信息管理系统信息填写规范.doc

全国公务员信息管理系统信息填写规范一、机构信息集（一）信息项机构编码、机构名称、机构简称、所在政区、隶属关系、机构类别、机构级别、正职领导职数、副职领导职数、内设机构领导职数、行政编制数、事业编制（参公）、事业编制（非参公）、工勤编制数、其他编制数、参照公务员法管理审批时间、参照公务员法管理审批文号二）填写要求1．“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，具有唯一性详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构编码规范》2．“机构名称”栏填写单位的全称3．“机构简称”栏填写单位的规范简称4．“所在政区”指该单位所在的（或注册地所在的）当前国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择5．“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次，在软件固定的下拉列表中选择6．“机构类别”栏填写该单位按性质划分的类别，在软件固定的下拉列表中选择7．“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别，在软件固定的下拉列表中选择8．“正职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机构）的正职领导职数9．“副职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机构）的副职领导职数10．“内设机构领导职数”栏填写编制管理部门批准的内设机构领导职数。

未明确核定正副领导职数的，可以仅填此项）11．“行政编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）的行政编制数12．“事业编制（参公）”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的事业编制人数13．“事业编制（非参公）”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）非参公的事业编制人数14．“工勤编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）工勤编制数人数15．“其他编制数”栏填写企业编制、社团编制等其他编制数16．“参照公务员法管理审批时间”栏填写公务员主管部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的时间17．“参照公务员法管理审批文号”栏填写公务员主管部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的文件编号二、人员基本信息集（一）信息项姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、入党时间、参加工作时间、健康状况、熟悉专业有何特长、身份证号、管理类别、人员类别、编制类型、现职务层次、任现职务层次时间、现职级、任现职级时间、公务员登记时间二）填写要求１．“姓名”（包括少数民族译名）栏填写在公安户籍管理部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名全称用字要固定，不能用同音字代替录入时，姓名为两字的中间不加空格。

２．“性别”栏填写男或女３．“出生年月”栏填写干部人事档案中记载并经组织、人事部门认定的出生年月可录入6位或者8位数（年份为4位数，月份为2位数，日为2位数，如或）４．“民族”栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民族全称，可在软件固定的下拉列表中选择５．“籍贯”栏填写祖籍（祖父的长期居住地）所在地，可在软件固定的下拉列表中选择６．“出生地”栏填写干部本人出生的地方，可在软件固定的下拉列表中选择籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写７．“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间①单个党派：如是党员，则在政治面貌中选择党员（如为预备党员则选择预备党员），同时填写入党时间；如是其他民主党派、无党派人士或群众，则在政治面貌中选择相应选项，入党时间不再填写②多个党派：将党员维护在政治面貌一栏，并填写入党时间（如为预备党员则选择预备党员），其他党派分别填写在第二党派和第三党派注意：①入党时间为6位数，年份为4位数，月份为2位数，如②如党员或民主党派、共青团员，则不需要在第二党派或第三党派中填写群众8．“参加工作时间”栏填写经组织、人事部门审核认定的参加工作起始日期或军人入伍起始日期格式为6位数（年份为4位数，月份为2位数，如）。

注意：此时间与简历中参加工作时间应一致9．“健康状况”栏根据本人身体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写10．“熟悉专业有何专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长11．“身份证号”栏填写公安机关核定的18位二代身份证号码15位一代身份证号码已经作废，须要重新采集12．“管理类别”栏根据干部管理权限在软件固定下接列表中选择13．“人员类别”栏填写该人员职务相关的身份类别如“公务员、参照管理机关工作人员”14．“编制类型”栏填写该人员所登记的编制类型15．“现职务层次”栏根据所任职务层次，选择综合管理类、专业技术类、行政执法类等公务员的现任职务层次如“县处级正职”、“县处级副职”等，其中“其他”指已免职正在接受调查的人员16．“任现职务层次时间”栏填写担任该“职务层次”的起始时间17．“现职级”栏填写本人所任公务员职级层次类别职级层次为实行职务与职级并行政策后所任职级，与职务层次不同）18．“任现职级时间”是指担任该“职级层次”的起始时间19．“公务员登记时间”栏填写进行公务员登记的具体时间，以公务员登记表上的时间为准多次进入公务员队伍的人员，以最近一次登记为准。

由于公务员登记是在公务员法实施之后，因此公务员登记时间不可能早于2006年三、专业技术职务信息集（一）信息项专业技术职务、专业技术资格代码、专业技术资格名称、获得资格日期、取得资格途径、评委会或考试名称二）填写要求“专业技术职务”栏填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务1．“专业技术资格代码”该干部取得的由专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格代码2．“专业技术资格名称”指通过评审或考试取得的专业技术职务资格的具体名称3．“获得资格日期”指获得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书时间为准4．“取得资格途径”指取得该专业技术职务任职资格和途径依据情况，选择“评审”、“考试”、“特批”、“考核认定”或“其他”5．“评委会或考试名称”指授予该专业技术职务资格的专业技术职务任职资格评委会或考试的全称四、学历学位信息集（一）信息项教育类别、学历代码、学历名称、学制年限、学位代码、学位名称、学校名称、所学专业类别、所学专业名称、入学时间、毕（肄）业时间、学位授予时间二）填写要求1．学历分为“全日制教育”和“在职教育”两类。

2．“学历”应填写接受相应教育的最高学历各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据不能随意填写“相当××学力”3．“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业4．在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在下拉列表中选择相应学历毕业院校”填写要按照毕业证书规范填写，如：“中央党校函授学院”、“甘肃省委党校函授学院”等5．1970--1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历6．接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等7．“学位”栏填写要具体，不能只填写“学士”、“硕士”等，应填写准确的学位信息，如：“工学学士”、“教育学硕士”等8．获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。

如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入①全日制学历：此类为必填项，包括小学、初中、高中学历（高中及以下学历只需填写学历、学制年限、学校及院系、入学时间、毕业时间等项）；②学历栏的填写：党校的学历需选择省（区、市）委党校或中央党校大专（大学、研究生）；③学制年限的填写：党校的学制年限一般为2.5年；④学位的填写：直接选择具体学位，不需手动填写如文学学士、理学学士等；⑤学校及院系的填写：此栏需用学校全称或规范简称，如江西省委党校，同时，此栏不需填写具体专业；⑥所学专业的填写：所学专业如不在选项中，则选择XXX类其他专业，如专业选项中没有经济管理专业，则选择经济学类其他专业，再在其下一栏修改为具体专业，修改后不需要加专业字样；⑦涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，需比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证，填写时以认证结果为准。

五、职务信息集（一）信息项工作单位及职务、统计关系所在单位、基层工作经历、任职机构、任职机构名称、职务名称、任职状态、主职务、是否领导职务、是否领导成员、成员类别、选拔任用方式、是否破格提拔、任职时间、任职文号、集体内排序二）填写要求从现任职务开始填起，已经免除的历史职务也可填写，每一条职务信息都要填写准确、规范、完整1．“工作单位及职务”栏填写干部担任的主要职务一般不填写临时机构、领导小组及其办事机构的职务全称、简称”自动生成，如与现实情况不同，可单击此处修改2．“统计关系所在单位”栏从系统产生的机构树中选择该人员人事关系所在的单位，只能选择法人单位，不能选择内设机构3．“基层工作经历”指在县、乡党政机关或各类企业、事业单位的工作经历，以及军队转业干部在军队团和相当团以下单位的工作经历中央、国家机关干部在地(市)直属机关的工作经历,也可视为基层工作经历基层工作经历满2年以上的，在“具有两年以上基层工作经历”后面的方框内打“√”4．“任职机构、任职机构名称”栏填写所任职务相对应的工作机构及工作机构部门，两者为代码和显示名称的关系任职机构须在机构树中选择，选择后自动填写的任职机构名称可以改动。

如担任江西省委党史研究室副主任，则任职机构选择江西省委党史研究室；如担任江西省委党史研究室征集研究二处处长，则任职机构选择江西省委党史研究室下面的征集研究二处5．“职务名称”栏填写该人员担任的具体职务，职务名称须规范，担任多个不同职务时，应分别录入多条职务，不可合并机构树中没有的单位，请选择“其他单位”并在下一栏手工录入单位名称6．“任职状态”，在任：现任职务选择在任；已免：曾任职务（历史职务）选择已免7．“主职务”一般指所任最高职务层次职务，只能指定一条职务为主职务，主职务为领导职务则按照相应层次领导职务统计8．“是否领导职务”指是否为单位（机构）的正、副实职领导职务9．“是否领导成员”指是否担任该单位（机构）的正、副职、党委（党组）书记、党委（党组）副书记、党委委员（党组成员）和纪检组长（纪委书记）等职务如担任以上职务的，需在领导成员后面的方框内打“√”10．“成员类别”，此项与领导成员项关联，“正职”、“副职”指担任该机构（或内设机构）的正、副职以及其他相当于正、副职级别的职务，否则均选择“其他”如江西省委组织部干部二处处长，成员类别选择正职特例：副处长（正处级），成员类别选择副职；常务副主席，级别虽为正职的级别，但成员类别仍选择副职。

11．“选拔任用方式”可在下拉列表中选择①公开选拔（聘），指根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和《公开选拔党政领导干部工作暂行规定》，由党委（党组）及其组织（人事）部门面向社。