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集团军事化管理细则.doc

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    • 吉运集团军事化管理细则一、总 则第一条 为了维护集团利益,保证集团的高度集中统一,做到令行禁止,奖惩分明,切实加强规范化、制度化、标准化、社会化、市场化建设,做到平时出生产力,战时出战斗力,平时建设祖国,战时保卫祖国用军事化管理推进吉运集团健康快速发展,根据集团董事局主席团会议精神和军事化管理要求,结合集团实际,制定本细则第二条 集团下属各委员会、各公司、稽查大队、事故大队、法制办、培训中心、后勤管理处,均应遵守本细则第三条 集团的所有人员均应遵守本细则 二、组织领导第四条 军事化管理委员会在集团董事局主席团和集团主席的领导下,由军事化管理委员会主任具体负责各委员会主任、各公司经理、稽查大队大队长、事故大队大队长、法制办主任、培训中心主任、后勤管理处主任为各单位军事化管理的直接责任人各单位可以根据实际指派一名副经理或办公室主任负责具体事务的办理三、人员职责第五条 领导一般职责集团的各单位主官,对所属单位的学习、训练、行政管理、思想政治工作、业务工作等负完全责任其一般职责:      1、教育部属贯彻党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行集团的规章制度;      2、了解和掌握单位人员情况,根据集团的命令、指示和意图,组织领导本单位的各项工作,带领部属完成工作任务;      3、领导部属的业务开展和军政教育和训练,不断提高其综合能力和素质;     4、做好思想政治工作、行政管理工作和安全保密工作; 5、严格执行编制规定,教育和督促所属人员管理好物品和器材;     6、关心爱护部属,帮助其解决实际问题;      7、及时向上级请示报告工作;    8、主管临时离开工作岗位,应当指定代理人履行其职责。

      第六条 基层公司总经理职责 1、负责公司全面工作,确保公司在质量体系要求下正常运转;2、负责内部员工的职责分工;3、负责协调和监督各类机动车的租前、租中、租后各方面的工作;4、负责落实集团下达的各项任务指标;5、把握和核实各类数字,底数要清;6、核实和检查内部员工的政绩;7、把握市场行情,根据情况向集团提出合理化建议;8、负责做好公司与驻地各部门的协调工作;9、集团领导赋予的其它工作第七条 主管前期租车业务副经理职责1、负责租前业务工作,采取有效措施,确保全年租车任务的完成,轮胎销售代理的完成;2、负责租车业务人员职责分工,日常管理;3、负责租前业务有关的各项职能部门的协调,确保上户,挂牌各项业务工作的顺利进行;4、负责与汽车经销商的联系,确保新车的质量,返利等各项指标的完成;5、按照刘主席提出的“一保一放”的精神,根据总经理的安排抓好其它工作; 6、把握市场行情,根据情况向公司提出合理的建议第八条 主管后期经营收款业务副经理职责1、负责后期经营收款工作,采取有效措施确保两个98%指标的完成及事故率的指标;2、负责后期经营人员分工,日常管理;3、负责与后期经营有关的各职能部门的协调,确保牌照和各科费用的领取;4、严格按照集团的规定与稽查的合作,采取“查、收、扣”的有力措施,把风险车、问题车降到最低程度;5、按照刘主席提出的“一保一放”的精神,与职能部门协调把握市场行情,根据情况向公司提出合理化的建议;6、负责总经理外出时的全面工作,完成总经理安排的其它工作。

      第九条 办公室主任职责1、负责公司的会议记录,起草公司文件根据总经理的指示要求,做好集团公司各种文件和规章制度、指示精神的上传下达工作、并反馈有关信息;2、在总经理的领导下,负责军事化管理工作;3、负责公司内部管理和安排员工的食宿等后勤工作;4、负责办公用品的采购、管理等工作;5、负责食堂、司机等管理工作;6、负责公司卫生、水、电、暖等物品的管理;7、协助总经理做好公司各科室及驻地各部门的协调工作;8、做好总经理的参谋,完成公司领导交办的其他工作第十条 主管事故处理人员的职责1、负责的管辖区范围的事故处理,在接到报案后的第一时间出现场,掌握好第一手资料;2、按照集团的规定,那些事故主管出现场,那些事故主管经理出现场;3、按时按量完成集团规定的事故处理规定指标,以我们的真诚服务为后期经营收款铺平道路;4、加快事故处理的速度,降低租户因事故造成的损失,提高信誉度;5、根据事故发生,处理情况,向领导提出合理的建议;6、负责完成公司领导下达的其它工作第十一条 内勤人员职责1、负责公司租前业务,中期事故处理,后期经营收款数据的记录并保存有关数据;2、公司各种文件的起草,经总经理批准后,上报集团及各委员会;3、负责集团及各委员会下发的文件的下载,并报总经理,根据总经理指示,报有关领导落实;4、登记统计公司所发生的重要事件和有关数据;5、完成好公司领导安排的其它工作。

      第十二条 会计职责1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿; 2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策; 3、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项; 4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项;5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚;6、及时处理公司领导交办的其他事项第十三条 出纳职责1、按规定每日登记现金日记账; 2、根据记账凭证收付现金; 3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全; 4、保管 各种空白支票、票据、印鉴; 5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员; 6、负责代理记账单位出纳工作; 7、完成领导交办的其他任务第十四条 签订合同人员职责1、认真学习集团的命令,指示、通知等集团文件,不折不扣地按集团的有关规定执行;2、客观地耐心地给客户解释集团的规定,把签合同的过程,同时变成宣传集团规定的过程,让客户了解集团的规定,少走弯路;3、工作要细心应该向客户讲的,要讲清楚应该向客户索取的手续,要弄全,做到合同内容齐全,手续完备;4、遵守集团保密规定,该上交的材料,要按时按量上交,需要在公司存放的材料,自己要保管好。

      做到手续齐全,存放有序,以备查验四、制度规定内容第十五条 早操制度(一)早操是员工必须参加的一项基本活动,对培养员工良好的军姿、严整的军容、过硬的作风、严格的纪律性和协调一致的动作,促进集团“五化”建设,巩固和提高生产力和战斗力有着重要的作用是加强集团公司组织纪律性的重要活动二)早操训练内容:1、队列训练;2、体能训练;3、广播体操; 4、军体拳等三)每周一至五出早操,主要内容:点名,检查人数、着装,尔后由值班员带队出操出操采取呼点姓名登记的方法,呼点姓名时应立正答“到”尔后自行稍息四)因出公差、事假、病假等情况应提前向本单位领导报告轻微病号和4 5至49岁人员参加出操点名,可不跑操;病假有医院证明的不超过两周,超过两周的令其回家治疗休养;主席团成员和50周岁以上人员不出早操五)每周六可以不出操,安排整理内务、清扫室内外环境卫生第十六条 内务卫生制度(一)内务整齐、清洁、有序,体现了员工规范的生活秩序和文明程度,有利于集团公司的作风培养和员工的良好习惯的养成二)对内务设置总的要求是:因地制宜、整齐划一、方便卫生、符合卫生要求具体要求如下:1、被子叠放整齐、铺面平整、干净;2、床下物品摆放整齐有序;3、牙缸、牙具、毛巾、肥皂盒、洗脸盆摆放统一、有序;4、地面无痰迹、明亮、干净;5、屋内不准乱挂衣物、墙上不准乱贴字画;6、每周六早晨检查内务及室内外环境卫生。

      三)深入开展爱国卫生活动,搞好卫生设施建设和管理,防止疾病发生和蔓延室内外卫生应当划区分工负责,每日清扫,每周进行大扫除      室内保持整齐清洁,空气新鲜,无蜘蛛网,无污迹,无烟头,无积尘及时消灭蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂      室外道路平整,沟渠畅通,无积水,无蚊蝇孳生地有定点的密闭式垃圾收容设施,做到垃圾不乱倒、不暴露、定期处理四)集团每名员工要要有良好的卫生习惯,做到饭前便后洗手,不吃(喝)不洁净的食物(水),不暴饮暴食;勤洗澡,勤理发,勤剪指甲,勤洗晒衣服被褥;不随地吐痰和便溺,不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物;保持室内和公共场所的清洁卫生提倡戒烟五)新培训或调入的员工,必须进行体格检查老员工原则上每年要进行一次体检第十七条 请销假制度1、外出、休息日、因病、因事必须请假、销假,每人每月正常休假为四天请假按照批准权限审批;2、准假权限:一般员工、业务主管、总经理助理、副总经理请假由总经理批准;各委员会主任、副主任,公司总经理请假由分管副主席、主席团成员批准;各副主席和主席团成员请假报主席批准每天业余时间外出自由活动要求有两人以上,由本单位直接领导批准;3、假期结束后要及时销假;第十八条 值班制度各单位要建立值班员制度,每天指定一人值班,其主要职责:1、按集团一日生活制度要求,督促、检查、落实(如:每天6:00起床,值班员要发出信号:“吹哨起床”,6:10吹哨集合出操;收操、开饭、直至晚点名、熄灯都由值班员负责发出信号;2、早操点名、检查仪容、着装;3、负责早操带队出操、组织训练;4、组织每周六早操卫生大检查、登记检查情况,讲评检查结果。

      第十九条 会议制度 会议制度主要是指行政例会主要包括:主席团逐级行政例会、办公厅、各公司(事故大队、稽查大队、后勤处、培训中心)周会议、班组会议1、主席团行政会议主席团行政会议,根据需要召开,由主席团领导主持,参加会议的人员由主席团主席根据会议内容确定,一般每月召开一次2、办公厅会议办公厅例会由办公厅主任或副主任主持,集团总部机关班长以上人员参加的管理工作会议,每月至少一次内容通常是分析集团总部机关各部门完成任务、业务学习、政治学习、教育、行政管理和思想政治教育工作等情况;总结讲评各班工作,研究布置下月工作;3、各公司会议各公司(事故大队、稽查大队、后勤处、法制办、培训中心)组织的会议每周一次,由总经理、大队长、主任主持会议,会议的内容主要是:个人简要汇报工作、学习、执行指示命令等工作情况,分析、研究和讲评工作任务完成情况,总结经验教训,检查上级指示落实情况,对下一步的工作明确任务提出要求4、班组会议(办公厅、培训中心)班务会是由班长主持,本班全体人员参加的管理工作会议,一般每周一次(特殊情况经批准可以提前和推后)会议召开的时间、内容,可与每周的学习制度结合进行会议的内容主要是:个人简要汇报工作、学习、执行等工作情况,班长分析、研究和讲评工作任务完成情况,总结经验教训,检查上级指示落实情况,对以后的工作提出要求。

      第二十条 学习制度为提高员工综合素质,提高业务水平,培养员工开拓创新精神,集团建立学习制度学习方法采取集体组织和个人自学相结合的形式1、每周六组织学习,每次两个小时;2、学习计划由各单位结合集团领导年度工作报告、讲话、指示精神、工作任务、员工素质、以及本单位存在的问题,有针对性的制定学习计划;3、学习内容:(1)学习党的路线、方针、政策,国家最新出台的金融政策、有关的法律法。

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