项目部信息交流制度（可编辑）.docx

项目部信息交流制度第一篇：项目部信息交流制度 中铁一局集团有限公司深圳地铁11号线11303-1标项目经理部 信息沟通管理制度 1、总则 为了加强项目信息沟通工作，对项目信息进行有效管理，保障项目现场管理信息及时上报；公司文件、资料等信息及时下达；项目部内部各部门之间的信息沟通与传递，保证项目的顺利进行 2、适用范围：项目部各领导层，部门负责人及项目部全体员工 3、职责 项目经理：负责项目部各部门之间沟通过程、方式建立的全面管理 综合办公室主任：信息管理人员，主责信息的收集处理、传阅跟踪 4、项目信息沟通原则 4.1 及时 信息管理人员应及时的收集、记录与本项目相关的各种信息；快速将信息整理传送给相关部门 4.2真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在整理过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真 4.3适用 信息处理必须适合项目管理的需要，便于利用信息收集必须完整，根据管理的需要进行分类整理在传输信息时，必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效媒介手段信息管理人员应对信息进行分类、登记、编码等工作使档案便于今后的查询和利用。

4.4保密性 信息管理员在整理、传送信息的过程中，根据不同信息的保密程度，严格执行集团公司相关的保密制度，避免信息泄漏 5、信息传递 5.1信息的传递必须及时和准确，避免因传递迟缓或失真造成的决策失误，组织失控与指挥失利 5.2信息畅通除去不必要的环节，在每一层次或环节中，接收、反馈、重转的职责要分明 5.3传递如实，不论是接收或传递，都应事实求是，保证信息可靠不能任意取舍或歪曲 6、信息交流形式 6.1书面沟通：包括工作报告、红头文件、现场签证单、文件传阅单等 6.2会议沟通：例行会议、临时性会议 根据具体情况召开领导班子会议、部门会议、全体员工会议、业主会议等所有参会人员必须按时到会，因故不能参 加者须请假参加会议的人员要做好会议记录，并将会议精神及时传达到项目部全体员工 6.3面谈：主要指一对一的面对面谈话 6.4网络沟通：包括、电子邮件与网络即时联络工具等方式 公司网站信息是重要的沟通方式，主要发布公司重要事件、存在问题、项目重大事项及形象进度的及时报道等，为中高层人员提供各类信息参考为便于各项目工作联络，公司还为各中高层人员配置了即时通等工具。

各部门要加强网上沟通，充分利用公司网站这个沟通平台 为加强信息交流、便于信息发布，项目部特建立了项目部专用群项目部综合办公室主责，将项目部日常信息和公司下达的文件按时上传项目部全体员工须加强利用此信息交流平台，严禁用此平台闲聊，对于重要信息Q群通知后，须再通知各部门负责人及以上领导层人员 6.5其他形式：口头、信箱、刊物、公示栏等 可以在公司报纸等内部刊物上发表文章，加强信息沟通各部门办公人员可将需发布信息通过公告栏发布 7、信息沟通方式及流程 7.1对外书面沟通流程如下： 需解决问题由部门相关人员整理分管领导审核项目经理审核综合办公室按发文 要求上报并及时跟踪 7.2对内书面沟通流程 需解决问题由部门整理分管领导协商解解决未果上报项目经理综合办公室根据项目经理意见通知相关部门或相关责任人 7.3项目现场在工作过程中发生的问题，需要公司各职能部门协调解决的事项统一由项目负责人向项目部指定信息处理员反馈并由信息处理员将现场信息及时上报对应部门负责人 7.4项目部通过工作联系单、书面报告等方式，将项目现场反馈的问题通报各相关单位、部门，并负责督促各职能部门对项目现场反馈的问题的处理方案形成书面答复意见，并反馈给信息处理员。

7.5 信息处理员将各职能部门负责人签发的解决方案或处理意见，报送项目部负责人审阅批准后及时反馈给项目相应现场负责人 8、本制度自发布之日起开始实施，本制度的最终解释权归综合办公室 第二篇：项目部信息管理制度 信息管理制度 1.必须认真收集施工过程中的各类信息、数据，做到真实、准确地反映施工实际情况 2.对收集到的信息要经过浓缩加工，加工后的信息要符合信息管理的实际需要 3.对施工过程中的信息分类： 项目基本状况的信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同等 实际工程信息：施工记录信息；施工技术资料信息；工程进度、安全、质量、成本信息；人员、机械、材料使用等信息；合同管理信息；现场管理组织协调信息；项目竣工验收、考核评价信息等 各种指令、决策方面的信息：工程建设指挥部、监理指令，施工企业重大决定、项目的决策等信息 4.信息数据经技术管理人员筛选、分类后，经项目经理签认方可上网 5.信息技术管理人员将经分析的信息，定期编写报告，供有关领导和部门决策 6.信息的发布、贮存必须专人负责、保管，并建立档案，注明有效期和密级 7.信息发布后，要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作，项目经理必须定期对信息管理工作进行检查考核。

第三篇：项目部制度 第一章 管理总则 1.为了加强管理，完善各项工作制度，促进项目部发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度 2.项目部全体员工都必须遵守项目部章程，遵守项目部的规章制度和各项决定、纪律 3.禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏项目部财产 4.项目部禁止任何所属机构、个人损害项目部的形象、声誉的行为 5.项目部禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害项目部利益或破坏项目部发展 6.项目部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善项目部的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大项目部实力和提高经济效益 7.项目部提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，项目部为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍 8.项目部鼓励员工发挥才能，多作贡献对有突出贡献者，项目部予以奖励、表彰 9.项目部为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上 10.项目部倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

11.项目部鼓励员工积极参与项目部的决策和管理，欢迎员工就项目部事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者项目部予以奖励、表彰 12.项目部尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为项目部多作贡献 13.项目部为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇 14.项目部推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度 15.项目部提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益 第二章 员工行为准则 员工共同行为准则 爱岗敬业 勤学实干 遵纪守法 明理诚实 团结奉献 创新奋进 决策人员行为准则 先学 先思 先行 管理人员行为准则 尽职 尽责 尽心 党群工作人员行为准则 讲政治 顾大局 业务精 作风正 经营人员行为准则 忠于企业 勤奋奉献 精通业务 清廉高效 工程技术人员行为准则 精益求精 慎之又慎 准确无误 数字说话 财会人员行为准则 坚持原则 廉洁奉公 精打细算 理财聚财 钻研业务 提高水平 物资采购人员行为准则 通晓市场 信息灵敏 精打细算 比价采购 严守法纪 洁身自律 第三章 劳动纪律管理制度 一、劳动纪律： 1．坚守工作岗位，在项目部分配的岗位上认真负责地做好工作，不消极怠工、不玩忽职守，不擅自离开工作岗位。

2．按时上下班、不迟到、不早退、不旷工工作时间不准喝酒，工作时间内不聊天、串岗、脱岗，不妨碍他人工作；不准阅读与生产、工作无关的书刊，不准从事与生产业务无关的事情，不准做私活，不准带亲友进入岗位，工作时间严禁打闹取笑、打架斗殴 3．不违章作业，服从领导，听从指挥 二、 劳动纪律管理职责 1．项目部劳动纪律检查由综合办公室负责 2．各部门的劳动纪律检查由各部门主管负责 3．各级劳动纪律检查组织有权在自己所管辖的范围内，对违反劳动纪律的情况根据有关规定作出相应的处理 三、 劳动纪律检查与考核 1. 对劳动纪律的管理，综合办公室不定期地进行抽查 2. 综合办公室每月5日前向经理报送全项目部上个月的劳动纪律检查情况 第四章 考勤制度 一、出勤 1.各职能管理部门全勤考核天数为每月出勤27天，即每周周一至周五正常上班；周 六、周日可调休一天员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意 2.遇国家法定节假日，项目部可根据生产情况对工作时间进行临时调整，所有员工应服从安排 3.节假日上班或值班的人员，按相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。

4.上班时间根据季节不同，以当季作息表为准 5.遇特殊情况，以项目部综合办公室临时通知为准 二、事假 1. 严格请、销假制度员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准；4天及以上的，报项目部主管领导批准；部门负责人请假，一律由经理批准请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理 遇特殊情况应在事后及时补办请假手续，凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工 2.由于工地一线工作性质的特殊性，周六周日如需调休也必须填写请假条即调休条，由部门主管签字后上交综合办公室备案 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时，必须报主管领导批准，未经批准者按旷工处理 员工病假期间只发给工资，具体按如下执行： 员工休医疗期内的病假发给病假工资病假工资由按比例发放的标准工资、工龄工资、各种补贴、洗理费、交通费、书报费构成其中：标准工资为岗位工资+技能（基础）工资之和发入比例：（1）医疗期内病假在六个月以内，工龄不满两年的为60%；满两年不满四年的为70%；满四年不满六年的为80%；满六年不满八年的为90%；满八年及以上的为100%。

2）医疗期内病假超过六个月，工龄不满一年的为40%；满一年不满三年的为50%；满三年及以上的为60% 病假期间，确因单位效益原因难以按标准全额发放病假工资的，可根据实际酌情减发，但医疗期内休病假不超过六个月的，病假工资不得低于当地最低基本生活费标准 3.旷工 （1）、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工每旷工1天，扣罚2天工资 （2）、当月迟到或早退超过5次（含5次）者，每次按20元处罚 （3）、连续旷工超过3天，或累计超过5天者，扣发当月工资 （4）、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理 （5）无故迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理 三、加班 1.职能管理人员和后勤人员正常工作日按27日/月考核因工作需要，其他。