
办公室工作计划汇编七篇精选.docx
42页办公室工作计划汇编七篇办公室工作安排汇编七篇 光阴如水,我们的工作又将迎来新的进步,此时此刻我们须要起先做一个工作安排工作安排怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我收集整理的办公室工作安排7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友 办公室工作安排 篇1 1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作主动性,使办公室个人工作安排都明细详细,督促全室人员全面完成任务;依据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作亲密各岗位之间工作关系,加强协作协作,做好连接协调工作 2、实行办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员依据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培育办公室人员严谨的工作作风 3、组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的冲突,帮助部门做好制度的宣扬、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行 4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作安排和其它综合性文稿搜集整理供应材料,刚好拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量 5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策供应牢靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,刚好反馈处理看法,做好信息综合分析、动态分析工作帮助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记 6、依据公司发展须要和公司支配,搜集探讨国家及地方有关部门对药品生产与销售、临床试验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务供应政策支持帮助各部门加快工作进度 7、依据公司业务工作须要,开展调研、企划工作依据详细工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论 8、依据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,供应领导决策备选,帮助部门实施企划方案,刚好收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率 9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息沟通的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、刚好沟通、相互沟通、资源共享的作用。
10、主动开展对内对外宣扬在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培育一批通讯骨干精英,指导通讯员采纳用稿素材,扩大用稿范围,动员临床视察员收集专家看法、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增加号召力突出中人月刊各版块风格,主动推动公司文化建设积累阅历,积蓄力气,向对外宣扬、对医生宣扬、对代理商宣扬的方向发展 11、帮助市场部做好各地反馈信息的刚好处理工作按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场须要刚好解决的问题将问题的解决落实到人,重大问题排定时辰表,按进度跟踪动态管理,刚好沟通,做好记录探讨信息,发觉问题与苗头,为领导决策供应依据性材料 12、做好详细的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作详细事务大致为:食堂、车辆、物品选购 与管理、会议组织、公司网页与网络、宣扬、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等 13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象督查部干脆对总经理或董事会负责 14、详细工作(食堂、车辆、物品选购 与管理、会议组织、公司网页与网络、宣扬、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调): 总体目标: A、有范可依——制定、完善办公室各项详细工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、惊慌有序的工作环境; B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。
C、节约经费办实事,为公司各方面供应优完善办公能,强调树念 D、依据办公室现有人员的实力、爱好、爱好,开发觉有人员的更大能(附加值),为公司发展供应更大的支持 详细措施: A、依据工作性质和各人实力,在现有工作支配和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施 B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员看法,又大力贯彻公司工作规范要求,帮助详细工作人员解决工作上的问题和困难,创建条件完成公司下达的办公室各项工作任务 C、详细工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,主动办理、担当责任 D、事务办理过程中注意收集正反两方面反馈看法,针对出现的问题主动实行应对或补救措施 E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示公司分管或主要领导,在取得领导、协作部门支持的状况下实施实施过程中多考虑可能发生的负面效果 F、留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确贯彻实施其意图 总结:办公室工作无论事务管理、人员管理、财物管理都是一项细致的工作,来不得半点马虎;办公室是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;办公室大量的工作跨部门、跨领域,事多面广。
这些须要调动办公室人员的工作主动性,依靠团队的力气,克服困难,为公司发展助推出力,供应最大力度的支持办公室工作安排 篇2半年来,办公室在公司领导的干脆指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作实力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣扬、人事管理、职工培训、档案管理、后公司保卫等多方面的任务办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成果,各项工作都在有序地进行中现就半年来的工作做一简要总结: 一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员主动性 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章运用、纸张运用、电脑运用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作主动性最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。
明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮助大大增加了员工的责随意识,充分调动了员工的工作主动性和主动性,有效促进了公司的长远发展 二、加强学习,提高素养 做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的实力办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便跟上形势的发展,适应工作的须要提高了理论水平、业务素养和工作实力 三、做好办公室日常管理工作 1 人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作状况 2 办公室对各类文件刚好收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便刚好补充办公用品,满意大家的须要; 4 制定了接收制度,做到接收有记录,刚好发送,为后续工作供应了便利,提高了工作效率; 5 制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清晰,一月一结 6 考勤、售饭状况 公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤状况、售饭明细便一目了然。
大大削减了工作时间,同时也为员工供应了便利,员工只需在每月定期充卡,每天便可以运用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班提高了工作效率,体现了公司的规范化管理 7 进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、运用以及维护,刚好做好车辆驾驶员的年度审验工作司机责任心强、从未发生任何平安责任事故 8 办公室走廊卫生干净、整齐,为大家营造了良好的工作环境 四、落实平安生产责任制,定期检查 上半年,公司始终把平安工作作为重中之重,切实抓紧抓好进一步加强重大活动的平安工作,严格平安工作责任制,严格夜间平安值班制度,定期组织集中平安检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班状况、抓员工平安培训;刚好增设平安设施,做好平安工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工平安防范意识对存在的平安隐患刚好排查限期整改,取得很好的效果,并通过了平安评估小组的检查办公室工作安排 篇3 一、指导思想: 依据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、老师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推动学校各项工作顺当开展办公室事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点确定了要做好工作,必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风。
二、详细工作及要求: 1、科学规范地做好日常事务工作学校办公室担当处理学校日常详细事务和重大活动、负责上传下达工作、日常事务通知以及进行全体老师会议记录等事务 2、搞好综合协调,刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实 3、加强个人修养,练好基本功办公室工作光荣而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力我们将自觉地学习,多看多问,坚持原则,顾全大局,提量,提率,力争显示实力,在与人交往中凝合合力 4、仔细做好各种会议的筹备工作 组织好学校各类行政会议,支配好会场,刚好记录学校工作纪要,做好会议的记录,仔细整理睬议纪要 5、仔细搞好档案管理工作 (1)、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、刚好处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料做好人事管理工作,驾驭基础数据,按要求刚好上报信息 (2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作,刚好做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,刚好完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全 6、仔细做好校长办公室的事务性工作 (1)、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
(2)、主动反映师生的要求,当好校领导的参谋助手 (3)、帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作 (4)、根据上级的部署仔细完成各种报表材料的填报工作,刚好为教职工办理好各种上报工作,要做到刚好、精确无误 (5)、处理好学校交办的其他事务工作 (6)、加强办公室自身建设,主动健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室 (7)、做好各种临时性工作 总之,在新的学期里,本人将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯旨,发挥协调作用,上传下达,。
