校园招聘操作参考手册.pdf

校园招聘操作手册 1 一、校园招聘一、校园招聘概述概述 （一）（一）校园招聘概念校园招聘概念 所谓校园招聘是指根据企业人员储备计划及校园招聘计划而实施的仅针对应届毕业生的专场招聘 （二）（二）校园招聘目的校园招聘目的 1、招募优秀人才，不断壮大企业人才队伍； 2、传播企业文化，不断提升品牌价值； 3、寻找市场商机，不断发掘合作机会 （三）校园招聘时间（三）校园招聘时间 1、筹备时间：8 月——10 月 2、实施时间：11 月——12 月 3、补充校园招聘时间为：次年 2 月——4 月 4、校园关系维护时间 5 月——7 月 （四）校园招聘参与人员（四）校园招聘参与人员 1、公司高层 2、各部门科级以上优秀主管 3、人力资源部工作人员 4、其他相关人员 校园招聘操作手册 2 二、校园招聘流程二、校园招聘流程 步骤 流程图 相关部门/ 责任人 流程说明 1 人力资源部 1、下发及回收《校园招聘人员需求调查 表》 ； 2、进行部门访谈，了解部门实际情况； 3、制定《校园招聘人员规划》 ； 4、 确定目标高校， 制定 《校园招聘计划》 2 招聘主管 校园招聘团队包括： 总负责人、 HR 工作人 员、校园大使、总部联络人、面试官、宣 讲人、沟通会主持人等。

3 人力资源部 企划部 采购部 校园招聘用品包括: 1、宣传用品（如：校园招聘宣传手册、 宣传单页、校园招聘海报、校园招聘纪念 品等） 2、常规用品（如：校园应聘申请表、评 估表、文具、药品等） 4 人力资源部 1、组织宣讲人、新录用员工对校园招聘 PPT 进行修订； 2、组织召开校园招聘 PPT 评审会，最终 定稿； 3、组织宣讲人试讲 5 招聘主管 1、组织面试官培训； 2、组织 HR 工作人员培训； 6 人力资源部 1、建立高校通讯录，提前 1 周在目标高 校及其周边院校就业网、公司招聘网站上 发布就业信息； 2、联系专业招聘网站（如：中华英才等） 发布就业信息 7 招聘团 校园招聘的实施时间主要在每年的 10— 12 月，部分大专院校可延续到第二年 4— 5 月进行； 8 招聘主管 1、学生就业协议办理和关系维护； 2、校园招聘工作总结，改进校园招聘流 程 9 招聘主管 1、制定校园关系维护计划 2、在年后非招聘旺季进行高校老师和同 学的关系维护 制定校园招聘计划 组建校园招聘团队 筹备校园招聘用品 修订校园招聘 PPT 发布校园招聘信息 实施校园招聘 校园招聘总结 组织相关培训 校园关系维护 校园招聘操作手册 3 三、校园招聘实施细则三、校园招聘实施细则 （一）（一）招聘前期招聘前期 招聘前期是指以校园大使出发日为终点，之前的工作筹备期。

工作内容包括制定校园招聘计划、组建校园招聘团队、修订校园招聘 PPT、筹备校园招聘用品、组织相关培训及试讲，发布招聘信息等 1 1、制定校园招聘计划、制定校园招聘计划 时间：时间：8 月 1 日——8 月 31 日 流程：流程： 序号 事 项 责任人 完成期限 1 向各部门主管下发并回收《校园招聘人员需求调查表》签字版 HR 工作人员 8.1——8.7 2 结合年度用人计划，制定《校园招聘人员规划（草案） 》 招聘主管 8.1——8.7 3 核对各部门人员需求，确定重点访谈部门并分批进行访谈 招聘主管 8.7——8.13 4 修改《校园招聘人员规划（草案） 》并完成定稿、审批工作 招聘主管 8.13——8.17 5 结合《校园招聘人员规划》制定《校园招聘计划（草案） 》 招聘主管 8.17——8.23 6 组织召开校园招聘一次会议讨论《校园招聘计划（草案） 》 招聘主管 8.23——8.25 7 修改《校园招聘计划（草案） 》并完成定稿、审批工作 招聘主管 8.25——8.31 注意事项：注意事项： （1）统计各部门校园招聘人员需求时，需及时提醒各部门主管注意校园招聘人员报到时间为第二年 7 月（ 《校园招聘人员需求表》详见附件1） ； 校园招聘操作手册 4 （2）制定《校园招聘计划》时，应根据需求总人数及岗位分布、各地生源特点等来选择目标城市和目标院校，确定招聘日程、招聘费用等。

（3）在选择好校园招聘目标城市和目标院校后，要及时与学校对关键信息签字确认并请老师以形式发回（确认函标准版见附件） 2 2、、组建组建校园招聘校园招聘团队团队 时间：时间：9 月 1 日——9 月 25 日 流程：流程： 序号 事 项 责任人 完成期限 1 召开人力资源部内部会议，确定校园招聘总负责人、HR 工作人员、校园大使、总部联络人等，并明确内部人员职责、分工 招聘主管 9.1——9.3 2 通过筛选，初步确定面试官、宣讲人、沟通会主持人名单 招聘主管 9.3——9.5 3 下发并回收《面试官行程调查表》 HR 工作人员 9.5——9.15 4 汇总《面试官行程调查表》 ，调整并最终确定校园招聘面试官团队和宣讲人团队 招聘主管 9.15——9.25 注意事项：注意事项： （1）校园招聘团队成员包括：校园招聘总负责人、HR 工作人员、校园大使、总部联络人、面试官、宣讲人、沟通会主持人等； （2）组建校园招聘团队时应尽量避免同一部门、同一时间内多人外出的情形，以免影响部门工作正常开展； （3）面试官筛选范围： 校园招聘操作手册 5 ①初试面试官主要以优秀科级主管为主，适当考虑部分部级主管； ②复试面试官主要以部级主管为主，适当考虑副总级主管。

（4）宣讲人筛选范围：主要以副总级主管为主，适当考虑具备此项特长的部级主管 （5）沟通会主持人筛选范围：主要以复试面试官为主 3 3、、筹备校园招聘用品筹备校园招聘用品 时间：时间：9 月 5 日——10 月 30 日 流程：流程： 序号 事 项 责任人 完成期限 1 根据《校园招聘计划》确定宣传方案（包括校园招聘宣传形式、宣传用品数量等） 招聘主管 9.5——9.10 2 组织人力资源部内部讨论宣传方案并定稿 招聘主管 9.10——9.13 3 组织召开校园招聘二次会议， 明确各部门 （主要为企划部、采购部和人力资源部）分工 招聘主管 9.13——9.15 4 确定校园招聘宣传手册、宣传单页、校园招聘海报、校园招聘纪念品等设计方案 企划部/ 人力资源部 9.15——9.25 5 组织设计方案评审 招聘主管 9.25——9.30 6 修改设计方案，并最终定稿 企划部/ 人力资源部 10.1——10.15 7 下单制作宣传用品 采购部/ 人力资源部 10.15—— 10.20 8 列明《校园招聘物品清单》 ，采购相关物品 采购部/ 人力资源部 10.15—— 10.20 9 向各目标城市发送校园招聘物品并确认到达 HR 工作人员 10.20—— 10.25 注意事项：注意事项： 校园招聘操作手册 6 （1）宣传形式、宣传用品数量等应根据《校园招聘计划》进行准备，一般按照目标招聘人数、目标院校数量等进行计算； （2）准备招聘用品前应详细列出《校园招聘物品清单》 ，并按照清单逐一筹备，托运前再次核对确认（ 《校园招聘物品清单》详见附件 2） ； （3） 所有校园招聘物品备齐后由总部联络人 （或者指定的 HR 工作人员）在规定时间内发往目标城市，发货前再次核对清单并确认无误（核对清单见附件） 。

4 4、修订校园招聘、修订校园招聘 PPTPPT 时间：时间：9 月 25 日——10 月 30 日 流程：流程： 序号 事 项 责任人 完成期限 1 召开人力资源部内部会议， 讨论校园招聘 PPT修改方案 招聘主管 9.25——9.27 2 一次修订校园招聘 PPT HR 工作人员 9.27——9.30 3 组织宣讲人对校园招聘 PPT 进行评审、修改 招聘主管 9.30——10.5 4 二次修改校园招聘 PPT HR 工作人员 10.5——10.8 5 组织新员工和公司高层对校园招聘 PPT 进行评审 招聘主管 10.8——10.11 6 三次修改校园招聘 PPT 并定稿 HR 工作人员 10.11——10.13 7 向宣讲人下发并讲解校园招聘 PPT HR 工作人员 10.13——10.15 8 组织宣讲人面向新员工和招聘团队进行一次试讲 招聘主管 10.15——10.20 校园招聘操作手册 7 9 组织宣讲人自行修改校园招聘 PPT 招聘主管 10.20——10.25 10 组织宣讲人面向公司高层进行二次试讲 招聘主管 10.25——10.30 注意事项：注意事项： 校园招聘 PPT 应由宣讲人与人力资源部共同修订完成。

5 5、、组织相关培训组织相关培训 时间：时间：9.25——10.30 流程：流程： 序号 事 项 责任人 完成期限 1 修改、 制定 《校园招聘手册》 （包括答学生问） 招聘主管 9.25——10.5 2 组织 HR 工作人员培训 招聘主管 10.5——10.7 3 组织面试官培训 招聘主管 10.7——10.20 4 组织招聘团队学习《校园招聘手册》 （包括答学生问） ，明确招聘纪律 招聘主管 10.20—— 10.30 注意事项：注意事项： （1）以上相关培训主要是为了使整个招聘团队对校园招聘流程有更为详细的了解，从而更为熟练地运用各类校园招聘工具； （2）以上相关培训的内容包括：HR 工作人员职责、面试技巧、招聘岗位及其人员素质要求、校园招聘纪律等 6 6、发布校园招聘信息、发布校园招聘信息 时间：时间：10.1——11.30 流程：流程： 校园招聘操作手册 8 序号 事 项 责任人 完成期限 1 与目标高校就业处取得联系，建立高校通讯录，确认宣讲会/招聘会场地 HR 工作人员 10.1——10.15 2 在目标高校的就业网站、校园 BBS 以及各类专业招聘网站上发布招聘信息 HR 工作人员 10.15—— 10.30 3 持续更新各类网站上的招聘信息 HR 工作人员 11.1——11.30 注意事项：注意事项： （1）与目标高校联系，确认宣讲会/招聘会场地时，应详细了解场地构造、设备状况、近期场地使用情况等； （2）各类网站的招聘信息应及时更新、维护，以保证招聘信息有效发布和传递。

（二）（二）招聘中期招聘中期 招聘中期是指以校园大使出发日为起点， 至最后一站录取人员呈签完毕为止的这一时期这一阶段的工作是校园招聘的具体实施阶段，是直接影响整个校园招聘效果的关键阶段 1 1、、校园大使宣传工作校园大使宣传工作 （1）宣讲会开始前 3—4 天抵达宣讲城市，检查校园招聘物品是否遗漏坏损，预定酒店和面试场所； （2）拜访目标高校就业办老师、目标院系老师、校学生会关键成员等一方面进行企业宣传，使更多的目标群体了解公司、关注公司以便于未来的长期合作，另一方面也通过加强老师对公司的认识与信任，使老师在对学生进行就业指导时有所偏向，为公司提供更多的目标生源 （3）组织相关人员进行校园招聘宣传例如联系与就业相关的学生社校园招聘操作手册 9 团、已投递《校园应聘申请表》的学生进行校园宣传和推广，安排从该地区或院校毕业的同事进行 BBS 炒作等 （4）确认、检查宣讲场地，包括设施是否齐全、投影仪、音响设备是否能正常使用、能否提供胸麦和手持麦克风、前后门是否畅通等，同时测试宣讲场地仪器、设备，调试笔记本，试播 PPT ，确保设备能连续正常工作 1.5 小时以上（务必亲自确认） 2 2、、宣讲会宣讲会 （1）宣讲会当天提前 2—3 小时至宣讲场地开始准备工作：安排专人在前后门发放宣传册或小礼品、会场内海报张贴和条幅悬挂、音像设备调试（投影仪、麦克风） 、播放宣传片（宣传片播放控制在两遍以内，宣传片之前可播放音乐） 。

（2）宣讲会分为四个主要环节：开场白及介绍招聘团、企业宣讲、应聘流程及方式、答学生问其中开场白及介绍招聘团由主持人完成，企业宣讲由宣讲人完成、应聘流程及方式也由宣讲人完成、答学生问由招聘团成员根据所属职能共同完成 （3）宣讲会全。