婚礼策划筹备全攻略.docx

婚礼策划筹备全攻略第一章婚礼准备流程一、婚礼先期筹备工作（此项工作在结婚前至少提前半年执行）：1 .与亲友（特别是双方父母）讨论婚礼计划（此项从自己的实际情况出发）；2 .向婚庆公司或有关专业人士进行咨询（此项从婚礼的专业角度出发）二、在上述两点的基础上，结合新人的实际情况和婚礼的专业角度，进行如下操作：1 .定婚礼日期、地点及婚宴方式；2 .草拟客人名单（此项工作比较复杂，因此尽早执行）；3 .确定伴郎、伴娘、证婚人，以及所有与婚礼仪式有关的人员（非工作人员）；4 .根据上述情况确定婚礼预算注意事项：如果希望婚礼的品质较高，婚礼的部分工作人员也必须在半年前确定，例如司仪、 化妆、摄影、摄像及车辆等，否则将很难预订到高品质的工作人员及配备三、婚礼三个月前的准备工作：1 .与司仪及策划人员进行沟通，必须考虑其间的修改的时间，并敦促其在婚礼的一个月前，制定出相应的婚礼仪式流程；2 .联系化妆师进行试妆，必须考虑其间如对妆面不满意，更换化妆师的时间；3 .联系摄影、摄像，提出拍摄要求，并观看他们以前拍摄作品的质量注意事项：如果上述人员不是有婚庆公司组织，而是由 新人自行组织的话，建议新人与上述人员签订书面协议，以备不测。

4 .定购或租借新郎新娘婚纱礼服5 .定购结婚戒指6 .定购新娘化妆品7 .定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、胶卷（根据需要视情况决定购买与否）、签到簿（建议其中部分可以由婚庆公司提供，自购部分至人民路、城隍庙购买，有部分由酒店免费提供）8 .定购喜糖、香烟、酒类、饮料、花生、瓜子、茶叶等四、婚礼两个月内准备工作：1 .婚礼的所有项目干系人沟通（1）制定工作人员名单；工作人员名单一般为三栏，第一栏为工作人员姓名，第二栏为其具体负责的工作项目，第三栏为工作人员的号码或 BP机号码（详见图例1）（2）制定婚礼当天的流程表：当天流程表，根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定，其中最重要的是时间上的安排越细致越好详见图例 2）（3）邀请全体工作人员开会这里所指的工作人员，主要是朋友和亲戚，他们负担新人在婚礼当天的的各项工作，由于非专业人员，因此有必要进行工作交代，并提高他们的责任心，一般不建议用联系制定好上述两张表格之后，约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面，并将两份表格交与每个工作人员，并当面安排各项事宜，各司其职，如有问题在见面会上沟通完成。

五、婚礼一个月内准备工作：1 .发喜贴给亲友2 .通知外地亲友3 .亲友出席确认4 .再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工（男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到，喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像）5 ．绘制喜筵现场草图，标明各桌亲友6 ．男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位7 ．制作喜筵席卡六、婚礼前一周内准备工作：1 ．新娘开始皮肤保养（可以到美容院进行专业皮肤护理，亦可在家中自行护理）；2 ．新郎修剪头发（一周前修剪，可以使头发在婚礼当天显得比较自然）；4 ．整理新房（对新房进行全面的打扫、整理，特别要将比较有价值的小件物品收藏好，也许当天有较多亲朋好友到来，以免遗失）；5 ． 预定在家附近的熟悉的理发店， 请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发 （不要到理发店理发， 以防排队耗费时间）七、婚礼前一天内准备工作：1 ．就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定；2 ．就婚礼准备工作完成情况与父母沟通；3 ．根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认；4 ．与伴郎伴娘再次沟通；5 ．最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况；6 ．晚上九点前必须就寝，以免结婚当天状态不好（如果睡不着，亦可在床上闭幕养神，切不可熬夜）。

第二章 婚礼准备工作中的细节及注意事项一、婚宴酒店：（一）酒店的硬件作为一场完美的婚礼，酒店硬件上的精度是决定性的，一般要注意如下几个内容：1 ．宴会厅的大小，直接影响到婚宴的气氛，所以决定宴会厅大小的作用很大，一般衡量方式是：如果酒店宴会厅可办筵席的桌数减去 4 桌左右，就是这个宴会厅适合办婚宴的桌数，因为酒店定额宴会厅所放的圆桌时，一般不考虑红地毯、花门、花柱的占地，而减去4 桌就将这些因素全面考虑进取了最好不要放满，衡量是否宽敞的标准，当来宾坐满后，每两桌之间至少容得下一个人通过2 ．宴会厅的顶高看来好像并不影响婚礼的效果，其实不然，它是相当重要的一个问题过于低矮的宴会厅会给人一种压抑感和烦躁感，根据经验，往往宴会厅顶高较低的婚礼往往会产生混乱和嘈杂，这和人的心理因素有关，而且顶高较低的宴会厅的空气相对浑浊，婚宴上不可避免有人吸烟，所以也会使人产生浮躁情绪，3 ． 宴会厅的柱子， 是影响婚礼效果的致命点， 无论柱子装潢得有多漂亮， 都会遮挡一部分人得视线， 而这部分被遮挡视线得人，往往会因为看不见司仪区，而自顾自地大声喧哗、闹酒，特别在司仪程序阶段的破坏力极大如果酒店其他地方都可以满意，仅仅是有柱子这个障碍的话，可以考虑用现场同步播放这个手段弥补，同步播放还有其他用途，在下面的章节里会有详细阐述。

4 ．宴会厅灯光比较重要，白色灯光由于太硬，是不可取的，黄色灯光是比较好的，灯光不宜太亮，判断灯光亮度的标准，一般室内不能比室外亮，在晴天的情况下，室内比室外暗1/3 左右比较合适，而且如果要举行烛光仪式的话，就要求灯光是可以调节的，至少应该是分路的5 ．宴会厅的音像效果： （预定时一定要先试好） 宴会厅的音像配备很有讲究，首先要看酒店是否能提供无线话筒（至少两个），音乐和话筒应该分路，音乐的调节和话筒的调节相互不能影响，话筒不能沙哑，不能有啸叫，还要能带混响效果，这样讲话的时候会很有整体效果，弥补自然声音的不足，特别要注意的是，好的音像效果对司仪非常重要，常常可以使司仪有超水平的发挥，从而使整个婚礼增色增辉如果酒店的其他方面都比较合适，而仅仅音像效果不好的话，可以考虑自带成套音像自行调节6 ． 酒店的化妆间不是每个酒店都会提供化妆间的， 如果有就最好， 但必须在宴会厅外， 否则新娘化妆后经过宴会厅出去再入场，就会减小宾客的 “视觉冲击力 ” ， 如果没有化妆间， 一般新娘都会回到酒店赠送的包房内换妆， 那么必须考虑包房和宴会厅之间的距离，如果要经过室外，就比较不妥；7 .关于备桌因为每一个获邀的来宾都可能临时带来客人，根据经验，应该按每10〜20人增加一个备桌的标准安排。

备桌只需缴纳少量服务费，只要不开就不用另交钱二）酒店的软件酒店的软件这里是指酒店的服务，当然这种软件有一个偷懒的技巧，那就是看酒店的星级，从正常角度而言，星级越是高， 服务就越是到位 但是这并不是一概而论的，有时情况并不如此 上海的很多宾馆酒店都是与他们所宣称的 “星级并不相称，他们之所以能成为 “四星 ”或 “五星” ，是因为名气比较响或者历史比较悠久，属于“照顾 ”性质，南京路上有一些酒店就是这种情况，事实他们的上服务品质并不高相反有一些酒店甚至没有星级，反而倒服务不错如果抛开 “星级 ”不谈，我们可以用以下技巧去考察酒店的软件1 ．酒店的厕所咋一看，好像还是 “硬件” 的问题，其实不然，酒店的厕所从某种程度上是充分体现其软件服务的，并不是说厕所整洁，服务就一定好，但是厕所不整洁的，那么服务质量一定有问题，如果有的吧厕所当作 “仓库 ”或其他用途的，那么这种酒店建议根本不予考虑；2 ．酒店的服务人员的素质一般而言，如果酒店的服务人员 95% 以上都是非上海人，那么酒店服务人员的素质就有待考量，这里并没有歧视外地人的意思，相反这是一个理念的问题，酒店服务并不是一个高智力的劳动，在这种情况下，酒店选用外地员工，主要是从 “经济 ” 的角度考虑，而非从 “人才引进 ”的角度考虑，因此一个过于讲 “经济 ”的酒店，对服务理念、方式等方面不会有很大的关注，服务质量可想而知。

3 ．酒店的现场服务非常简单的做法，在该酒店吃一顿饭即可，所有问题暴露无疑，服务人员的服务规范程度、文明程度一览无余，甚至菜色的好坏、上菜的速度，都有一定的了解，但是要作为普通顾客前往不要惊动酒店营销4 ． 酒店的婚庆公司很多酒店都会有自己的婚庆公司， 有些是挂靠在那里， 有些就是酒店的下属机构， 当然由于属于 “配套供应 ”价格可能会相对便宜，但大多数的质量比较一般，甚至比较差，由于 “皇帝的女儿不愁嫁”，而且大多仅限于本酒店的婚礼操办，所以这类婚庆公司的见识和基础都比较弱，就算要选用这类公司，也要严格把关，而且选择的余地比较小，当然也有例外，比如瑞金宾馆的挂靠婚庆公司之一就是目前炙手可热的 “花品行 ” ， 质量倒也保证其实最笨的办法， 也是最简单的办法，去观摩一场这个婚庆公司在改酒店操办的一场婚礼二、婚礼现场1 、 婚礼中应该安排来宾发言， 其中新人父母、 证婚人（最好不选择亲戚）以及来宾代表（男女双方各一个）这三方面人士的发言是必不可少的事先应该选定代表，确定他们一定能出席婚礼，并通知他们准备 2 分钟左右的发言2 、在婚礼中一定要注意座位的安排，应该将婚礼上地位比较重要的人物 （ 比如双方父母、证婚人、单位领导等）安排在主桌，主桌应该位于宴厅相对中心的位置。

3、在场景布置上，千万别忘了把新人的名字写在宴厅的醒目位置，并准备烟酒糖果4、婚礼应该安排一个签到台，因为它最主要的功能是收集礼金，所以应该安排一个信得过的亲戚负责还要注意的是，如果来客没有在礼金包上书名，最好当时就把他（她） 的名字写上，将来很可能会有需要 “礼尚往来 ”的时候三、婚庆公司如果婚宴酒店的选择，是决定婚宴品质的先天条件，那么婚庆公司的选择，就是决定婚宴品质的 “内因 ”条件，选择一家好的婚庆公司的重要性是不言而喻的然而众多的婚庆公司，往往让新人无所适从以下要阐述的是婚庆公司选择的一些建议（一）不是追求最好的，而是追求性价比最高的上海有很多名气很大的婚庆公司，但是同样是名气，首先要看出名在什么地方，有些婚庆公司的名气很大，但是这个名气仅仅是因为其规模大，有的甚至一天可以进行上百场婚礼的运作，但是其品质仅属普通，甚至属于 “下品” ，流水线式的操作，任务式的完成，使这类婚庆公司很难有精品的出现也有很多婚庆公司的规模太小，或者人员的配备不足，满足于一周做两到三场婚礼，属于 “小弄弄” ，这种婚庆公司一般满足于温饱，招集几个零散人员帮忙，没有有整体理念的专业人员，这种婚庆公司的价格往往极其低廉，在一、两千元的婚礼中，还要追求最大利润，除去收益，成本可想而知，在这种运作方式很难有好的婚礼，更不用讲精品出现，求得 “平稳过渡就非常不错了。

一般情况下，中型的婚庆公司相对是比较好的选择，因为首先这类公司大多已经有了比较多的婚礼经验，而且又出于发展期（没有一家公司是不愿意做大的，只是条件限制而已）中型的婚庆公司具备再发展的条件，每一场婚礼都是前进的关键一步，又是一种广告，所以他们比较重视每一场婚礼操作，容易产生精品婚礼而也正是他们还没有达到最理想的状态，他们还出于 “比较极 ” ，而不是 “最高极” ，所以底气又不足，因此价格上往往不会过于昂贵所以中型的婚庆公司应该是可以多考虑的因素二）婚庆公司的价格其实很难制定一个婚庆公司的价格标准，问题在于我们是从哪个角度去看待婚礼和婚庆公司，是商品角度、还是艺术角度？或者兼而有之，笔者也无意。