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质量管理标准操作规程SOP范例.docx

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    • 质量管理标准操作规程SOP 质量管理标准操作规程 (SOP) 目录 1.目的:建立质量标准、检验操作规程的编制审批、批准、修订与收 回的标准操作规程 2.范围:质量监督部、生产部、总工程师室、总经理 3.责任:质监部、生产部 4.内容: 4.1质量标准和检验操作规程的编制、审查和批准: 4.1.1企业除执行药品的各级法定标准外,还应制订成品内控标准, 半成品(中间体)、原辅料、包装材料的质量标准和工艺用水的质量标准 4.1.2 质量标准由生产部会同质监、供应、公用工程部等有关部门制 订,经总工程师审查,总经理批准、签章后下达;检验操作规程由中心化验室根据质量标准、工艺规程组织编制,经质监部主任审查,总工程师批准、签章后,按规定日期起执行 4.1.3 原辅料质量标准的主要内容包括:品名、代号、规格、性状、 鉴别、检验项目与限度用途、标准依据等 4.1.4 包装材料质量标准的主要内容包括材质、外观、尺寸、规格和 理化项目,直接接触药品的包装材料,容器的质量标准中还应制订符合药品生产要求的卫生标准。

      4.1.5 成品内控质量标准可参照中国药典、卫生部药品标准和工艺规 程及产品特性制订,工艺用水应根据生产工艺要求及参照中国药典有关规定制订 4.1.6 检验操作规程的内容包括检验所用的试剂、设备和仪器、操作 方法或原理、计算方式和允许误差等 4.1.7 滴定液、标准溶液、指示剂、试剂、试液、缓冲液等配制方法, 参阅中国药典或有关标准 4.1.8 编制质量标准和检验操作规程注意以下事项: 4.1.8.1各种指标和计量单位均按国家规定采用国际单位制计量单 位; 4.1.8.2成品名称使用法定名称,原辅料、半成品(中间体)名称使 用化学名,适当附注商品名或其它通用别名; 4.1.8.3分子量一律以最新国际原子量表计算,取两位小数; 4.1.8.4质量标准和检验操作规程一律用单面纸印刷,于左侧装订 4.2质量标准和检验操作规程的发放: 4.2.1 质量标准和检验操作规程要发放至有关质监人员及有关管理 人员,作为学习、培训和操作的依据 4.2.2 质量标准和检验操作规程要编号,领用时要签名。

      4.2.3 质量标准和检验操作规程要妥善保管,谨防丢失,并不得外传 4.2.4 质量标准和检验操作规程修订后应及时按发放编号全部将原 质量标准和检验操作规程予以收回,并不得在流通环节中出现,以免误用 4.3质量标准和检验操作规程的修订 4.3.1 质量标准和检验操作规程的修订为5年,修订稿的编制、审查 和批准程序与制订时相同 4.3.2 在修订期内确实需要修改时,由中心化验室、生产部门或其它 单位向质监部提出,审查、批准和执行方法也与制订时相同4.3.3 质量标准和检验操作规程更改或修订后,应及时更换产品质量 档案中的有关内容 1.目的:建立三级质量活动分析的管理办法与程序 2.范围:质量监督部、生产部、生产车间、公用工程部 3.责任:质量监督部、生产部、生产车间、公用工程部 4.内容: 4.1公司质量活动分析 4.1.1 公司质量活动分析每季召开一次,在下季第一个月15日前完 成 4.1.2 公司质量活动分析由质监部组织,公司领导和各部门与车间负 责人及各有关人员参加。

      4.1.3 公司质量活动分析的主要内容包括: 4.1.3.1传达学习上级有关质量政策、规定和指示; 4.1.3.2汇报本季各产品的质量情况,包括质量指标完成情况与上季 度及上年同期的对比情况,质量稳定提高率等; 4.1.3.3分析各产品质量变化的趋势及影响产品质量的主要原因; 4.1.3.4通报本季用户访问,用户来信投诉质量事件和质量事故的处 理情况及产品留样观察情况; 4.1.3.5根据本季公司内部质量审计检查情况,总结实施GMP情况及 质量工作经验和教训,表扬质量工作先进单位和个人; 4.1.3.6提出下一步质量工作的意见和建议 4.2车间级质量活动分析: 4.2.1 车间级质量活动分析每月召开一次,在下月5日前完成4.2.2 车间级质量活动分析由车间专职质量员组织,车间领导、班组 长、质监部、生产部、车间分析室派人参加 4.2.3 车间级质量活动分析的内容主要包括: 4.2.3.1传达本公司有关质量工作的文件和规定; 4.2.3.2汇报本月本车间产品和半成品(中间体)的质量情况及与上 月的对比情况; 4.2.3.3根据本月工艺查证和工艺用水、清洁卫生、环境洁净监控及 设备运行情况,分析各产品、半成品(中间体)质量变化的主要原因; 4.2.3.1提出下一步工作的意见和建议。

      4.3班组级质量活动分析: 4.3.1班组级质量活动分析每月召开一次,在下月10日完成 4.3.2班组级质量活动分析由班组兼职质量监督员组织,班组长及全 体班组人员参加,必要时可请车间专职质量监督员、工艺员、车间分析人员参加 4.3.3班组级质量活动分析的内容主要包括: 4.3.3.1传达本月本公司和车间有关质量工作的文件和规定 4.3.3.2汇报本月本班组生产的半成品(中间体)的质量情况及上月 的对比情况 4.3.3.3提出下一步工作的意见和建议 4.4开展质量活动分析的方法: 4.4.1质量活动分析应讲究实效,以质量统计数据为依据,实事求是, 科学地反映产品质量的真实情况 4.4.2要深入透彻地对影响产品质量的原因进行认真分析,要分析客 观原因,同时也要分析主观原因找出确切原因后,要及时落实整改措施 4.4.3要充分运用数理统计的理论和图表的功能,在质量活动分析的 不同场合,可分别采用控制图、排列图、相关图、因果图、对策图、t检验、f检验等不同手段 4.4.4开展质量活动分析要集思广益,听取多方意见,避免主观性和 片面性。

      1.目的:建立一个公司内GMP自查的程序 2.范围:各生产车间、仓库、厂区环境和各有关职能科室 3.责任:生产副总经理、质监部负责人及有关检查员、各车间主任、 各职能科室主要负责人 4.内容:GMP自查(即质量审计)是有组织有计划地对本企业实施GMP 情况进行的全面审查,检查的主要方面为生产车间、QC实验室、质量保证体系、厂房设施、设备、设备动力、仓储物料系统、文件及文件执行情况等检查目的是为了给公司提供改进和完善实施GMP的建议 4.1 QA部门负责人及有关检查员定期对公司生产区内进行检查硬 件部分的检查,每年组织一次,软件部分的审计每季组织一次 4.2公司主要领导应参加对生产区的GMP检查 4.3检查时被检查部门的主要负责人陪同检查,听取并记录检查的问 题 4.4检查的依据是现行GMP规范、公司制定的各类文件及上次检查的 落实情况 4.5检查完毕后,QA在五个工作日内作出书面检查报告,主送总经理、 总工程师、生产副总经理,抄送各有关部门,QA自留一份存档。

      4.6总经理必要时应召开会议,责成有关部门的主要负责人解决,将 整改情况及措施送质监部,务必使相同问题在下次检查时不重复出现 4.7 QC化验室的审计应先于生产车间 4.8各有关职能科室,生产单位可根据自己的实际情况,每一个月进 行自查,并作自检记录,并将自查结果与整改结果送质监部备查 GMP检查结果汇总表 检查日期: 。

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