Excel与PPT在财务管理中的应用.ppt

Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用2021/11/101Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用1 运用Excel高效管理财务财务 数据2 运用Excel制作经经典财务财务 分析图图表3 基于Excel进进行本量利分析4 运用PPT设计设计 演示文稿方法与技巧2021/11/102Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用1.1 快速输输入与规规范整理数据1.2 快速查询查询 数据1.3 高效汇总汇总 数据1.4 财务财务 数据多维维度透视视分析2021/11/103Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用Excel 的数据类类型快速输输入数据规规范整理数据灵活运用条件格式2021/11/104Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用Excel 的数据类类型文本型数据数值值型数据日期型数据时间时间 型数据2021/11/105Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用快速输输入序列文本数据自动动填充序列数据使用自定义义序列填充数据设设置数据有效性快速输输入数据2021/11/106Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用将文本型数字转转化为纯为纯 数字利用智能标记标记 方法选择选择 性粘贴贴方法查查找替换换方法【例1】文本型数字转转化为纯为纯 数字2021/11/107Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用快速输输入序列数据快速输输入相同的数据快速输输入等差或等比数据自定义义数字显显示格式隐隐藏或显显示零值值【例2】自定义义数字格式2021/11/108Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用缩缩位显显示数字格式代码码 缩缩小1百位 0.00 缩缩小1千位显显示数字 0.00， 缩缩小1万位显显示数字 0!.0, 缩缩小10万位显显示数字 0!.00, 缩缩小100万位显显示数字 0.00, 缩缩小1000万位显显示数字 0!.0, 缩缩小1亿亿位显显示数字 0!.00, 缩缩小10亿亿位显显示数字 0.00,2021/11/109Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用输输入日期型数据规规范整理日期型数据使用函数解决问题问题利用查查找替换换方法利用数据有效性工具使用分列工具【例3】规规范整理日期数据2021/11/1010Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用时间时间 型数据的输输入与设设置输输入时间时间 型数据快速输输入系统统的当前时间时间自定义义时间时间 型数据格式【例4】时间时间 型数据的设设置2021/11/1011Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用快速整理数据表数据分列快速删删除数据表中的所有空行快速为为所有空单单元格填充数据拆分数据合并数据【例5】高效整理数据表2021/11/1012Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 灵活运用条件格式 突出显显示特殊数据 自动设动设 置数据表边边框线线 财务财务 数据预预警设设置【例6】运用条件格式2021/11/1013Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用运用筛选筛选 工具查询订单查询订单 数据使用函数快速查询查询 存货货数据2021/11/1014Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 运用筛选筛选 工具查询订单查询订单 数据 自动筛选动筛选 多重自动筛选动筛选 /自定义筛选义筛选 高级筛选级筛选 逻辑逻辑 与条件/逻辑逻辑 或条件 筛选筛选 不含重复记录记录 的数据表【例7】订单订单 数据筛选筛选 分析2021/11/1015Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 使用函数快速查询查询 工资资数据 VLOOKUP函数在表格或数值值数组组的首列查查找指定的数值值，并由此返回表格或数组组当前行中指定列处处的数值值。

COLUMN函数返回引用的参数所在列的序号【例8】工资资与奖奖金数据查询查询2021/11/1016Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用费费用数据分类汇总类汇总 分析成本数据的合并计计算使用函数汇总销汇总销 售数据2021/11/1017Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用费费用数据分类汇总类汇总 分析 制作分类类汇总汇总 表 复制二级级分类汇总类汇总 结结果 删删除分类汇总类汇总 结结果【例9】期间费间费 用分类汇总类汇总2021/11/1018Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用成本费费用数据的合并计计算 结结构相同数据表的合并计计算 结结构不同数据表的合并计计算【例10】成本数据表合并计计算【例11】管理费费用数据表合并计计算2021/11/1019Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用使用函数汇总销汇总销 售数据 SUM函数：无条件求和 SUMIF函数：单单条件求和 SUMIFS函数：多条件求和【例12】管理费费用汇总汇总 表【例13】制作付款汇总汇总 表【例14】制作销销售数据汇总汇总 表2021/11/1020Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 制作与编辑编辑 数据透视视表 销销售数据多维维度透视视分析 制作销销售数据比较较分析透视视表2021/11/1021Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 制作数据透视视表 插入/表/数据透视视表 合理设设置数据透视视表的布局 页页字段（报报表筛选筛选 ） 行字段（行标签标签 ） 列字段（列标签标签 ） 数据字段（数值值）【例15】销销售数据透视视分析2021/11/1022Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 数据透视视表的编辑编辑 与更新数据 修改字段名称 合并数据标标志 取消行总计总计 或列总计总计 取消字段的分类汇总类汇总 设设置错误值错误值 的显显示方式 更新数据透视视表的数据2021/11/1023Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 在数据透视视表中分组查组查 看数据 组组合字段/取消组组合 设设置字段显显示方式 差异额额/差异百分比 占同行、同列或总总和百分比 按某一字段汇总汇总 制作比较较分析表 环环比分析/同比分析2021/11/1024Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 多重区域数据汇总汇总 与透视视分析 调调用数据透视视表和数据透视图视图 向导导 在快速访问访问 工具栏栏上添加命令按钮钮 快捷键键操作: Alt+D+P【例16】多重区域数据汇总汇总 与透视视分析2021/11/1025Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用2.1 财务财务 数据趋势趋势 分析图图2.2 财务财务 数据结结构分析图图2.3 财务财务 数据对对比分析图图2.4 财务财务 数据相关性分析图图2.5 财务财务 指标标影响因素分析图图2021/11/1026Excel与PPT在财务管理中的应用【例17】产产品销销售量变动趋势变动趋势 分析图图2021/11/1027Excel与PPT在财务管理中的应用【例18】收入与利润润变动趋势变动趋势 分析图图2021/11/1028Excel与PPT在财务管理中的应用【例19】各种产产品收入结结构分析图图2021/11/1029Excel与PPT在财务管理中的应用【例20】各期收入结结构分析图图2021/11/1030Excel与PPT在财务管理中的应用【例21】工资资结结构分析复合饼图饼图2021/11/1031Excel与PPT在财务管理中的应用【例22】销销售预预算目标标达成率分析图图2021/11/1032Excel与PPT在财务管理中的应用【例23】两期财务财务 指标对标对 比分析图图2021/11/1033Excel与PPT在财务管理中的应用【例24】财务财务 指标对标对 比分析雷达图图2021/11/1034Excel与PPT在财务 管理中的应用【例25】维维修费费与产产量关系分析散点图图2021/11/1035Excel与PPT在财务 管理中的应用【例26】净净利润润影响因素分析图图2021/11/1036Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用3.1 本量利分析的基本假定3.2 成本性态态分析3.3 盈亏平衡点的计计算3.4 实现实现 目标标利润润的措施分析3.5 绘绘制盈亏分析图图2021/11/1037Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 本量利分析 是指对业务对业务 量、成本和利润润之间间的关系进进行分析 产销产销 平衡假定 生产产量=销销售量 成本按性态态（习习性）分类类 变动变动 成本总额总额 随业务业务 量正比例变动变动 固定成本总额总额 不随业务业务 量变动变动2021/11/1038Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 混合成本 总额总额 随业务业务 量变变化，但不成正比例变变化。

分解混合成本的常用方法 高低点法 回归归分析法2021/11/1039Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 使用相关函数分解混合成本 SLOPE函数：计计算回归归直线线的斜率 INTERCEPT函数：计计算回归归直线线的截距 使用绘图绘图 工具分解混合成本 绘绘制散点图图 添加趋势线趋势线【例27】分解混合成本2021/11/1040Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 盈亏平衡点（保本点） 指企业业不亏不盈即利润为润为 0的那一点 表示方法 盈亏平衡点（保本点）销销售量 盈亏平衡点（保本点）销销售额额2021/11/1041Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 单单品种生产产的情况 利润润=销销售收入变动总变动总 成本固定成本 =销销售量(单单价单单位变动变动 成本) 固定成本当利润润=0时时，可得：盈亏平衡点销销售量=固定成本/(单单价单单位变动变动 成本)盈亏平衡点销销售额额=盈亏平衡点销销售量单单价2021/11/1042Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 其他相关指标标： 单单位边际贡边际贡 献=单单价单单位变动变动 成本 边际贡边际贡 献总额总额 =销销售收入变动总变动总 成本 =销销售量(单单价单单位变动变动 成本) 边际贡边际贡 献率=单单位边际贡边际贡 献/单单价 =边际贡边际贡 献总额总额 /销销售收入2021/11/1043Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 其他相关指标标 安全边际边际 量=正常销销售量盈亏平衡点销销售量 安全边际额边际额 =正常销销售额额盈亏平衡点销销售额额 安全边际边际 率=安全边际边际 量/正常销销售量 =安全边际额边际额 /正常销销售额额2021/11/1044Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用【例28】单单品种盈亏平衡点的计计算 直接利用公式计计算 运用单变单变 量求解工具 数据/数据工具/模拟拟分析/单变单变 量求解2021/11/1045Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用 多品种生产产的情况 加权权平均法以各种产产品的预计销预计销 售收入占总总收入的比重为权为权 数，确定企业业加权权平均的综综合边际贡边际贡献率，再计计算盈亏平衡点。

综综合盈亏平衡点销销售额额=固定成本/综综合边际贡边际贡 献率按各产产品的销销售比重将综综合盈亏平衡点销销售额额分配给给各产产品【例29】多品种盈亏点计计算2021/11/1046Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用【例30】实现实现 目标标利润润的单单一措施分析 逐个考虑单虑单 一因素 销销售量、单单价 单单位变动变动 成本、固定成本 单变单变 量求解2021/11/1047Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用【例31】目标标利润润的多因素敏感性分析 目标标利润润的影响因素 销销售量、单单价、单单位变动变动 成本、固定成本 开发发工具/控件/表单单控件 设设置滚动滚动 条控件2021/11/1048Excel与PPT在财务财务 管理中的应应用【例32】动态动态 盈亏分析图图2021/11/1049Excel与PPT在财务管理中的应用4.1 构建演示文稿4.2 设置图片和形状4.3 使用表格和图表4.4 演示效果与放映设置2021/11/1050Excel与PPT在财务管理中的应用 文本格式设置 版式与。