会议制度修订版1.docx

晟起精工精密模具配件（东莞）有限公司 文件名称 - 6 -会议管理制度制订部门 管 理 部制定日期： 2011-10-8 文件编号 WI-EDM-26 页号/版号 : 6 / A / 0修订记录及版本记录Changes & edition Record修订日期章节页次修订内容修改人Amend DateChapterPageAmend ContentAmender编 制 :日 期2011-10-8Originator :Date审 核 :日 期Approved by :Date核准：日 期Approval:Date1.0目的：为了改进作风，充分发挥会议功能，提高会议品质，给员工创造一个良好的办公环境，使会议管理及会议室的使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，特制定本制度2.0范围：本公司各类会议3.0组织管理部门：管理部4.0内容：4.1申请方法4.1.1会议室仅限于本公司用于举行会议，工作研讨，教育训练，来宾接待等工作，未经管理部允许不得擅自使用。

4.1.2各部门凡因公使用会议室，需报备管理部，经管理部协调安排后，方可至行政助理处领用钥匙，并使用会议室各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要管理部协办的事项请提前说明，管理部可根据实际情况安排好相关服务工作4．2使用及会议纪律：4.2.1各参会人员在使用会议室的过程中，必须爱护公物，并保持会议室的整洁与清洁4.2.2会议室内所使用设备、工具、桌椅等请勿随意翻动，更不能私自挪位、搬离、私用、带走等，未征得管理部同意任何人不得拿出会议室或作为他用，违者依情节按公司行政制度执行，并依偷盗论处4.2.3开会期间，请爱惜会议室的所有设备及物品，如投影仪等贵重物品由管理部指定专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作，未申报管理部造成损坏的除赔偿损失费用外，记过论处4.2.4参会人员应遵守参会时间，未经向主持人请假,不得无故缺席，应提前5分钟进入会场，并在会议签到表上签到若有迟到或缺席的，依下列规定执行：A.基层员工、班、组长迟到或缺席会议，迟到者罚款20元，缺席者罚款50元B.中层干部迟到或缺席的，迟到者罚款50元，缺席者罚款100元C.高层领导迟到或缺席的，迟到者罚款500元，缺席者罚款1000元。

4.2.5开会期间开会人员应保持肃静，严禁吸烟、用食、乱扔杂物、交头接耳、大声喧哗、中途退场、对主持人无礼、打嗑睡及做其他与会议无关的事情等，参会人员一律把调至震动或关机状态，违者处罚10元/次4.2.6按照职务级别分主次就座4.2.7会议结束后，使用部门及时恢复会议室原貌，所有设备、桌椅等必须放置原位，应及时整理会议场地，关闭各种电器、空调、门等设施并做好白板的清理等工作，并由行政助理核查使用后设备物品状况，若发现人为损坏、应由使用者负责赔偿，找不出责任人的依据情节，参会人员最低罚款10元/人4.2.8使用完备后必须及时将钥匙退回行政助理处4.3会议室使用顺序：使用顺序如下：厂务会议、专业会议、部门会议5.0会议类别： 5.1会议分类 5.1.1厂务会：总结评价上周生产行政工作情况，安排布置下周工作任务5.1.2管理干部会：总结上月工作情况，布置本月工作任务5.1.3全厂员工大会：总结上季工作情况、布置本季工作任务，经营发展情况、表彰奖励上季先进集体、个人5.1.4经营活动分析会（又称PDCA管理循环会议）：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动或成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露问题、提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

5.1.5品质分析会：汇报、总结上月产品品质情况、讨论分析品质事故（问题）、研究决定品质改进措施5.1.6安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况、分析处理事故、检查分析事故隐患、研究确定安全防范措施）5.1.7技术工作会：汇报总结上月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案5.1.8部门级会议: 主要为各部门、各班组检查、总结、布置工作召开的工作会，包括生产内务会议、业务会议、生产班组会议等5.1.9临时会议:因事态紧急而需临时召开的紧急性会议5.1．10其他会议: 供应商会议、客户座谈会等5.2现阶段公司例会规定类型：（常规例会不再下达正式参会通知，各参会人员按规定准时参加具体如下：序号会议种类召开时间会议主持参会人员会议记录1周工作总结会周一晚七点至九点总经理公司高层领导、管理部经理、制造部经理、采购主管、PMC经理、品质部经理、仓库主管、财务主管、热流道总监人力主管2订单评审会根据订单需要进行市场营销部工程技术部、管理部经理、制造部经理、采购主管、PMC经理、品质部经理、市场营销部管理部经理3品质分析会周四晚七点至九点品管部经理工程技术部相关责任人、管理部经理、制造部经理、品质部经理及品质部组长、各制造部组长管理部经理4生产协调会周六下午四点至五点PMC经理工程技术部负责人、管理部经理、制造部经理、市场营销部、采购主管、PMC经理、品质部经理、各制造部组长管理部经理5班前早会每早上8点至8点10分各部门主管各部门全体员工/6生产调度会每天下午5点至5点半制造部经理各班班组长、管理部、机修员生产助理7全员大早会每月1日晚9点－10点（放假顺延）总经理公司全体员工/8月度述职会议每月第一周星期一晚上七点至九点管理部经理公司高层领导、管理部经理、制造部经理、采购主管、PMC经理、品质部经理、仓库主管、财务主管、热流道总监人力主管9经营分析会每季度第三个月下旬总经理或副总经理公司高层领导、管理部经理、制造部经理、采购主管、PMC经理、品质部经理、仓库主管、财务主管、热流道总监管理部经理6.0会议统筹及组织： 6.1管理部是组织统筹部门，根据需要负责统一编制例会计划，并传达到公司领导和各部门相关人员。

6.2凡已列入计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前0.5天报请事管理部调整会议计划未经批准，任何人不得随便打乱正常会议计划 6.3对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，管理部有权拒绝安排 6.4对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，管理部有权安排合并召开 6.5各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开与会人员不发生时间上的冲突），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则 6.6会议的准备：6.6.1管理部：组织→安排→准备→监执（包括拟好会议议程、会场布置、备好座位、通知与会人、签到、会场纪律、会议记录、决议决定草案、会议相关事务的实施落实监执等工作）6.6.2会议主持人：（包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、会后结果报告等）6.6.3各参会人员：应分别做好会议资料提供、发言要点、内容汇报等相关准备，并各自做好会议相关事务的记录工作，会后认真实施落实履行7.0会议决议事项执行规定：7.1 会议决议事项会议结束后，会议记录人员应在24小时内形成会议决议事项，经会议主持人审核、签发后及时发放有关单位和个人。

会议主持人负责对会议事项进行督办，7.2会议纪要形成后，各会议决议项责任人应严格按会议要求、时间进度完成会议决议，未在规定时间内完成或解决，则对相关部门最高负责人罚款200元7.3落实工作涉及到2个部门以上的，因某部门工作未及时完成，导致另一个部门工作未能在规定时间内完成的，则对该部门最高负责人罚款200元，其他涉及相关部门最高负责人罚款100元7.4管理部根据主持人督办结果依本制度执行8.0附则8.1本制度经总经理批准，自颁布之日起执行8.2本制度解释权属管理部8.3原有相关制度停止使用，以本制度为准此文件属本公司之内部文件，未经本公司书面许可，不得擅自复印.。