.负责部门管理组织的实施、检查、协调、考核5. 负责贯彻落实物流部的岗位责任制和工作标准，加强与公司 其它部门的协调与沟通6.负责公司物流任务审批，下达备料计划 和监督各级员工的工作进度7.负责抓好安全生产，加强成本的控制，提升运转的效率，严 格执行各操作规程8.负责做好物料到位统计的反馈工作，确保统 计核算规范化9.负责对部门各级员工的培训，以提高员工专业知识和业务管 理水平10.负责部门异常工作处理及改善措施a!N*C3I2}6i#?;L2X7R%G;X,z/v8?/'1e2k0I*]5i#R6M8F;f,?!}/w.v4一，H。