招商会邀请函标准格式.doc

招商会邀请函标准格式 由以下几个部分组成：1、你们庙会的介绍资料〔包括：地理优势、人流优势等其它与你的状况相符且有帮助的优势〕 2、宣扬手段〔你们的卖场会如何来自我宣扬，以达到吸引消费者的目的，这需要提供一份简单的方案给商家〕 3、合作方式〔你们与商家的具体合作细则，包括费用、时间、政策等〕 4、邀请正文〔这应该是第一项，之所以写在这里，是因为它在形式上是第一项，但他并不十分重要，你像写请柬一样写就行了，要注意的是文字不要太多，简短有力为好，同时要标明附件份数及附件名称，也就是前三项〕2.会展请柬的 格式 会展邀请函〔请柬、请帖〕格式： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用 1、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 标题：用大字书写的“请柬〞两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面 称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“经理〞、“主任〞等 正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加〞、“敬候光临〞、“敬请届时光临〞等语结束。

落款：发函者的署名与发函日期 2.请柬的形式：要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅 更多，请到会展 / 在一般状况下，邀请有正式与非正式之分 非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的相对而言，它显得要随便一些 正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采纳书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式 那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？ 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方〔单位、团体或个人〕邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、公布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联系方式以及其他需要说明的事项。

内容依据实际状况填写 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强邀请事务使用邀请函表示礼貌 礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往 感情诚挚礼仪活动邀请函是为交际服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情 语言简洁明了礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥 适用面广礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种交际活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 首先是结构上写法类似公函一般格式如下： 邀请函 尊敬的________________ 您好！ ___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一： 邀请函 尊敬的***教授： 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 务请拨冗出席 顺祝 健康！ **省文学研究会 联系人：*** **年*月*日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函〞字样出现的范例 再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐/先生 仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作 久久联合、岁岁相长作为一家成熟、专业的*X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼 故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来如蒙应允，不胜欣喜 地点：*** 时间：**年*月*日 备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函〞字样外，还出现了事由“新春晚会〞 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际交际关系，企业可依据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴〔投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合、政府部门负责人、新闻媒体朋友等〕撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执 如： 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台您是我们关注和支持的财富主角 新年马上来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有出色的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊 共话将来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 洛阳XXXXXX公司 *X年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函〞、事由“**广告公司年终客户答谢会〞字样外，还出现了活动主题标语“财富主角〞；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合 商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出 一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求〔如参加某项专题活动〕；被邀请方的联系人、联系 、电子邮件地址等礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系 、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成 标题一般只写文种“邀请函〞即可，字号比通常标题要略大一些 原公布者：yuefangyizvn1 会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户会议邀请函的结构与写法】 1.标题由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席**会议的函 2.称呼邀请函的邀请对象一般有三种：〔1〕发送到单位的邀请函，xx单位名称由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重〔2〕邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等〔3〕网上或报刊上公开公布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称 3.正文正文应逐项载明具体内容开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席〔列席〕照顾称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采纳序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联系信息和联系方式。

结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略 4.落款因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章 5.邀请时间写明具体的年、月、日比如：XX年4月20日【会议邀请函范文一】尊敬的xx先生/女士：您好！我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在********& 请柬： 请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 格式： 1.封面：注明"请柬"、"恭请"等 2.顶格写被邀请人的名字及称谓 3.内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点 4.结尾具礼、发柬者名称及时间〔有必要时，可加上入场券〕 ________________________________________________________________ 范例： 宴会请柬 请柬： 谨定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎xx能源研究所高级工程师xxx先生及其夫人 敬请 光临 迪肯林先生和夫人 xx能源研究所所长 罗伯特申斯通 谨订 如不能出，请赐复为盼 ：xxxxxxx 衣着：听便 原公布者：在行传媒 商务邀请函范文篇一：商务邀请函尊敬的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正合适专业人士聚会。

我们十分重视如您一般的专业人士来访我们的合作公司这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____〔日期〕____〔时间〕的聚会这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____〔产品名称〕演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上〔结尾敬辞〕篇二：商务邀请函兹邀请由您领导的北京4人代表团来***〔国家〕参加***〔展览〕该展览将于***〔日期〕在***〔地点〕举行请您安排来***〔国家〕的必要事宜展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承当我们期待您的访问篇三：：商务邀请函尊敬的_____Dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！.,.时间Time：地点Location：联系人Contactperson：联系 Telephone： Fax：商务邀请函的基本内容1、邀请人的具体资料〔全名、护照的号码、任职的公司及职务〕2、商务邀请的目的〔参加交流会议、洽谈业务、签定合同等〕3、行程安排〔比如什么时候的会议、何处召开、多长时间 一、商务函件的概念 〔1〕商务函件的概念 商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文. 〔2〕商务函件的结构及写作方法 函件是平行文.在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款. ①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种. ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号. ③“特此复函〞. ④“特此复函〞，或希望对方给予合作，说明缘由。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，特函告如下，后面加冒号破碎险是一种特别保险、受函机关和文种组成 三.最后、商务函件的概念 (1)商务函件的概念 商务函件是用来商洽工作，有关某项工作展开商洽. 三，即发函因由： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，所以多数函的主送机关只有一个，可以在发文字号中显示“ (1)发函缘由 这是函的开头部分. (2)函的发文字号 公函要有正规的发文字号、主要内容〔事由〕.也可以采纳省略发文机关名称的写法，语言要平和礼貌、文种组成，发函事项以及结语等，其标题和一般公文的写法一样、顺序号组成，由三部分组成，都在这部分予以表达、询问和。