财务会计与电算化管理知识规划.doc

第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介两个时间：1979年，试点应用；1981年，正式提出“会计电算化”这个概念注：还需要记住一个带年的数字：5年，会计软件本身及软件开发资 料应在软件停止使用或重大变更后保管 5年会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报 账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体 的边缘科学会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础我国会计信息化经历了以下4个阶段：1） 模拟手工记账：将计算机作为一个高级工具用于会计核算，减轻 劳动强度，会计数据独立；2） 与其他业务结合：数据不再独立，与其他系统有效结合，实现资 金流与物流同步；3） 引入会计专业判断：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计 信息系统和ERP的概念；4） 与控结合建立ERP系统：由传统的会计软件逐步向与流程管理相 结合的ERP方向发展第二节 会计核算软件一、 会计核算软件的概念和演进 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件， 包括采 用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理、输出功能模块的软件均 可视为会计核算软件。

如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等 从计算机数据管理技术的发展来看， 会计核算软件经历了以下 3 个阶 段：1) 人工管理阶段 特点：数据不能共享； 不单独保存数据2) 文件管理系统阶段 特点：区分数据的逻辑结构和物理结构；文件组织多样化 数据面向应用3) 数据库阶段 特点：数据面向全组织；数据冗余小，易扩充； 数据独立于程序；统一的数据管理功能此阶段从MRPII出现了 ERP即企业资源计划，可以从以下3个方面对ERP进行定义：1） 管理思想：面向供应链的管理思想；2） 软件产品： 应用了客户机 / 服务器、数据库、面向对象、图形界面、 四代语言等信息产业结果；3） 管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于 一体的管理系统通俗的讲，ERP就是一个有效组织、计划、实施企业资源（人、财、 物）管理的系统ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块） ，其中财务会计模块属于会计核算软件的畴二、会计核算软件的分类1、会计电算化软件按适用围可分为： 通用会计核算软件、专用会计核算软件开发单位 使用对象 特点通用会计核算软件 专业软件公司 不同行业、不同单位 满 足 核算与管理的基本需求，是发展主流专用会计核算软件 自行或委托开发 本单位 专门设计，不需要初 始化通用会计核算软件一般比专用会计核算软件 易学性较差，但易使用性 较强。

2、按硬件结构可分为：单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享；多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件三. 会计核算软件的功能模块会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分会计核算软件一般由以下模块组成：账务处理模块：输入处理凭证，查询输出各种账簿；应收/应付核算模块：核算应收、应付款项，进行账龄分析，生成相 关账表；工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭 证；固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折 旧和折旧费用分配报表管理模块：由计算机从数据库中获取数据，自动编制会计报表； 存货核算模块：对存货的进销存进行核算，生成相关账表账务处理模块 是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块联系在一起，构成完整的会计核算系统四. 会计核算软件与手工会计核算的异同 1两者的相同点1. 目标一致：为管理服务，提高经济效益2. 依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同3. 会计数据处理流程大体一致4•都必须妥善报关会计档案5.依据的基本会计方法和会计理论相同2.两者的区别手工电算化工具不同算盘，计算器计算机信息载体不同纸磁性介质材料记账规则不完全相同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分部控制方式不同人工控制软件和人工控制相结合第二章会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识一.计算机及其种类世界上第一台计算机的名称为.ENIAC（埃尼阿克）；1946年二月在美 国宾夕法尼亚大学诞生。

计算机的发展经过了 4个阶段，每个阶段的基本物理器件依次为:1） 电子管2） 晶体管3） 中小规模集成电路4） 大和超大规模集成电路每个阶段的更新换代都有以下趋势：1） 体积和耗电量减小2） 功能增强3） 应用领域拓宽计算机的分类：1. 按规模分：巨型机、大/中型机、小型机、微型机、工作站、服务2. 按信息表现形式和被处理的信息种类分：数字计算机、模拟计算机、 数字模拟混合计算机；按用途分：通用计算机、专用计算机；按操作系统分：单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算 机系统；从字长来分：4位、8位、16位、32位、64位计算机；从用户应用角度分为1.微型计算机2.服务器3.终端计算机 微型计算机也称PC机和个人计算机，其特点是体积小、功耗低、价 格便宜并易于使用服务器必须具有出色的可靠性、可用性和可扩充性; 服务器按用途可分为 1. 文件服务器 2. 打印服务器 3. 应用服务器 4. 数据库服务器 对因特网而言，终端泛指一切可介入网络的计算机设备，包括： 1. 个人电脑 2. 网络电视 3. 可上网 4.PDA 二．计算机的主要性能指标计算机的性能指标是衡量 计算机系统功能强弱 的主要指标。

例：计算机的性能指标是衡量计算机系统速度快慢的主要指标 答案： 错性能指标主要包括 3 个：1） CPU主频（也称时钟频率）：指计算机在单位时间里处理计算机指 令的数量；描述计算机运行速度的最重要的指标， 一般来说 主频越高， 计算机的运算速度越快；单位为赫兹（H0, 1GHZ=1000MHZ2） 字长：指计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度；字长标志计算机的精度和处理信息的能力； 其他指标相同时，字长越大处理数据的速度越快； 目前主流是 32位，高档的达到 64、128位3） 存储器的容量 （存）：指计算机存储器所得存储的二进制信息的总 量；反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力；基本单位为字节（B）,表示8个二进制数据，B（字节）1B=8bitKB（千字节）1KB=1024BMB兆 字节）1MB=1024KBGB（吉 字节）1GB=1024MBTB（太字节） 仃B=1024GB1MB=1024x1024B4） 外存储器的容量（硬盘的容量）5） 可靠性（由厂商提供） 三．计算机的应用领域1 、信息处理是最主要的应用领域，占计算机全部应用的 80%；包括办公自动化、管理信息系统、 专家系统。

会计电算化也属于信息处理应用领域 2、科学计算是最早的应用领域3、过程控制 使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性、准确性4、计算机辅助系统计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作计算机辅助设计 CAD计算机辅助制造 CAM计算机集成制造系统 CIMS计算机辅助教学 CAI5、计算机通信计算机网络是现代计算机与通信技术相结合的产物； 计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表6、人工智能 (AI)人工智能指利用计算机模拟人类的智能活动第二节 计算机硬件第三节 计算机系统由 硬件系统 和软件系统 两大部分组成；硬件是软件运行的物资基础， 软件是硬件工作的精神统帅， 相辅相成， 缺一不可硬件系统包括 5 个基本部件：4) 运算器5) 控制器6) 存储器7) 输入设备8) 输出设备一、输入设备 输入设备是向存储器输入信息的设备输入设备包括：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等键盘 是最基本、主要的输入设备；会计人员一般是用键盘来完成会计数据或信息的输入工作的；键盘上有101个键；分为4个部分：基本键区、功能键区、编辑控制键区、数字键区，其中键盘的主要部分是基本键区鼠标有两种：机械式和光电式，现在一般使用光电式。

扫描仪扫描仪是将图片或文字输入计算机的一种输入设备二、 输出设备输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备输出设备包括：显示器、打印机、绘图仪显示器：是标准的输出设备，包括 阴极射线管显示器 和液晶显示器；打印机有两种：击打式打印机和非击式打印机；击打打印机包括：针式打印机非击打打印机包括：喷墨打印机和激光打印机三、 运算器：在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算 机部件四、 控制器：是计算机的指挥中心，从存储器中取出指令，对指令进 行分析判断后，产生控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作 CPU（中央处理器）由运算器和控制器组成，是计算机的核心部件五、 存储器存储器是具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据存储器分为存储器和外存储器存储器（简称存、主存储器） ：一般只存放急需处理的数据和正在执 行的程序存储器又分为：随机读写的存储器（ RAM） 只读存储器（ ROM）RAM可读可写，关机（断电）后，信息丢失ROM只读不写，关机（断电）后，信息不丢失微机存有512M 1G 2G甚至更多，是指 RAM外存储器外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、 U盘硬盘：有固定式和可移动式两类； 硬盘存储信息的格式由柱面、磁道、扇区构成； 容量一般上百 GB。

U盘：具有可擦写可编程，断电后不丢失信息的优点；U盘的接口采用的是USB接 口；容量一般几 GB存与外存相比 ：A存贵，外存便宜，B存的存储容量一般比外存小，C存存储速度比外存快第三节 计算机软件计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档 资料软件分为 系统软件 和应用软件 系统软件是对计算机的资源进行管理、 监控和维护、 以及对各类应用 软件进行解释和运行的软件一、系统软件包括：1) 操作系统： Windows XP、VISTA、 WIN72) 语言处理程序3) 数据库管理系统4) 支持服务程序二、计算机程序设计语言 计算机软件是由程序设计语言编写出来的 程序设计语言是人与计算机进行交流、沟通的语言 程序设计语言分为机械语言、汇编语言、高级语言其中用机械语言 编写的软件计算机执行的速度最快三、应用软件 应用软件是为解决各类具体的应用问题而编制的软件 用户日常所使 用的软件绝大多数属应用软件应用软件包括：文字处理软件（Wore）、表格处理软件（Excel ）、图 形图像软件、通讯软件、演示软件、统计软件第四节计算机网络一、 计算机网络概念及功能网络二计算机技术+通信技术相结合的产物。

网络的功能有：1） 资源共享：硬件共享、软件共享、用户间信息共享2） 信息传送3） 分布处理二、 计算机网络的分类1、 按地理有效围划分：局域网（LAN :局域网是在小区域使用的，由多台计算机组成的网络,覆盖围一般不超过10KM城域网（MAN：覆盖围在局域网和广域网之。