车辆管理制度1.doc

共 4 页 第 1 页河北召远汽配集团有限公司规章制度级 别 : Ⅲ 签 发 : 公司车辆管理制度目 录一. 目 的 二. 使用范围三. 公司业务办公用车管理 四．业务办公用管理内容及要求五．业务办公用车流程六．员工及外来车辆管理七．其他出 自 人力资源部 编 号 ZY-Ⅲ -005生效日期 年 月 日 版 次 第一版次共 4 页 第 2 页一、目的为了加强和规范工作用车管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，同时管理好员工及外来车辆进出停放特拟定此制度二、适用范围本制度适用于公司的业务办公用车及员工个人车辆及外来车辆3、公司业务办公用车管理：1.公司现共 5 部小轿车，为了方便管理，责任到人，有部分车分别分配至各部门（见附件一） ，各部门责任人必须做好本部门车辆的维修、维护、清洁等工作，不及时清洁车辆的每次处罚 10 元2．公司车辆由办公室统一管理，出差及业务用车应填写“用车申请单”附件2，经各部门领导批准，领取车钥匙，车辆钥匙在各部门人员不使用时及用完期间交还办公室。

3．公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室人员负责管理四．业务办公用车管理内容及要求1．员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外） 其他符合条件的用车,一律登记、记录2．员工非工作时间借用公车（节假日或下班时间车辆的使用） ，需总经理同意，并经总经理签署“用车申请单”附表 2 后，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费3.车辆在节假日期间及下班后必须将车辆停在公司院内停车位，并将车门车窗等锁好，以防被盗4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 50 元时，应事先征得总经理批准5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司判定比例与责任人予以负担6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果共 4 页 第 3 页7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款等费用由驾驶人员自行负担。

8.凭“用车申请单”出车，未经批准，保管人及挪用人不得擅自动用公车，违反者按 50-100 元/次处罚9. 出发前后工作 a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；10.违规与事故处理 ：在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担（1）无照驾驶，处罚违规者 500 元/次（2）未经许可将车借予他人使用，处罚违规者 100 元/次（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担4）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担11、私事用车时，其停车费、公路桥梁收费、油费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；12、车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》附表 4，说明损坏原因和损坏程度，经总经理批准，方能到专业修理厂进行维修，如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用.五．业务办公用车流程1、因公司业务使用车辆时，提前填写《用车申请单》 ，经各部门领导批准后，交办公室人员统一调配车辆，各部门领导出不在时，若急需用车应通过等方式经部门领导批准，才可用车2、每次使用车辆时，必须按“工作用车使用记录表”中内容真实填写，如发现用车后未进行登记者，按 50 元/次处罚。

如车辆有损坏，没有如实填写（用车前后状态一栏） ，一经查实责任由个人承担，并罚款 50 元/次处罚3、用车前应检查车辆是否有损坏，如有损坏应及时向办公室负责人反映如果没有及时反映情况责任由当事人承担4、节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或呈请总经理核准后，始准调派，必须在1 个工作日内补交《用车申请单》 ，并由总经理在“用车申请单”的“备注”栏签字5、出车：驾驶员应爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、共 4 页 第 4 页水位等使用情况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全6、出车回来，所有驾驶该车的人员均要到办公室如实填写“工作用车使用记录表” ，办公室人员负责对“工作用车使用记录表”中各项内容予以审查，如“工作用车使用记录表”填写不全、不实，将对使用人员予 50 元/次处罚7、工作用车油费由财务核定车辆行驶里程计算六．员工车辆及外来车辆管理：1.外来车辆，原则上一律不允许进入车间，送货车辆可以进入车间进行卸货2.公司车辆、客户领导或重要兄弟企业来宾、省市县重要来宾的车辆、送货车辆可以进入公司，送货车辆非本厂物品，进厂前须做好登记，出厂时保安进行核对，否则不予以出厂，其余人员车辆一律不允许进入工厂。

3.员工自行车、电动车、助力车、摩托车等必须停放至车棚，不允许乱停乱放，违反一次罚款 10 元七.其他1.本制度由人力资源部负责解释2．附表附表一品牌名 车牌号 暂使用部门 责任人 备注捷达 吉 A·E2463 采购部 孙祥耀 冀 E·FH525 销售部旗云 1 冀 E·FJ522 顶棚事业部 万昕旗云 2 冀 E·FH513 生产部旗云 3 冀 E·FN522 总经理 胡建新 附表 2河北召远汽配集团有限公司 工作用车使用登记表 序号领用日期时间用途行驶路线领领用人里程起里程止返还日期时间驾驶人加油 元/升车辆使用前后状态备注共 4 页 第 5 页1附表 3工作用车申请单部门 用车人 时间/日期事由（目的地）工作时间用车 □ 车牌号用车性质非工作时间用车 □ 驾驶员办公室签字批准备注附表 4车辆维修/保养申请单车牌号 申请人 申请日期报修原因主要故障维修类别 大修 项修 小修 保养计划费用批准：共 4 页 第 6 页。