最新采购会议纪要（多篇合集）.docx

采购会议纪要采购会议纪要1 　　时间：20xx年3月21日 　　地点：XX区行政服务中心C207会议室 　　主持：杨帆 　　参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表 　　记录：杨帆 　　采购项目：大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目 　　议题： 　　一、关于技术及性能要求（答疑） 　　二、政府采购注意事项 　　会议内容：大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：20xx—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下： 　　1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400 　　2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400 　　3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天进口仪器设备的供货期为90天 　　4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标 　　5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

　　6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从材料采购 　　7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力 　　集中采购机关：大庆XX区政府采购管理办公室 采购会议纪要2 　　时 间：****年**月**日下午**半 　　地 点：市公司前二楼小会议室 　　主 持 人：*** 　　参会人员：市公司纪检办 *** 　　市公司财务部 *** 　　市公司审计部 *** 　　市公司企管部 *** 　　市公司基建部 *** 　　市公司总经办 *** 　　**市****商贸有限公司 *** 　　**市**计算机有限公司 *** 　　**市****商贸有限公司 *** 　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 　　根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动; 　　**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; 　　**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设 　　2、三家单位投标金额分别为： 　　**市****商贸有限公司 178800元 　　**市**计算机有限公司 159070元 　　**市****商贸有限公司 174500元 　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元采购明细详见附表 　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位 　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订 　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项 　　参会人员签字：XXX 采购会议纪要3 　　时间：20xx年x月x日9：30至17：30(会期一天) 　　地点：山大路老转村大酒店 　　主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长) 　　出席者： 　　胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录： 　　张东花、蒋威、邓海洋 　　讨论议题： 　　1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。

　　2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处 ，推举秘书长、副秘书长及工作人员 　　3、讨论填写首批集中采购明细表的规范 　　4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序 　　5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作 　　6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验 　　7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词 　　牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析： 　　一、当前采购活动存在的问题 　　二、采购联盟成立的缘由 　　三、建立采购联盟的重大意义 　　讨论发言(按发言顺序记录) 　　牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)： 　　成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题： 　　1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。

　　2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控 　　3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要 　　4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控 　　5、采购规模化程度低，"小、零、散"问题加剧酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多 ，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升 　　6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念现代化的服务理念可分为6点： 　　(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。

　　作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路 　　就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来 　　(2)信息技术的应用 　　信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率 　　(3)传统服务业强大的现金杠杆理念 　　在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。

延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题 　　(4)食品安全绿色环保理念 　　在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求 　　(5)企业联合联盟的问题 　　国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展 　　(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的 　　我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的延伸，发现新的利益增长点举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。

千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻："当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!" 　　第二点是采购联盟成立的缘由 　　以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本 　　后来发现比价"市场价"还能有。