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会议议定事项纪要如下适用7篇.doc

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  • 上传时间:2023-08-24
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    • 会议议定事项纪要如下适用7篇 会议议定事项纪要如下适用(精选篇1) 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成 (一)会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程 (二)会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 落款包括署名和时间两项内容署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。

      这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小如果会议的议题较多,可分条列述 (二)分项叙述法召开大中型会议或议题较多的.会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 (三)发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法 会议纪要范文 湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要 时间:20年1月14日晚7:30—10:20 地点:公司三楼会议室 主持人:易仁君 参会人员: 1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰 2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖 3、会议记录:秦国鑫 议题要点: 一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

      (一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心 (二)、各“中心”职责具体分工如下: 1、战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作; 2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作; 3、建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作; 4、总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作; 5、管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、等生产资料的管理)等四项工作; 6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作; 7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作; 8、城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

      二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制 1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人; 2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人; 3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人; 4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人; 会议议定事项纪要如下适用(精选篇2) 时间: 地点:二楼培训中心 人员:全体班组长以上人员(请假休息)[财务、采购列席] 主题:宣布电玻人事及职责 主持: 具体内容: 1.人事任免(详见公司人事任免书) 2.各部门工作职责 a.市场部: ⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标 ⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务 ⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位 ⑷客户投诉按口头、、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果 ⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格 ⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责 ⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩 ⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。

      每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导 b:质量技术部: ⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效 ⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制 ⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底 ⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系 ⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施 ⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行 ⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员 ⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作 ⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施 c:计划部: ⑴完善erp网络管理体系,培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常 ⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案 会议议定事项纪要如下适用(精选篇3) 时间:年4月18日下午 地点:大荔县奚若中学会议室 参加人员: 润泽房地产开发有限公司 中太建设集团股份有限公司 主持人:张 会议内容: 首先,张明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。

      之后张阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为: 1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察 2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司 3、给出整改措施 项目部生产经理张针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述: 1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的责任 2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈 3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性 4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报 5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工 监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因现在影响无法估测,三天以后见分晓希望此次质量事故无很大影响大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。

      监理对今后的施工提出了几点要求: 1、回填土质量一定要达标; 2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报; 3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放 教育局谢振国发言: 1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情今后一定要在保证质量的前提下赶进度 2、项目部应做好雨季施工方案并执行; 3、下周一,处理方案及措施上报监理单位 张经理对上一周的。

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