金蝶KIS迷你版操作流程.doc

金蝶KIS迷你版操作流程一一新建账套建立新账套在金蝶KIS迷你版中，保存账务资料的文件称为 账套”账套中存放的内容包括： 会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等在一个账套中只能保存一个公司 或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量 的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位 的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作 因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行 处理一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、 改名、删除等功能对账套文件进行相应操作为了保证您账套数据的安全完整， 防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份 资料启动金蝶KIS迷你版后可以有两种方式建立新账套一种是进入系统后，从下拉 菜单中执行 新建账套”功能：用鼠标单击屏幕左上角的 文件”就会弹出下拉菜单， 然后选择新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击 新建”按钮，系 统自动提示新建账套的步骤一、输入账套文件名计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。

W 1■J "4IPLftTJjkJwisJj H丄JSamcAe.t111■mt-1dCTfci ■:文矗5動 厂d；旳K © j魚暮対H gTjJLl图3-4.e执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图3-4所示用户可 以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名， 金蝶KIS迷你版中默认账套文件 的扩展名为“ AIS”建议用户在为账套命名时，尽量采用默认扩展名，这样在 以后进行打开账套操作时便于查找 请记住此文件名称，以便日后打开以此文件 命名的账套系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所 建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件 [*.*] ”类型，查看是否输入了非“ AIS ”的扩展名在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶 KIS迷你版建账向导二、账套名称在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称这里需要提请用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概 念账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称， 用于标识该账套所属的会计主体账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清 楚输入单位全称，以防混淆不清。

完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面三、所属行业系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表， 如图3-5所示本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料， 以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行 业图3-5若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设 置详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表， 如图3-6所示系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理， 输出证账表全套会计资料若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异， 您可在建账完成后， 在“会计科目”中进行修改如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料， 您只需选择“不建立预设 科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表， 由您根据自己的需 要去建立IWtHll^fI li-耳魁戏帀资監 PCWV^^；!«xr^utsa门朝垃吨品图3-7四、确定记账本位币跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图 3-8 所示记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币 企业在 进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。

在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称 记账本位币代码 长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称这里特别需要提请用 户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“ $”符号，因为该符号在 自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦图3-8五、确定科目代码级数及长度确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中， 如图3-9所示画面H6U4E 世联S = ^0MBfMWUr = HhKMri 托晒 5； 五5*」口代耳比9［； 犬口口昌代右出扈！ 七口卜III优诵绘9U 叫即$」目试观ifeflt I m迥2耳址哄豪上 i-L3JjHttliR*enr :C上十恃 [■ •・]图3-9金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理最上面的是一级科目，最底下则为明细科目会计科目由科目编码和科目名称两部分组成 其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为 30位科 目名称可以由汉字或字符构成，最大 40个字符或20个汉字。

您可以根据实际 业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度 我国会计制度一般将一级科目 代码的长度定为三位，外商投资企业一级会计科目代码长度为四位 但若您在前 面选择了某个行业的预设会计科目， 则一级科目代码长度由系统给出，用户无法 修改会计科目的级别以及各级长度的确定， 应综合考虑各方面的因素，既要便于 操作又要为今后的发展留有余地因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再 做任何修改，在此需要提请您特别注意六、设定账套期间建账向导的第一个步骤的最后一项处理是： 设定账套会计期间不同的会计 主体可能有不同的会计期间划分 金蝶KIS迷你版提供了十分方便、灵活的账套 期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求， 不同情况人为的划定会计 期间会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开 始日期以及账套启用会计期间三项内容图 3-10（一）会计期间界定方式系统中提供了三种会计期间的界定方式： A.自然月份方式B.自由定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定 C.任意期间数先确定任意的会计期间数，再单击 ＜会计期间定义 ＞按钮，系统弹 出如图3-11所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。

需要特别说明的 是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期 间界定方式图 3-11我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度， 自然月份作为会计分期的但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等， 有的还按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如 3-11所示, 对要求自定义会计期间界定方式的单位，需注意会计年末日期是否与下年度开始 日期衔接因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处理，按照实际进行选择 否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理，而必须重建账套二） 会计年度开始日期会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念， 它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志 例如，如果选择会计年度开始日期为 4月1日，则在每年3月底结账时，系统就 会作年结处理我国制度一般规定会计年度开始日期为 1月1日三） 账套启用期间账套启用期间是指用户开始使用金蝶 KIS迷你版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间例如您想用金蝶 KIS迷你版处理从97年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是97年3期。

账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开， 这两个概念一个是标明账 务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志； 另外还 要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开， 系统在输入账套启用期间时一般 是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的提醒您在进行此项输入时 应加以留意七、完成建账设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后， 建账向导就即将完成 它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作接下来 系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工 作了在您按下 完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了下面就进入初始处 理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了庄子云： 人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已 ”是呀，春秋置换，日月交替，这从指尖悄然划过的时光，没有一点声响，没有一刻停留，仿佛眨眼的功夫，半生已过人活在世上，就像暂时寄宿于尘世，当生命的列车驶到终点，情愿也罢，不情愿也罢，微笑也罢，苦笑也罢，都不得不向生命挥手作别我们无法挽住时光的脚步，无法改变人生的宿命但我们可以拿起生活的画笔，把自己的人生涂抹成色彩靓丽的颜色。

生命如此短暂，岂容随意挥霍！只有在该辛勤耕耘的时候播洒汗水，一程风雨后，人生的筐篓里才能装满硕果就算是烟花划过天空，也要留下短暂的绚烂只有让这仅有一次的生命丰盈充实，才不枉来尘世走一遭雁过留声，人过留名，这一趟人生旅程，总该留下点儿什么!生活是柴米油盐的平淡，也是行色匆匆的奔波一粥一饭来之不易，一丝一缕物力维艰前行的路上，有风也有雨有时候，风雨扑面而来，打在脸上，很疼，可是，我们不能向生活低头认输，咬牙抹去脸上的雨水，还有泪水，甩开脚步，接着向前我们需要呈现最好的自己给世界，需要许诺最好的生活给家人所以，生活再累，不能后退即使生活赐予我们一杯不加糖的苦咖啡，皱一皱眉头，也要饮下人生是一场跋涉，也是一场选择我们能抵达哪里，能看到什么样的风景，能成为什么样的人，都在于我们的选择如果我们选择面朝大海，朝着阳光的方向挥手微笑，我们的世界必会收获一片春暖花开如果我们选择小桥流水，在不动声色的日子里种篱修菊，我们的世界必会收获一隅静谧恬淡选择临风起舞，我们就是岁月的勇者；选择临阵脱逃，我们就是生活的懦夫没有淌不过去的河，就看我们如何摆渡没有爬不过去的山，就看我们何时启程德国哲学家尼采说： 每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。

”让我们打开朝着晨光的那扇窗，迎阳光进来，在每一个日出东海的日子，无论是鲜衣怒马少年时，还是宠辱不惊中年时，都活出自己的明媚和精彩时间会带来惊喜，只要我们不忘记为什么出发，不忘记以梦为马，岁月一定会对我们和颜悦色，前方也一定会有意想不到的惊喜人生忽如寄，生活多苦辛短暂的生命旅程,别辜负时光，别辜负自己愿我们每一个人自律、阳光、勤奋,活成自己喜欢的模样,活成一束光,感谢下载!欢迎您的下载，资料仅供参考。