文书工作与档案管理登记统计档案.ppt

L/O/G/O文书工作与档案管理文书工作与档案管理经济管理系 文秘专业 薛胜男广州铁路职业技术学院精品课程广州铁路职业技术学院精品课程文书档案管理课程文书档案管理课程认知文书、档案管理岗位认知文书、档案管理岗位 6规范完成发文工作规范完成发文工作 8规范完成收文工作规范完成收文工作 8 规范合理进行档案管理规范合理进行档案管理 8 412四大学习任务四大学习任务3L/O/G/O任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理经济管理系 文秘专业 薛胜男广州铁路职业技术学院精品课程广州铁路职业技术学院精品课程 任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理5.任务考核任务考核1.任务分析任务分析2.技能目标技能目标3.知识目标知识目标4.模拟实训模拟实训岗位认知岗位认知五大环节五大环节任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理 流溪河会议服务公司档流溪河会议服务公司档案室的小刘负责管理分案室的小刘负责管理分公司的所有档案公司的所有档案 她将如何对档案进行登她将如何对档案进行登记和统计？记和统计？1.1.模拟任务分析模拟任务分析任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理项目项目1：收集鉴定档案：收集鉴定档案1项目项目2：整理档案：整理档案2项目项目3：登记统计档案：登记统计档案3项目项目4：检索档案：检索档案4任务四由以下五个项目构成任务四由以下五个项目构成5项目项目5：保管利用档案：保管利用档案任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理档案统计报表档案统计报表能规范登记档案能规范登记档案能准确统计档案能准确统计档案档案室常用登记表档案室常用登记表2.2.技能目标技能目标3.3.知识目标知识目标任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理能够规范登记档案、准确统计档案能够规范登记档案、准确统计档案项目三：登记统计案项目三：登记统计案4.1实训目的实训目的4、模拟实训、模拟实训 任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理天开电化广天开电化广州分公司州分公司小刘是公司小刘是公司档案室工作档案室工作人员人员需对档案室需对档案室资料进行登资料进行登记和统计记和统计项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案4、模拟实训、模拟实训 任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理•4.3实训设备设施：电脑、打印机项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案4、模拟实训、模拟实训 任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务1 案卷目录登记表案卷目录登记表 顺序号顺序号全宗号全宗号目录目录号号目录目录名称名称年度年度案卷数案卷数量量目录页目录页数数目录份目录份数数移出说移出说明明备注备注以案卷目录为单位进行登记以案卷目录为单位进行登记任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务2 总登记簿总登记簿案卷案卷目录目录号号案卷案卷目录目录名称名称所属所属年度年度案卷收入案卷收入案卷移出（或者销案卷移出（或者销毁）毁）目录中目录中现有数现有数量量备注备注收入收入时间时间目录目录中数中数量量实收实收数量数量移移出出日日期期移移往往何何处处移移出出原原因因移移出出数数量量总登记簿总登记簿任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务3 档案借出登记簿档案借出登记簿档案借出登记簿档案借出登记簿借阅借阅日期日期借阅借阅单位单位利用利用目的目的借出档案借出档案归还归还档案档案门类门类年年度度保管保管期限期限案卷案卷号号数量数量期期限限借阅人借阅人签字签字接待接待人人日日期期经手经手人人任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务4 档案借出登记簿档案借出登记簿档案复制、摘抄登记簿档案复制、摘抄登记簿 编编号号利用者利用者拟复制、拟复制、摘抄档案摘抄档案份数份数用途用途审批审批日期日期复制摘抄人签名复制摘抄人签名意意见见审批审批人人姓姓名名职职务务工工作作单单位位标题标题档档号号项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务5 编制档案统计简表编制档案统计简表1、统计表一般为横长型，上下两端封闭且为粗线，左右两、统计表一般为横长型，上下两端封闭且为粗线，左右两端开口。

端开口2、计量单位一般标在表格右下方或者总标题下方计量单位一般标在表格右下方或者总标题下方3、需要说明解释的部分，写在表的下方需要说明解释的部分，写在表的下方4、填写数字资料不留空格，空格处划上斜线统计表经审、填写数字资料不留空格，空格处划上斜线统计表经审核后，制表人和填报单位要签名盖章以示负责核后，制表人和填报单位要签名盖章以示负责项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务5 编制档案统计简表编制档案统计简表档案统计简表档案统计简表年份年份档案室（馆）藏量档案室（馆）藏量2000年年102001年年152002年年202003年年25单位：万卷单位：万卷项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务6 编制档案分组表编制档案分组表档案数量统计表档案数量统计表年份年份2008年年永久永久30年年10年年文书文书会计会计账簿账簿凭证凭证报表报表科技科技永久永久30年年10年年 声像声像照片照片录像录像光盘光盘专门专门项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案任务四：文书档案管理任务四：文书档案管理•通过对档案统计数字的分析，掌握不同时期档案工作所达到的水平以及发展变化的程度，发现和总结出带有典型性的经验教训。

4、模拟实训、模拟实训 实训任务实训任务7 分析档案统计资料分析档案统计资料 项目三：登记统计档案项目三：登记统计档案L/O/G/OThank You!。